基于學分制的教學管理系統的分析

【摘 要】高校學生不斷增多，教學管理任務日趨繁重。招生、學生學籍、交費、住宿、成績、選課、排課等資料的手工管理已無法滿足教育飛速發展和學分制的需要。如何利用現代化的手段和技術進一步提高工作效率，提高決策的科學性，增加教學管理的透明度，已成為高校教學管理面臨的重要課題。

【關鍵詞】教學管理；學分制；需求分析

一、學分制的有關概念

學分制是以選課為基礎以學分為單位計量學生的學習的量，以學分績點為尺度衡量學生的學業成績的一種教學管理制度。它的主要特點是：建立合理的課程結構；給學生更大的自主選擇余地，實行靈活的學籍管理制度；強調教師的主導作用。

二、學分制的優點

一是有利于實施“素質教育”，為學生提供寬闊學習空間、更多的選修課及其他學習機會，有利于優化知識結構、提高多種能力、培養綜合素質，培養出全面發展的一代新人。二是推行學分制有利于“終身教育”，由于學分制采取了寬松、靈活的管理辦法，使得人們有可能根據不斷發展變化的社會需求分階段學習、進修，從而達到終身學習的理想境界。三是推行學分制有利于“個性教育”，這一管理模式必將導致“以學生為主體、教師為主導”的學習模式，有利于調用學生的積極性、主動性，有利于“因材施教”原則。此外，推行學分制也將有利于激勵教師的責任感和積極性，有利于教學資源在更大的范圍內合理地調配、運用。

三、系統需求分析

系統需求分析階段確定用戶的功能需求，是保證軟件質量的關鍵環節，是質量控制的起點。基于學分制的教學管理系統是根據天津美術學院實施學分制教學管理的實際情況開發的網絡管理信息系統。根據該學院學分制教學管理的需要，從學生招生開始到學生畢業離校的在校期間全過程信息管理，包括入學報到、交費、軍訓、體檢、住宿，日常學籍管理、畢業管理等；根據教學計劃自動生成教學任務、排課的實施以及教學質量評估等一系列教學管理事務的網絡化管理。使用Web應用技術，實現網上選課及教師日常教學管理等。（1）功能性需求。一是新生入學后，通過計算機系統實現注冊、交費、住宿、軍訓、體檢管理。二是實行彈性學制，允許學生在國家規定的標準修業年限基礎上，適當延長或縮短學習期限。三是院、系等教學單位和職能部門提供原始數據，遵守“數據從哪兒產生，就從哪兒輸入的原則”。如學生的基本情況、專業教學計劃、開設的課程信息、專業課排課、學生成績的輸入等過程均在院系進行，并且院、系只能對本院、系的數據進行處理和維護。四是教務處主要管理院、系提供的數據，進行總的信息處理、監控和維護；維護學校教學行政日歷、對公共基礎課進行統一管理，包括分班、排課等；監督維護教學計劃；負責教學質量評估管理，包括發布問卷、對提交的問卷進行分類、匯總、生成分析圖表等。五是教師、教室等教學資源全校共享，但其所屬院、系有優先的支配權。六是淡化行政班的概念，以教學班為單位進行教學，系統能自由根據需要以不同的方式組成教學班。教學班可根據教學計劃按課程進行編班，也可根據選修課程編班。七是計算機實現自動排課，為了更人性化管理和使系統操作更靈活，排課系統提供人工排課功能，系統自動進行沖突檢測。根據排課安排，自動計算教師工作量。（2）非功能性需求。一是統籌考慮，信息共享。應用系統基于校園網，實現高水平的信息資源共享和跨平臺的信息資源訪問。二是包容性和可擴展性。系統要具有較好的可擴展性和包容性，能接納已有的系統，在今后系統擴展時，有效地保護已有的投資。在應用需求變化時，能方便地調整。易于擴充升級，既滿足當前的業務需求，又為今后的擴充留有空間。三是規范化的信息管理。遵循國家標準，行業標準和學校標準，用統一的數據格式描述，將各類業務工作標準化、規范化。采用信息標準的優先次序是：國家標準，教育部標準，教育部下屬機構標準，國家其他部頒標準。四是系統簡潔，易使用、易維護、適合非計算機人員使用。應用系統的設計符合日常辦公運作的需求，功能完備實用，簡單易學，界面友好清晰；網絡結構簡單明了，層次清楚，便于管理。五是為師生員工提供良好的信息服務。在信息標準化、規范化的基礎上，對信息進行合理的布局，在提供業務處理的同時，使全校師生可以在不同平臺上，按照權限查詢相關信息。六是教師、學生通過Internet網絡訪問系統時，盡可能保證網絡速度，尤其是學生選課時，保證系統響應時間。七是盡量做到可靠運行，安全保密。

本教學管理信息系統是為沈陽理工大學應用技術學院開發的，目前已經在該學院試運行，功能基本滿足學分制的需要。

參 考 文 獻

[1]姜永玲.基于Web的教學管理系統的設計與實現[D].中國海洋大學.2003

[2]王紅霞.我國高校學分制實踐過程中若干問題探討[D].華中師范大學.2003