巧妙提醒不讓健忘癥誤事

很多時候，工作一旦進入狀態，一些事先排定的事情可能會被忘得一干二凈，輕則會耽誤事情，重則能給自己帶來麻煩甚至損失。那么怎樣才能遠離健忘癥所帶來的麻煩，防止丟三落四的事情頻繁出現呢?其實，開啟計算機系統的自動提醒模式，對許多重要工作的關鍵環節進行適時提醒，可以不讓自己的健忘癥誤工又誤事!

巧妙進行加密提醒

在公共場合或單位辦公室中，如果有急事情需要臨時離開計算機的話，一般只要同時按下WindOWs徽標+L鍵來鎖定系統，就能保護本地系統的安全。不過，要是自己患了健忘癥，在匆匆忙忙離開計算機時，忘記執行系統鎖定操作時，那么其他人就有機會偷窺到計算機系統中的隱私信息了，這樣自己將會處于很不利的境地。為了不讓健忘癥造成個人隱私外泄，我們可以“請”ScreenBlur這款工具來進行加密提醒，以便拒絕他人趁自己不在現場時接觸本地系統。

利用ScreenBlur程序進行加密提醒時，先啟動運行該程序，如果是第一次運行該程序的話，我們將會看到一個密碼設置對話框，在這里輸入設置好桌面鎖定密碼內容，單擊“Set”按鈕結束密碼設置操作。之后，ScreenBlur程序會退回到系統托盤區域處在后臺運行，用鼠標右鍵單擊托盤區域處的程序控制圖標，執行快捷菜單中的“Auto Lock”命令，打開自動鎖定對話框，選中“Enable”選項，啟用桌面自動鎖定功能，同時移動時間欄中的滑塊，設置好自動提醒加密時間，例如，要是將移動滑塊指向“I”時，就表示在一分鐘內，該程序沒有檢測到任何鍵盤鼠標動作時，就會自動對本地系統桌面執行加密鎖定操作，最后單擊“OK”按鈕，讓上述設置立即生效。

日后，當自己辦完事情重返系統桌面時，將看不到密碼輸入提示框，顯然這種加密保護方式很“禮貌”，讓其他人看不出加密痕跡。對著系統桌面，直接輸入之前設定的密碼內容，就能執行桌面解鎖操作了。

巧妙進行補丁提醒

為了保護系統安全，微軟公司總是不停地為Windows系統開發設計漏洞補丁程序。可是，再多的漏洞補丁程序，如果不記得去安裝更新，那么系統的安全仍然會十分脆弱。為了能夠及時更新漏洞補丁程序，我們可以啟用關機補丁提醒功能，日后只要微軟官方網站中有漏洞補丁更新可以安裝，那么就讓Windows系統在系統關機對話框中，自動顯示“安裝更新并關機”選項，提醒用戶在關機之前不要忘記安裝漏洞補丁程序，下面就是具體的設置步驟：

首先以系統管理員權限登錄本地系統，依次單擊“開始”I“運行”命令，彈出系統運行對話框，輸入“gpedit.msc”命令，單擊回車鍵后，打開系統組策略編輯窗口，逐一展開該窗口左側區域中的“本地計算機策略／用戶配置／管理模板／Window s組件／Windows Update”目錄。

其次找到指定目錄下的“不要在關閉WindoWS對話框顯示‘安裝更新并關機’”組策略選項，用鼠標雙擊該選項，打開組策略屬性對話框，檢查“已禁用”選項是否被選中，如果發現其還沒有被選中時，應該將其重新選中，再單擊“確定”按鈕執行設置保存即可。

巧妙進行登錄提醒

在多人共同使用同一臺計算機的時候，自己保存在硬盤中的一些文件，有時會被其他用戶不小心刪除掉，這時我們很想知道上一次使用計算機的究竟是哪位用戶，但僅憑自己頭腦記憶往往很難做到。這時，可以啟用Windows7系統的登錄提醒功能，來自動提醒上次登錄系統時的用戶賬號以及登錄時間，下面就是具體的啟用步驟。

首先打開系統“開始”菜單，點擊“運行”命令，在系統運行對話框中輸入“gpedit.mSC”命令，彈出系統組策略編輯界面，找到該界面左側列表中的“計算機配置”I“管理模板”I“Windows組件”I“windows登錄選項”目錄。

其次雙擊該目錄下的“在用戶登錄期間顯示有關以前登錄的信息”選項，打開選項設置對話框，把該組策略設置為“已啟用”，再單擊“確定”按鈕返回，日后每次成功登錄Windows 7系統后，就能看到上一次究竟是哪位用戶偷偷使用計算機的了。巧妙進行附件提醒

有時候，領導布置一項重要文字材料任務，要求必須在規定時間內完成，自己辛辛苦苦好不容易趕好了材料，但最后通過發送電子郵件提交任務時，忘記了將重要材料作為附件發送出去，結果耽誤了重要事情，給自己或單位帶來了不小的影響甚至損失。那么怎樣才能避免重要附件忘記添加到電子郵件中呢?有了SendGuard這款插件程序的附件提醒功能，日后我們通過Outlook郵件客戶端程序發送電子郵件時，就不容易再次發生上面的錯誤了。

