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“4點起床”工作法

2012-04-29 00:00:00中島孝志
印刷經(jīng)理人 2012年2期

如果有人讓你將工作效率翻倍,你會怎么做呢?

方法有很多,但究其根本,必須改變工作的質(zhì)與量,否則效率翻倍只是癡人說夢。方法有兩種:提高質(zhì)量,或是增加工作量。

“改變工作質(zhì)量=創(chuàng)新”,而“改變工作量=調(diào)整時間”。只要在同樣的時間里完成兩倍的工作量,便能將工作效率翻倍。工作的效率,總是和時間有著千絲萬縷的聯(lián)系。

在此,我想向大家推薦一種將工作效率翻倍的工作方法。這就是我經(jīng)過長期實踐歸納出的“4點起床”工作法。

人們常說,一日之計在于晨。事實是否真的如此?如果早晨真的如此重要,為什么大家都不充分利用早晨的時間呢?

每天有24小時,而你如何使用這24小時,就決定了你的工作效率。

比如,我每天早上4點起床,上午就能工作8個小時,下午也能工作8個小時。以中午12點為界,正好上、下午各8小時,能夠?qū)P闹轮镜毓ぷ鳌.?dāng)然,我的睡眠時間也有6~8個小時,也就是說我把一天的24小時均分成三份。當(dāng)年諸葛亮曾向劉備提議“三分天下”,我的三分法也有點兒這個意思。

我為什么要堅持“早上4點起床”呢?

這是為了在上午完成所有工作,在下午開始新的工作。我總是在上午完成別人交給我的工作(過去的工作),然后在下午開始鋪墊新工作(未來的工作)。我將每天分成兩部分,分別完成這兩類工作。“人生兩季”是我的信條,別人可能會覺得我是個工作狂,但我自己并沒有整天埋頭工作的感覺。

我會看書、去茶館聽相聲、拿著數(shù)碼相機和紙質(zhì)筆記本到附近的商業(yè)街瞎轉(zhuǎn)悠、和人見面,為未來的工作作鋪墊。當(dāng)然,有時我也會接到報社或電臺要求采訪、談話、講演等的邀請,但大部分時間里,我會選擇利用下午到晚上這段時間為未來的工作做準備。

我曾擁有三個身份:上班族、記者與培訓(xùn)業(yè)者。離開公司自立門戶之后,我還涉獵過出版社、物流、生產(chǎn)經(jīng)營顧問,在大學(xué)與商科學(xué)校執(zhí)教,以及在電視節(jié)目中擔(dān)任評論員等,工作范圍不斷擴大,但我完全沒有時間不夠用的感覺。

“4點起床”工作法不僅適合我這樣時間相對自由的人,也適用于所有商務(wù)人士。

回顧我在企業(yè)任職的時候,我發(fā)現(xiàn)自己的確是個“早起的鳥兒”,但我當(dāng)時利用時間的效率,真比現(xiàn)在高嗎?

上班族開始工作的平均時間為上午9點。也就是說上午只有3個小時的工作時間。即便算上通勤時間,也只有4小時左右。“一日之計在于晨”—話雖如此,可大家在現(xiàn)實生活中并不那么重視早晨。

我認為,能否靈活運用“一大早”的時間,是能干的人與不能干的人之間的分水嶺。對上班族來說,充分利用早晨尤為重要。關(guān)鍵并不在于“早起”,而是重新審視“早晨的靈活用法”,讓你的工作方法煥然一新。

越是忙碌的人,越應(yīng)該巧妙利用早上這段有限的時間。如果能將每天早上的起床時間從6點提前2個小時,如果能將一天的開始提早2個小時,不僅能提高工作效率,還能在信息、學(xué)習(xí)、晉升、財富和人脈上都大獲成功。而成功的秘訣便是“4點起床”!

《四點起床 最養(yǎng)生和高效的時間管理》

[日]中島孝志著 曹軼冰譯

印刷工業(yè)出版社2011年8月版

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