商務(wù)英語(yǔ)寫作中模糊語(yǔ)言的作用

【摘 要】在商務(wù)英語(yǔ)中，清楚固然重要，然而，模糊也不能少。在寫作者不能講清楚，不愿講清楚或沒(méi)必要講清楚等場(chǎng)合下，就不會(huì)遵循具體清楚原則，其表達(dá)就比較模糊了。本文將討論模糊語(yǔ)言在商務(wù)英語(yǔ)寫作中的消極作用和積極作用，進(jìn)而說(shuō)明模糊語(yǔ)言把握的“度”的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】模糊語(yǔ)言 商務(wù)英語(yǔ) 作用

模糊與精確都是人類語(yǔ)言的基本屬性。模糊與精確對(duì)立于同一語(yǔ)言中，光有精確沒(méi)有模糊的語(yǔ)言與光有模糊沒(méi)有精確的語(yǔ)言同樣是不可想象的。模糊語(yǔ)言在交際中大量存在，語(yǔ)言使用者并不覺(jué)得使用模糊語(yǔ)言有什么特別的困難，人類的認(rèn)知能力可以對(duì)付模糊概念。

長(zhǎng)期以來(lái)，“明白”與“精確”是我們講話或?qū)懽魉非蟮臉?biāo)準(zhǔn)。商務(wù)英語(yǔ)信函寫作也不例外。作為國(guó)際商貿(mào)活動(dòng)中常用的一種具有獨(dú)特特點(diǎn)的文體，商務(wù)英語(yǔ)信函于其他文體相比，它在遣詞造句、謀篇布局上都有自己的特點(diǎn)。許多學(xué)者都提出了商務(wù)信函的寫作原則（Writing Principles）。其中的具體原則（Concreteness）就是說(shuō)信要寫得生動(dòng)（vivid）、具體（specific）和明白（definite）；清晰原則（Clearness）就是說(shuō)信要寫得清清楚楚、明明白白，不會(huì)引起誤會(huì)，毫無(wú)晦澀難懂之處（free from doubt or difficulty），收信人看了信后不會(huì)誤解寫信人所要表達(dá)的意思。

從這幾條寫作原則中我們似乎可以看出，模糊表達(dá)被排除在商務(wù)英語(yǔ)寫作之外，商務(wù)英語(yǔ)寫作不需要模糊語(yǔ)言。其實(shí)不然。在商務(wù)英語(yǔ)中，清楚固然重要，然而，模糊也不能少，在寫作者不能講清楚，不愿講清楚或沒(méi)必要講清楚等場(chǎng)合下，就不會(huì)遵循具體清楚原則，其表達(dá)就比較模糊了。本文將討論模糊語(yǔ)言在商務(wù)英語(yǔ)寫作中的消極作用和積極作用。

一、模糊語(yǔ)言在商務(wù)英語(yǔ)寫作中的作用

（一）消極作用

商務(wù)英語(yǔ)寫作原則中的清楚原則要求寫作者將內(nèi)容清晰的表達(dá)出來(lái)，以便讀者準(zhǔn)確理解，因?yàn)樯藤Q(mào)函電是關(guān)于雙方商業(yè)貿(mào)易的憑證性文件，它關(guān)系到雙方的切身利益，小處亦不可馬虎，故此，用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清晰是至關(guān)重要的。這與合作原則中的方式準(zhǔn)則是一致的。方式準(zhǔn)則也要求語(yǔ)言表述清楚明白；篇章修辭中的清晰也要求作者透明準(zhǔn)確、無(wú)歧義的傳遞信息。在商務(wù)英語(yǔ)文體中，明白精確的表述確實(shí)是十分重要的。

例：Please amend L/C No.320 as follows：

a. Amount to be increased up to US21540.00.

b. Validity to be extended to 30th September.

c. The words “Transshipment Not Allowed” are to be deleted.