將SendGua rd這款插件程序下載安裝好后，它在缺省狀態下會對郵件主題進行智能檢測，看看其內容是否為空，而且能對郵件主題中的FW、RE等垃圾內容進行過濾，此外該插件程序還支持郵箱地址精確選定、防止郵件錯誤回復、郵件延時發送等功能，不過附件提醒功能默認沒有被啟用。要啟用這項功能時，先啟動運行Outlook郵件客戶端程序，打開主程序界面中的“TooIs”菜單，從中依次選擇“Standss”、“SendGuard”“Settings”命令，彈出SendGuard這款插件程序的參數設置界面，點擊“Attachment Guard”標簽，檢查對應標簽設置頁面中的“Notify if attachmentmissing but email containsat Ieast one of thesekeywords”選項有沒有被選中，要是發現其沒有被選中時，應該將其重新選中，同時通過“add”按鈕，添加設置好需要添加的附件文件類型，可以包括DOC、ZIP、TXT等文件類型，再單擊“OK”按鈕保存設置操作。日后，當使用Outlook郵件客戶端程序發送電子郵件，如果郵件正文中包含附件字眼，而用戶由于患了健忘癥沒有添加附件文件時，SendGuard插件程序就能自動彈出提示對話框，告訴用戶必須添加附件內容。比方說，如果郵件中文中含有“附件：人員名單”關鍵字，而用戶并沒有將名稱為“人員名單”的文件添加到郵件附件列表中時，SendGuard插件程序就能自動提醒用戶添加合適的附件文件。

當然，在使用Foxmail 7郵件客戶端程序發送電子郵件時，不需要安裝上述插件程序，因為該郵件客戶端程序自帶有附件檢測功能，直接啟用該功能，就能巧妙進行附件提醒。啟動運行Foxmail 7郵件客戶端程序，按下主界面中的“寫郵件”工具欄按鈕。選中郵件編輯界面中的“自動檢測缺失的附件”選項，同時單擊“關鍵字”按鈕，在其后界面中定義好經常使用的與郵件附件關聯的一些關鍵字，例如可以輸入“附件”、“txt”、“doc”等內容，并按“新增”按鈕，完成關鍵字的添加設置任務。以后，用戶在利用Foxmail 7郵件客戶端程序發送電子郵件時，該程序會在正式發送之前對郵件附件列表進行檢查，如果附件列表中沒有事先設置的一些關鍵字時，我們就能看到添加附件的智能提醒對話框了，這樣就不會忘記發送重要的附件文件了。巧妙進行電話提醒

遇到一些重要會議或重大活動時，我們時常需要電話通知一些關鍵客戶或重要領導前來參加，如果忙起來患了健忘癥，忘記打電話給嘉賓時，就可能造成很大的影響甚至不可估量的損失。為了不讓這些錯誤再犯，可以試試ScribbleAlarm這款休閑類型的程序，它采用動態提醒技術通過涂鴉方式，來及時提醒用戶不要忘了給重要人士打電話。

例如，今天下午三點鐘召開市委常委會，作為市長秘書的小李，要電話通知市長提前十分鐘進入會場。現在要讓ScribbleAlarm程序提醒小李下午兩點鐘準時給市長打電話，可以啟動運行ScribbleAlarm程序，按下主程序界面底部區域的“AddNew”按鈕，彈出全屏顯示模式的涂鴉畫板，利用畫板中的Paint32具欄，繪畫一個簡單的電話圖形，并且使用畫筆寫下“記得在下午兩點鐘準時給市長打電話哦”的字樣。

接著按下主程序界面中的“Set Event”按鈕，切換到事件創建對話框在“Title”文本框中輸入事件標題，例如這里輸入“電話提醒市長參會”，在“Date”和“Time”位置處設置好電話提醒的日期和時間。

為了讓電話提醒效果更明顯，可以在“Period Data”位置處設置好提醒頻率參數，例如要是輸入“10”，那就表示ScribbleAlarm程序每隔10分鐘進行一次提醒操作。為了讓提醒操作變得更有趣味，可以在“Effect”列表中選擇一個動感特效，例如選擇“BlindsVertical”選項時，那就表示啟用豎向閃爍特效，最后按

“OK”按鈕結束電話提醒事件創建任務。這樣，到了指定時間后，“電話提醒市長參會”提醒信息就會以全屏透明顯示方式豎向閃爍在系統屏幕上，提醒小李不要忘記提醒市長參加會議。

巧妙進行訪問提醒

為了方便交流溝通，很多用戶會征局域網中進行共享訪問。不過，在共享訪問時，最讓人擔心的莫過于是有人對共享內容偷偷進行破壞操作，例如，對共享內容執行刪除、更改等操作，如果用戶長時間不對共享內容進行核查的話，可能連自己也不知道共享內容究竟有沒有變化了。有鑒于此，我們可以利用Log Monitor3l具，對共享內容的變化情況進行動態監控，一旦發現有人對共享文件夾執行刪除或更改操作時，立即通過有效的報警方式提醒自己，這樣我們就能在第一時間找到內容發生了變化的共享文件夾上了。

