淺談中文期刊實現動態編目的必要性及實現途徑

摘 要：針對中文期刊在出版發行過程中經常發生種種變化，而圖書館的中文期刊編目數據常常跟不上期刊變化的情況，為保證中文期刊編目數據的準確性，筆者結合自己期刊編目的工作實際，分三個問題論述了：中文期刊實現動態編目的必要性應關注的幾個問題及實現途徑。

關鍵詞：圖書館；中文期刊；編目工作；動態編目

中圖分類號：G251 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）09-0052-02

在談到中文期刊實現動態編目的必要性及實現途徑之前，我們首先應該統一對“動態”這個詞的理解。所謂“動態”是指：“事物發展變化的情況”（《現代漢語大辭典》）。從“動態”的概念出發，我們理解中文期刊實現動態編目：就是在中文期刊編目工作中對某種期刊的編目不是一次完成的，而是要不斷地更新、不斷地完善，也就是說：對于每一種期刊的編目來講，完成是相對的、暫時的，沒有完成絕對的、長久的。本文從一下三個方面談中文期刊實現動態編目的必要性及實現途徑。

一、中文期刊實現動態編目的必要性

期刊作為連續性出版物的一種，其最大特點是——連續性。期刊在各國的社會發展進程中都起著至關重要的作用。同樣，中文期刊作為一種文化載體，它在我國社會的發展過程中起著：報導及時、內容廣泛、連續出版的作用，是反映我國社會、政治、經濟、文化、科學技術發展狀況的一個重要窗口。由于我國社會目前正處于全面、飛速發展的新階段，那么，作為紀錄和反映社會發展狀況的期刊，要更好地發揮其窗口作用，使其更具有生命力，它必然要適應社會的發展而發展，在發展中不斷地完善自我。因此，絕大多數中文期刊在其自己的發展歷史上或多或少都是處于動態的變化之中，期刊的這種動態變化，歸納起來一般表現為期刊的創刊、停刊、改名、合并、分輯、副題名、ISSN號、主編、主辦單位、及出版頻率的改變等等。正是中文期刊在發展中的這一動態性特點，決定了作為全面揭示期刊形式特征和內容特征的中文期刊編目數據，也必然要適應這一動態特點實現動態編目。如果我們不對期刊實現動態編目，不及時地對編目數據進行更新，就會直接影響編目數據的準確性和完整性，影響期刊使用者對期刊文獻的檢索利用，就不是高質量的編目數據；作為高質量的期刊編目數據，必須是既能夠準確地反映其現在的情況，又能夠全面地揭示其歷史發展的概況。因此，中文期刊只有實現動態編目，根據期刊出版的動態變化，隨時更新自己的編目數據，保證期刊編目數據的正確性、完整性，才能更好的滿足文獻使用者的檢索需求，提高圖書館期刊文獻的有效利用。由此不難看出：中文期刊實現動態編目，不僅關乎圖書館基礎工作的質量與水平，而且關乎期刊的社會價值的發揮，必須給以足夠的重視。

二、中文期刊動態編目應關注的幾個問題

中文期刊編目，是依據《中國文獻編目規則》（第二版）（2005）、《中華人民共和國國家標準GB/T3792.3-2009文獻著錄第3部分、：連續性資源》（2010）（以下簡稱“國家標準”）、《新版中國機讀目錄格式使用手冊》（2004）進行完整編目。同樣，對中文期刊編目數據的更新也要依據以上標準進行。根據本人在期刊編目工作中的一些體會，現就中文期刊編目數據更新應關注的重點及處理辦法提出自己的意見，供同仁討論。以下以CNMARC形式表述：

1.011字段（ISSN（國際標準連續性出版物號））

ISSN號是由ISDS中心分配的、唯一標識該期刊的一種數字代碼。期刊更名后ISSN號有的刊沿用原號，有的將啟用新的號碼；也有的刊沒有更名，但ISSN號也發生了變化。對于ISSN號碼改變了的，應在011字段記錄下來，新的ISSN號記錄在011字段的@a子字段，原ISSN號記錄在011字段的@y子字段；011字段的@d（價格），期刊的價格是經常發生變化的，也應注意更新。

2.100字段（通用處理數據）

100字段為記錄任何媒體資料的固定長代碼數據，為MARC數據必備字段。本字段應注意的重點是：出版狀態、期刊起始年、期刊終止年、閱讀對象代碼的變化。出版狀態是隨著創刊、停刊時間的改變而改變，要注意根據某種刊的創刊、停刊的變化去修改出版狀態代碼；閱讀對象的變化主要表現在少兒刊上，體現在100字段的第17-19位字符上，要注意修改。

3.110字段（編碼數據字段：連續出版物）

110字段的第2個代碼代表刊的出版頻率，表示某種刊當前的出版頻率。隨著時代的發展，社會需求的改變，及稿量的增減等因素的影響，期刊的出版頻率常常發生變化。因此，當某種刊的出版頻率改變時，要及時修改該書目數據的出版頻率代碼。修改出版頻率代碼時一定要注意與326字段記錄的出版頻率相一致。具體做法是：將最新的出版頻率放在326字段的第1個@a子字段并用@b標明出版頻率改變的起止時間，然后將以前的出版頻率情況按照發生變化的先后順序重復@a、@b子字段。

