博士研究生招生工作的網絡化管理探析

【摘要】以廣西醫科大學為例，介紹博士研究生招生網絡管理平臺的優點，闡述博士研究生招生考試錄取工作主要流程，論述博士研究生招生網絡管理功能及管理平臺的設計。

【關鍵詞】博士研究生招生

網絡化管理 信息平臺

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2012）09C-0092-02

自從1978年我國恢復研究生招生工作以來，研究生教育作為以科學研究為主要特征的更高層次的教育方式，在我國迅速發展，特別是近年來，研究生教育更進一步大規模的發展，給管理工作提出了更高的要求，也增加了更大的壓力。近年來，廣西醫科大學研究生教育取得了跨越式的發展，博士點二級學科從1個增加到26個。2011年度，報考廣西醫科大學的全日制博士研究生考生達到400多人。傳統的人工操作方式已不能滿足博士研究生招生錄取的管理需要，提高博士招生錄取工作效率，加強招生工作的公開透明度，保證博士招生錄取質量，是改善博士研究生招生管理的重要內容。2003年年底，國務院學位委員會辦公室主編了《高等學校和科研院所學位與研究生教育管理信息標準》，該標準是學位與教育教育管理數字化管理的基本標準和規范，是學位與研究生教育數字化建設的基礎。目前，我國高校及科研機構的研究生管理系統的開發及應用普及很大，但對于博士研究生招生錄取管理這一環節，尚未實現比較完善和統一的網絡化、數字化管理。2005年，廣西醫科大學啟動碩士招生網絡化管理；2008年，廣西醫科大學啟動博士研究生招生網絡化管理。經過多年的努力，廣西醫科大學在博士研究生招生工作上取得了較好的效果。本文以廣西醫科大學為例，探析博士研究生招生工作的網絡化管理。

一、博士研究生招生網絡管理平臺的優點

（一）以博士研究生招生數據庫為核心，形成博士招生錄取流程化管理。建成博士研究生招生數據中心，理順博士研究生網絡化管理流程，可讓考生報名、考務、復試、錄取、信息發布直接在該平臺上進行，加強管理部門與博士考生之間的信息溝通。提高博士研究生招生管理服務水平和博士研究生工作的科學性和效率，增強博士研究生招生錄取的公開透明度。

（二）管理責任明確，形成逐級審批權限。學校相關部門及學科積極參與博士研究生招生錄取工作。該平臺實現逐層審批管理，學校（研究生院）作為第一層審批管理，專業所屬學院為第二層審批管理，專業所屬教研室為第三層審批管理，招生信息、報名及相關查詢對象為第四層審批管理；做到招生工作人員協同都參與招生錄取工作，簡化工作流程，全面實現博士研究生招生工作逐級審核管理和工作流程自動化管理。

（三）效率高，信息準。通過計算機網絡技術，提高了博士研究生招生錄取工作效率，及時準確查詢分析博士研究生相關數據，實現從傳統手工管理過渡到自動化管理，對整個博士研究生招生錄取工作進行實時監控。

（四）可擴展性強。該平臺設計時，由于采用結構化設計方法，能方便地進行擴充，以適應環境變化的需求，平臺提供標準程序接口和良好開放性。生成教育部門要求的上報數據。

（五）平臺的安全性和保密性。該平臺設計時，采用密碼鑒別技術和多級驗證，數據備份與恢復、平臺訪問控制、權限管理等方面，對用戶進行日志跟蹤、嚴防非法用戶的登錄和破壞，以保障平臺的安全性。

二、博士研究生招生考試錄取工作主要流程

博士研究生招生管理工作內容涵蓋網上報考、現場資格核實、安排考場、成績管理、擬復試分數線劃定、考生復試、博士研究生擬錄、博士研究生錄取過程以及根據條件導出上報數據和發布考生信息。博士研究生招生業務主要流程如圖l所示。