在對共享內容的變化情況進行訪問提醒時，首先從網上下載獲得Log Monitor的安裝程序包，按常規方法對其執行安裝操作，并啟動運行該程序，在主程序界面中按下“+”工具欄按鈕，彈出設置界面，將需要進行動態提醒的共享文件夾路徑直接填寫在“要監視的文件”文本框中，當然，也可以通過單擊“瀏覽”按鈕的方式導入目標共享文件夾，這樣LogMonitor程序日后就能對目標文件夾的共享變化狀態進行即時監控了。

接著選擇“條件”選項卡，選中對應選項設置頁面“執行操作”處的“如果文件已經被更改”選項。并且在“如果文件被鎖定則檢查文件是否有共享沖突”位置處選擇“等待解鎖”選項，同時選中“立即開始監控”選項，最后單擊“確定”按鈕保存設置操作，這樣指定共享文件夾中的任何內容被其他用戶偷偷刪除或修改時，Log Monitor程序都能敏銳捕捉到這一安全威脅行為，并對變化了的內容進行快速定位。

為了能將即時監控到的共享內容變化情況向用戶作出提醒，我們還應開通Log Monitor程序的提醒功能。返回到主程序界面，選擇“操作”選項卡，在對應選項設置頁面中按下“新建”按鈕，點擊動作下拉按鈕，選擇下拉列表中的一個有效提醒方式，比方說，可以選用播放多媒體音樂這一明顯的提醒方式，并設置好待播音樂文件的路徑，這樣一來Log Monitor程序日后發現共享內容變化時，就會自動播放音樂來提醒用戶注意了。巧妙進行流量提醒

在上網沖浪的過程中，每當病毒木馬程序或其他惡意程序攻擊本地系統的時候，本地網絡連接的流量可能會突然急劇攀升，從而造成網絡響應遲鈍或上網掉線的現象。不過，很多人遇到網絡故障時，根本記不得去查看網絡流量是否正常，以至于在排查網絡故障時多走了許多彎路。事實上，利用DU Meter這樣專業的工具，可以自動對系統任務欄中本地連接圖標的數據流量信息進行監控，它不但能詳細統計出在特定時間段內的本地連接數據流量的大小，而且能允許用戶依照時間的長短，隨時查看特定時間點的數據流量大小，更為重要的是它還能進行流量提醒，及時通知用戶網絡連接流量是否正常。

在進行流量提醒操作時，首先從網上下載安裝DU meter程序，從系統開始菜單中啟動運行該程序，打開歡迎向導對話框，將“不再顯示該向導”選項選中，單擊“下一步”按鈕。為了實現自動提醒效果，當向導對話框提示用戶是否要在系統啟動的時候自動運行Dumeter程序，可以進行確認回答，同時配置好總計流量警報參數等，最后將“完成向導后打開Du meter選項”選項選中，同時按“完成”按鈕保存設置操作。考慮到Du meter程序默認狀態下會自動監控本地計算機中所有網絡連接的流量大小，這樣的監控操作實際作用不大，此時我們可以根據實際上網連接情況，進入參數設置框，讓程序僅對經常使用的網絡連接進行監控。之后，我們還需要將目標程序的“網絡流量聲音監控”功能選項選中，當本地上網連接超過指定流量大小的時候，確保目標程序能自動提醒我們注意。

巧妙進行打印提醒

在局域網中通過共享打印機打印材料時，有時由于工作繁忙，按下打印按鈕后，可能急著忙于其他事情，而臨時離開計算機了，等到重新返回時，自己也不記得當前窗口中的材料究竟是否已經打印過了。其實，巧妙設置Windows系統的打印參數，可以讓局域網中的共享打印機或本地打印機完成打印操作后，自動返回提醒信息，告訴用戶當前材料已經打印結束，這樣就能避免用戶由于健忘而重復打印材料了，下面就是具體的設置步驟：

首先依次單擊“開始”I“設置”I“打印機”命令，切換到打印機列表界面，選擇網絡中的共享打印機圖標，并依次單擊該界面中的“文件”I“服務器屬性”菜單命令，彈出共享打印機屬性設置框，選擇“高級”標簽，打開標簽設置頁面。

其次檢查該頁面中的“顯示網絡打印機的信息通知”、“顯示本地打印機的信息通知”等復選項是否處于選中狀態，要是發現其還沒有被選中時，應該立即將其重新選中，并單擊“確定”按鈕保存設置操作，再重啟一下計算機系統，這樣Windows系統日后就能進行打印提醒了。

當然，熟悉注冊表編輯操作的朋友，也可以依次單擊“開始”I“運行”命令，在系統運行對話框中執行“regedit”命令，展開系統注冊表編輯界面，依次展開該界面左側區域中的HKELOCAL_MACHINE＼SYSTEM＼CurrentControlSet＼ControlXPrintXProviders目錄，將該目錄下的“NetPopupToComputer”數值調整為“I”，這樣也能啟用打印提醒功能。