4.200字段（題名與責任說明）

200字段描述正題名與正題名有關的其他題名信息。根據《中國文獻編目規則》（第二版）和“國家標準”，題名發生次要變化時則不需要編制新的書目數據的原則。對于期刊題名的變化，我們應該視刊名變化的情況決定是新編，還是更新書目數據。當正題名發生主要變化時，必須編制新的書目數據；否則可以考慮更新數據。更新200字段時一定要注意與之相關的其它字段的更新，如：3—、4—、5—字段的相應更新。期刊題名的變化是錯綜復雜的，如不及時更新就可能造成混亂，甚至分不清是一種刊，還是兩種刊。

5.207字段（資料特定細節項：連續出版物卷期編號）

207字段標識期刊的出版卷期年月日。卷期標識變化表現為，一種刊有時用年標識，有時用卷標識，有時有總期，有時沒總期，有時總期相連，有時總期不相連等等。當某一種刊出現不同卷期標識時應在207字段重復@a子字段，將不同卷期標識斷開并逐一詳細記錄。207字段記錄的出版時間，要注意與100字段、210字段和326字段所反映的時間相一致。

6.210字段（出版發行等）

210字段描述出版發行地和出版者的信息。某刊的出版地、出版發行者發生變化后，將其新的出版地、出版發行者記錄在210字段，變更前的出版地、出版發行者在304、306字段作附注說明。

7.215字段（載體形態項）

215字段是記載包括數量、有無圖標、尺寸、附件等信息。社會的進步，與國際化的接軌等因素，使期刊的外形尺寸變化較多；期刊載體形態的多樣化，期刊附件的增加等都需要在215字段及時作更新，并在307字段予以說明。

8.3—字段（附注塊）

3—字段是以自由行文的方式對各個著錄項目進行必要的補充說明的。凡其它字段需要作補充說明的均應使用相應的3—字段作詳細說明。

9.4—字段（款目連接項）

4—字段是記錄中的每個款目連接字段所包含的數據字段。是用來連接此刊與彼刊并表明其邏輯關系的重要字段，4—字段的連接可以將某刊的來龍去脈揭示的非常清楚。獲得4—連接字段的信息，除刊上有明確標明以外，還要從刊的卷首語、發刊詞、目錄頁等處去發現信息。

10.701、711字段（個人名稱-等同知識責任、團體名稱-等同知識責任）

期刊的責任者在期刊編目中是變化最大的一個項目。主編、總編輯、主辦單位等等受各種因素的制約都會頻頻出現變化，其表現為：責任者的更換、增減和責任方式的改變等。對于責任者的變化，一般應將最新的責任者增加在701、711字段的最前面，并把原先的責任者保留，并在314字段進行說明。

總之，中文期刊的書目數據要適應期刊的變化而改變，每個字段都有可能發生改變，應該努力做到完美。

三、實現中文期刊動態編目的途徑

討論中文期刊實現動態編目的途徑，必然要從圖書館中文期刊的工作流程上去看。圖書館的中文期刊工作一般由采訪、編目、記到三部分組成，這三個部分之間既有相對的獨立性，又有相互的聯系，這三者之間怎樣結合才能有利于實現中文期刊的動態編目呢？僅以國家圖書館中文期刊工作為例，國家圖書館傳統的期刊工作采編流程是：采訪人員負責采訪，編目人員負責編目，記到人員負責記到，三者之間基本獨自完成自己的工作；這種工作方式，使工作人員不可能熟練掌握期刊工作全部流程的業務知識，只能把工作重點放在自己所負責的范圍內，不太注意關心其他環節的問題，即使發現問題，如果彼此間不及時溝通，就會造成工作中的一些疏漏，使應該及時發現并解決的問題得不到及時處理，勢必造成期刊編目數據出現一些缺陷，這也是我館期刊編目數據總得不到及時更新的主要原因。大家知道，中文期刊廣泛存在著一號多刊、一刊多版等情況，此類情況相當嚴重，這就給從事期刊采訪的人員造成困擾，采訪人員如果不懂編目就難以判斷取舍，會出現期刊品種采購不全或者同一種期刊的部分卷、冊漏采現象；關于記到工作，期刊記到工作一般會被忽略為簡單工作，似乎和采訪、編目工作關系不大，不影響期刊工作全局，其實這是一個嚴重的誤區。實踐證明：期刊記到是期刊工作的一個重要環節。可以形象地說：期刊記到是期刊工作的前哨，因為只有記到人員才能接觸某種刊的每一期，只有關注每一期，才能知道其什么時候發生了什么樣的變化。由此不難看出：中文期刊的采訪、編目、記到工作密不可分。因此，我認為：實施中文期刊工作采訪、編目、記到一體化，是中文期刊實現動態編目的必然途徑。

期刊工作實現采訪、編目、記到一體化，對整個期刊工作來講，有著廣泛前景和意義。在采訪時可根據訂刊目錄對連續出版物進行實時查重、訂購；采訪來的期刊及時進行編目，在編目中遇有不詳的項目，可與該刊的編輯部直接進行溝通，盡量做到全面、準確揭示文獻的各種特征；然后，通過在記到中發現的問題及時更新編目數據，使期刊的編目數據能夠及時、準確地得到維護；同時也可避免以往因采訪、編目分開造成的一些工作重復等。

綜上所述，中文期刊工作做到采訪、編目、記到一體化，是中文期刊實現動態編目的必然途徑，是提高中文期刊采訪工作效率，確保高質量編目工作的有效方法。

參考文獻：

[1]《中國文獻編目規則》（第二版）（2005，4）[Z].

[2]《中華人民共和國國家標準GB/T3792.3-2009文獻著錄第3部分、：連續性資源》（2010，2）[Z].

[3]《新版中國機讀目錄格式使用手冊》（2004，3）[Z].