淺談信息化對中小企業發展的影響

【摘 要】加入WTO之后，全球經濟一體化，中小企業無論在國內市場，還是在國際市場競爭異常激烈、挑戰無處不在。傳統產業內的中小企業，就如同溫室里的花朵，如果不能緊跟市場發展的方向，加入到信息化管理的隊伍中來，廣泛的吸納專業技術人才，用技術創優加快產業結構調整，必定不能適應外界復雜的環境變化。

【關鍵詞】中小企業；信息化；發展

企業信息化是究竟什么？企業利用計算機、數據庫、網絡等現代科技技術，在信息化平臺上通過局域網、互聯網對信息資源加以開發利用來實現信息資源共享、減少企業交易成本、改善企業經營管理、提高企業創優能力、培育企業核心競爭力的過程就是企業信息化。

一、信息化與中小企業競爭力的關系

信息化管理在我國正逐步普及，但究竟什么樣的管理才叫信息化管理，信息化如何在管理中運用，大多數中小企業都沒有搞清楚。當前中小企業所謂的信息化管理只限于擁有電腦，建立企業網站這個層面，少數企業施行的信息化管理不僅沒有充分發揮管理的優勢，反而由于企業自身對信息化管理認識不夠，導致信息化管理成為一塊雞肋，投入了大量的人力、物力，卻不能提升企業競爭力，真正的信息化管理根本沒有得以實現。我國中小企業多處于行業從屬地位，相互之間的競爭大多處于初級階段，沒有太多技術含量，原因是他們沒有自己的核心競爭力。信息化管理剛好滿足這些企業發展需要。那些運用了信息化管理的企業，一方面可以有效地對數據信息進行系統采集，經過技術處理，有效傳輸，并運用于企業的生產部門、銷售部門、科研部門、人事部門以及財務部門的管理。另一方面發達的互聯網技術，對企業獲取外部信息帶來了便利。信息系統的科學使用，企業能迅速和準確的獲取企業內外部的信息，通過系統的加工處理以及企業領導的正確決策，企業就能實現部門與部門之間、職工與職工之間的密切配合，從而提升企業的應變能力。

二、信息化對中小企業的影響

（1）對企業組織運行的影響。中小企業的發展伴隨著兩個問題：交錯整合過程的不確定性、活動分工的不明確性，所以中小企業的內部組織結構復雜不穩定。企業要想依照既定的管理模式實現良性運行，就必須以客觀的手段強化企業和職工的管理意識及管理行為。事實證明，唯有信息化管理能夠給中小企業提供這樣的經營管理運作模式，信息化管理使增強了企業職工的團隊合作精神，使企業各個部門的職工可以各司其職、配合默契。（2）對企業生產制造管理的影響。中小企業在生產制造中往往存在以下問題：企業庫存管理不當，經常有大量的原材料、半成品和成品積壓在倉庫中，導致企業現金流動性差、運營成本高、利潤小，企業沒有足夠的資金對生產能力不足或陳舊的生產線進行更替。企業唯有采用信息化管理，通過先進技術優化生產資源，才能使企業各功能之間的和諧運轉、利潤空間得到提高。（3）對企業客戶關系和供應鏈管理的影響。中小企業要想在短時間之內建立科學的業務管理流程，唯有采用信息化管理。信息化管理可以提升產品的合格率，準時將產品交到客戶手中，拉近了企業與消費者和供應商之間的距離，節約了客戶交易成本，企業和客戶之間建立良好的聯系，使消費者能更好地了解市場，也使企業能更準確地把握市場。中小企業實施企業信息化管理，使企業實現了先進的供應鏈管理和電子商務交易系統，降低了企業的交易成本、擴大了企業的利潤空間、增強了企業的市場競爭力。（4）對企業技術創優的影響。技術創優能力對中小企業的發展及其重要，不僅是中小企業生存發展的根本基礎，而且能夠彌補中小企業在規模、資金等方面的缺陷。中小企業提升技術創業能力、開發新產品的能力、拓寬研發思維的能力都可以通過信息化管理得到實現。此外，信息化管理還使中小企業暢通了信息交流溝通，新產品開發速度得到加快，設計新產品、生產新產品、改進產品、增加產品性能的成本都隨之降低，為企業節約了大量的資金。（5）幫助企業擴大競爭領域。隨著信息技術的發展，大型企業長期積累起來以技術優勢為主體的市場環境發展變化，信息的不對稱性進一步減弱，中小企業在許多信息的獲取方面以及技術的學習、運用方面，已逐漸趕上了大企業的腳步，中小企業結構簡單，使中小企業能利用信息資源，快速學習到大企業的豐富經驗，比大企業更快掌握一些先進的技術以及知識，通過技術創優，中小企業呈現后發制人的趨勢。

總之，中小企業想要共享世界范圍內的技術、資本、人力資源、知識，就必須在夾縫中找生存，要想和大企業一起參與國際競爭，就必須實行企業信息化管理，這能為中小企業帶來最根本的變化。

參 考 文 獻

[1]金鋪．淺議中小企業如何實現管理信息化[J]．現代商業．2009（3）

[2]楊靜，張雅歌.中小企業信息化之路[J]．企業導報．2010（9）

[3]王長江．淺談中小企業信息化現狀與對策[J]．中國商界．2008（12）

[4]孫紅．中小企業信息化戰略研究[J]．信息技術與信息化．2007（6）