此例中，作者在敘述信用證修改條款時(shí)，對(duì)其中增加的金額、有效期以及“不可運(yùn)轉(zhuǎn)”的修正等，敘述都十分清晰，使對(duì)方在操作中一目了然，對(duì)每條改正請(qǐng)求都必須嚴(yán)格執(zhí)行，若違背則會(huì)使合約無(wú)效或承擔(dān)經(jīng)濟(jì)上或法律上的責(zé)任。

所以，在必需時(shí)用清楚表達(dá)的地方如采用了模糊表達(dá)，將使對(duì)方對(duì)寫作者要表達(dá)的意思判斷不準(zhǔn)，制約信息的正確傳遞，容易引起歧義和誤解，帶來(lái)消極作用。如下例：

寫作原則中的具體原則指信函所要表達(dá)的內(nèi)容應(yīng)該確定、準(zhǔn)確而又生動(dòng)。特別是要求對(duì)方做出明確反應(yīng)的信，或是答復(fù)對(duì)方提出的要求或問(wèn)題的信，或是報(bào)盤、接受等，該具體的就要具體，避免模糊、籠統(tǒng)和抽象。它也體現(xiàn)了合作原則中的方式準(zhǔn)則。如在應(yīng)具體表達(dá)的地方使用了模糊語(yǔ)言，會(huì)使交際效率下降。

（二）積極作用

當(dāng)然，并不是所有的商業(yè)信都要具體精確、清楚明白。在某些特定的情況下，不但允許含混其詞，而且籠統(tǒng)一些、模糊一些反而更好。有時(shí)，由于沒(méi)有確實(shí)的事實(shí)或數(shù)字，就不可能做到具體準(zhǔn)確。有時(shí)，雖然有確實(shí)的事實(shí)或數(shù)字，但是作為一種“外交”手段，為了“策略一點(diǎn)”，也可以避免表述太清楚，太具體。有時(shí)，自己對(duì)情況不明了，有意識(shí)的讓對(duì)方發(fā)表或形成他的意見，使自己從中獲得有益的信息，也可以使用模糊的表達(dá)?？傊?，應(yīng)視具體的語(yǔ)境而定，該明白精確的就要明白精確，不該太清楚具體的地方就籠統(tǒng)含糊一些。在某些場(chǎng)合適當(dāng)?shù)赜靡恍┠：磉_(dá)，將起到積極的效果。

二、模糊語(yǔ)言的把握

上文我們討論了模糊語(yǔ)言在商務(wù)英語(yǔ)寫作中的既有消極的作用又有積極的作用，如何避免其消極的一面，發(fā)揮其積極的一面呢？也就是說(shuō)，商務(wù)英語(yǔ)寫作中如何正確判斷什么時(shí)候、什么場(chǎng)合必須給出精確的信息，什么時(shí)候、什么地方應(yīng)該采用模糊表達(dá)呢？我們可以借助語(yǔ)境來(lái)把握。模糊語(yǔ)言可不可以用，模糊度是否恰當(dāng)，放在語(yǔ)境中便可知道。語(yǔ)境是把握模糊度的最好標(biāo)尺。

所以說(shuō)，商務(wù)信函寫作中掌握一定的模糊度，能使寫信人進(jìn)退自如，同時(shí)也不會(huì)影響雙方的貿(mào)易關(guān)系。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，模糊語(yǔ)言在商務(wù)英語(yǔ)中的作用是獨(dú)特的，既有消極的影響又有積極的影響。雖然根據(jù)合作原則的方式準(zhǔn)則及寫作原則的清楚原則，話語(yǔ)要避免晦澀；避免歧義。語(yǔ)義模糊會(huì)影響表達(dá)效果，說(shuō)話要力求準(zhǔn)確，不能太含糊，以免造成誤解。可是，適當(dāng)?shù)哪：Z(yǔ)言并不影響交際，國(guó)際商務(wù)中也不需要處處使用含義準(zhǔn)確的詞語(yǔ)。有時(shí)直截了當(dāng)?shù)脑挿炊鴷?huì)帶來(lái)消極作用，模糊的表達(dá)確能起積極的作用，這就要掌握恰當(dāng)?shù)哪：取Ｖ挥性诰唧w的語(yǔ)境中把握模糊語(yǔ)言使用的度，才能使商務(wù)英語(yǔ)寫作更趨得體與完善。

【參考文獻(xiàn)】

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