三、博士研究生招生網絡管理功能設計

（一）考生報名管理。考生報名模塊集成到學院網站，與招生目前采集系統關聯。考生通過登錄考生報名管理模塊（即網上報名系統）填寫申請材料，選定專業及導師等。

（二）現場審核。考生現場提交相關原件材料，研究生學院對考生材料進行審核，材料不符合要求的，不給予考試；材料符合要求的，給予考試資格，并自動轉入考場安排庫。

（三）考場安排。根據考生人數生成考場編排情況，同時生成考生準考證號。將座位表、準考證和考場信息發布到學院網站上，以便考生查詢。

（四）成績管理。研究生學院可以通過系統錄入考生成績或直接導入考生成績，同時發布考生成績。考生可以通過研究生學院網站的博士研究生入學成績查詢模塊查詢本人入學考試成績。

（五）擬復試劃分管理。系統根據博士考生復試分數線自動劃線，篩選出上線人數并轉入擬復試庫。系統可以自動生成上線考生情況及每個導師的考生上線情況分析表。

公布博士研究生復試名單及復試時間，考生登錄博士研究生招生錄取平臺查詢復試情況和打印博士研究生復試通知書。

（六）審核博士研究生復試資格。現場驗證參與博士研究生復試考生的相關證件和資格，資格通過的考生自動轉入博士研究生復試庫。

（七）博士研究生復試。該模塊是博士研究生招生錄取平臺的核心，跟蹤著整個博士研究生復試管理環節。二級學院、學科根據參與復試的考生人數組織筆試和面試，通過博士研究生招生錄取平臺了解考生詳細信息和在線填寫復試各項評分和復試記錄，綜合分析考核確定是否擬錄取的意見，并將擬錄取名單進行排序，以便于二級學院進行必要的調整，復試小組組長進行電子簽名確認，同時，打印復試匯總表，負責人簽字后送交二級學院。二級學院在規定的期限對各學科專業的擬錄取名單進行網上審核，審核完畢后由負責招生的院領導進行電子簽章，并打印擬錄取名單簽字上交研究生學院，同時生成各種統計及上報數據。

（八）博士研究生錄取。學校對進行擬錄取的考生進行審核，確定正式錄取名單，生成錄取上報名單，發布錄取名單。考生可以通過學院網站的博士研究生錄取單模塊查詢本人錄取情況。將錄取庫的考生轉入到新生管理模塊參與分班、學號編排，然后再轉本系統的培養庫。同時打印錄取通知書。

（九）監控博士研究生復試。博士研究生復試領導小組可以通過視頻、語音、文字功能實時監控各個面試點的進程和出現的問題以及填報、評分情況，也可以與面試小組進行交流互動，指導博士研究生復試工作，全程監控面試點過程，提高博士研究生復試管理的透明度和招生錄取質量。

（十）統計分析。該平臺可以根據指定條件生成各種統計分析報表和各種查詢數據報表等。

四、博士研究生招生網絡管理平臺的設計

博士研究生招生錄取網絡主干網以信息中心為中心，設幾個主干交換節點，包括各二級學院樓、研究生學院樓、研究生宿舍樓、教學樓等。核心交換機和主干交換機采用千兆光纖交換機。信息中心機房與校內主干即各二級學院樓、研究生學院樓、研究生宿舍樓選用光纖和超5類線聯網。服務器操作系統采用Microsoft SQL Server 2003以上版本，WEB服務系統采用Microsoft，NET Framework 4，數據庫系統采用Microsoft SQL Server 2005以上版本。

博士研究生招生網絡管理平臺設計采用B／S（瀏覽器／服務器）模式的結構模式，操作方便和開放性好，具有良好的實現跨平臺性，客戶端不需要安裝，也不受客戶端操作系統的影響，用戶可以在任何地點使用系統；有效地減少了整個平臺的運行和維護成本。開發工具選MicrosoftVisualStudio，NET（C板C++）、PowerDesigner來設計博士研究生招生網絡管理平臺。

通過多年實踐，我們深刻體會到博士研究生招生錄取平臺對提高博士招生錄取管理水平的益處。對傳統的博士招生錄取業務進行梳理，從傳統手工操作向數字招生錄取轉變，提高了整個招生錄取工作的效率和公開透明度，更好更快地服務于博士招生錄取工作。該平臺是廣西醫科大學研究生教育綜合管理系統的一個重要環節，它的投入使用和不斷改進完善，進一步提高了廣西醫科大學研究生教育信息化水平，不斷推動傳統教育管理向數字教育的轉變，為廣西醫科大學全面實現數字教育奠定了基礎。