淺談企業工會財務信息電算化發展方向

摘 要：企業工會財務信息電算化，可以即時地從當前數據信息中反映出工會的財務狀況和運營水平，也相應地反映企業工會當前發展的情況，并且能夠根據相關的數據信息，調整相應的工會財務信息電算化操作運行系統。將來的工會財務信息電算化應將局域網絡向廣域網絡發展，使信息傳輸范圍有所提升，使會計數據信息在不同地區達到共享。

關鍵詞：工會財務;電算化;管理趨向

中圖分類號：F425 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）09-00101-01

一、企業工會財務信息電算化的現狀

由于企業工會使用財務信息電算化的時間，比企業行政使用財務信息電算化的時間晚，這樣導致使用工會財務信息電算化的概念相對較弱。因此，以當前工會財務信息電算化的條件，主要是以服務工會為目的，只為工會主席一人提供詳細、真實的財務數據。當前的信息電算化，已不能使本級經費審查委員會對本級工會的財務狀況進行有效監督，還將導致市總工會對基層工會財務情況的了解無法深入，同時還影響了本級工會和銀行、稅務之間的數據信息傳遞、溝通、核對等。

工會財務主要以“收付實現制”為基礎，以“權責發生制”為輔助的形式存在的，這樣使得在財務信息電算化設置會計科目時，不能將會計科目設置太細，使得本級工會的經費審查委員會不能發揮內部監督作用。同時，建立工會財務信息電算化管理制度時，也存在對信息電算化制度制定不夠合理、完善和執行力度不夠等情況。

二、企業工會財務信息電算化的方向

工會財務信息電算化操作運行系統還將逐漸完善。財務信息電算化操作系統的適應性和功能性應增強。財務信息電算化操作系統還應具有相應的數據分析能力，能夠使市總工會和本級經費審查委員會以及基層工會主席，即時地從當前的財務數據信息中分析出真實性、合理性、完整性、有效性，判斷工會財務核算是否清晰合理，以便做出更加合理的應對。

實行工會財務信息電算化的全面覆蓋。一是財務信息電算化由局域網絡向廣域網絡發展。財務信息電算化的廣域網絡，將會使數據傳輸范圍大幅提升，使會計數據信息在不同地區達到共享變為可能。廣域網絡的特點：1）實現企業內、外部的會計數據信息共享。對企業的縱向管理，通過廣域網絡將基層工會的財務數據信息傳輸到市總工會，使之對其基層工會財務情況的了解大大加強。對企業的橫向管理，本級經費審查委員會和工會工作人員也可查閱到更加詳細、合理、完整的財務數據信息，使得財務信息更加透明、監督更加有力。2）實現企業和外部相關機構的數據信息達到共享，例如，企業工會與銀行、稅務等部門的聯網，將企業工會的財務數據信息直接傳輸到相關部門，使相關部門及時獲得真實、可靠的信息，提高對賬、審核效率，降低財務數據信息失真率。3）工會財務電算化的信息化。財務信息電算化的廣域網絡必然導致財務信息電算化技術的不斷更新，信息技術與財務相結合并且不斷完善，使其操作系統、會計科目等財務事項更加趨于合理化、完整化，二是工會財務信息電算化的管理應更加規范化、標準化。在工會財務操作運行系統中，錄入數據初始化時，數據一經錄入并確認后，就無法修改，財務錄入人員對原始憑證審核無誤后方可編制記賬憑證，財務審核人員必須對每筆記賬憑證進行審核并加審核章，財務總賬人員月末將科目余額表、科目明細賬核對無誤后方可結賬，結賬后，前一會計期間的會計憑證不能重新錄入、修改。三是會計信息輸入的清晰化。財務錄入人員根據日常發生的每筆經濟業務認真編寫會計摘要和會計科目，減少人為造成的會計信息不真實的情況，提高財務信息質量的真實性和有效性。

工會財務信息電算化監督制度還將不斷完善。一是要健全工會財務信息電算化管理監督制度，配合本級經費審查委員會對財務進行監督、檢查；二是加強對工會財務信息電算化的會計信息質量管理，保證工會財務信息電算化信息的有效性、真實性、合理性、完整性、安全性。另外，工會本身應對各委、各部門進行合理設置，對人員進行合理分工，并且建立起合理、恰當的組織機構和職責分工制度，以便和工會財務信息電算化達到相互補充的作用。

參考文獻：

[1]李長山.淺議會計電算化存在的問題與對策[J].集團經濟研究，2007.

[2]宋云雁.會計電算化的內部控制[J].集團經濟研究，2007.