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IBM的“三條準則”

2012-04-29 00:00:00佚名
卓越管理 2012年1期

美國國際商用機器公司,其英文縮寫為“IBM”。IBM是世界上最大的信息工業跨國公司,世界上最大的電子計算機制造銷售公司。IBM積極建設以“三條準則”、強化服務為核心價值觀的企業文化,提升企業核心競爭力,成為計算機領域內的以藍色為標志的巨人。IBM公司在“三條準則”指引下,成為享有“計算機的發明創造者、管理的專業化以及市場營銷專家”三項聲望的全球最著名的企業之一,其技術的卓越、質量的可靠,以及為客戶提供服務而建立的良好客戶關系,構成了IBM品牌的精髓。

1993年8月,被認為是IT界傳奇人物的路易斯·郭士納出任IBM的首席執行官,受命于危難之秋,擔負起扭虧為盈、重塑“藍色巨人”的重任。路易斯·郭士納在力挽狂瀾的行動中,發揚并繼續強化了IBM公司以“三條準則”為核心的企業文化。

尊重員工

路易斯·郭士納經常與員工進行溝通打破了過去IBM等級森嚴的一些做法,他用電子郵件和員工通信,從不用別人幫他把問題交下去,當他得知誰負責什么計劃后,就直接打電話給那個人,即使那個人比他低五六級他也是這樣做。他總是想辦法把公司的方向讓每一位員工知道。比如說總部宣布公司的全球業績,第二天早上全球二十幾萬員工在他們的電子郵件里就會有總裁的詳細報告。

路易斯·郭士納每去一個地方都要專門安排1個小時來與所有的員工見面,講一下公司的方向,然后留下45分,讓員工舉手問他問題。員工什么問題都可問。路易斯·郭士納是一個實事求是的人,他在和人談話時不會兜圈子,非常斬釘截鐵,他要求所有的主管負責他們管轄范圍內的成績,非常看重主管們的業績。他在讓你回答問題時,不允許你用Yes或No,而要求你用敞開的話題來回答這些問題。路易斯·郭士納還改革了IBM公司的酬金體制,向那些表現優異的個人和團體傾斜,而且把員工的報酬與公司的業績聯系在一起。

為顧客提供最佳服務

為了能更好地為客戶服務,在經營上,路易斯·郭士納打破了IBM多年的老大作風,提倡“糖果店”策略,即,IBM是一家“糖果店”,而不是專賣店,客戶到IBM來,客戶想買什么“糖果”就能買到什么“糖果”,要為顧客提供周到的服務。注重顧客的信息是路易斯·郭士納管理的一大技巧,也是他做出正確決策的重要源泉。

路易斯·郭士納非常愛溝通,溝通對象中首要的就是客戶,他自己常常去拜訪客戶,還逼著那些副總裁們去拜訪。路易斯·郭士納問那些副總裁:你過去兩個星期拜訪過哪些客戶,聽到過什么事情,客戶告訴你什么。由此他可以聽到市場新的需求、客戶的需求、聽到IBM做得不是很完善的地方。他對IBM全球350個高級的主管下令說,對全球500家大客戶,你們要成為其中至少一個客戶的伙伴,這并不是因為你的工作,而是因為你在IBM,與客戶建立長期的關系,并定期地去拜訪客戶最高的主管,給銷售隊伍一些指導,幫助他們。從客戶那里聽到聲音,然后可以對癥下藥。服務使得IBM獲得了巨大的成功。

IBM的服務可以分為五種:與產品相關的服務、集成式服務、顧問型服務、教育訓練服務和外包式服務。在其全球營業額中有30%的分額來自服務。在大中華地區,香港的服務收入占總收入的51%,臺灣為42% ,大陸為15%,并以每年50%的速度攀升。在大中華地區IBM的4000多名員工里有40%是從事服務工作。在建立了一個全國性的服務體系后,1997年提出了“以客為榮,服務至上”的口號,推出了一系列與之相配合的實施方案。

不斷追求卓越

路易斯·郭士納強調:“我認為一家企業如果沒有最佳的成本結構,是不會成為成功的全球企業的。”IBM對此進行了質量、運作周期和速度的對比。另外IBM還進行了廣泛深入的業務重組,這是一次徹頭徹尾的重組,就連該公司內部的信息基礎也不例外,因為路易斯·郭士納準備擁有統一的覆蓋全球的信息庫,以及統一的營銷系統、財務系統、合同執行系統、制造系統和客戶服務系統,集中的數據中心,從而防止過度和重復開支。通過大手術,IBM共節約了80億美元的成本,并將內部的信息技術費用降低了47%。

同時還取得了以下成果:將硬件的開發時間由4年降到平均16個月,有些產品的開發只需要6個月;準時發貨率由70%提高到95%;存貨費用減少了2.2億美元,貨品注銷費用減少了8億美元;材料費用降低了近3億美元;發貨費用降低了2.7億美元;客戶滿意度大幅度提高。

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