淺談現(xiàn)代企業(yè)的物資管理與成本控制

【摘 要】現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和壯大不僅需要重視企業(yè)的運行生產(chǎn)，也要注視企業(yè)的物資管理與成本控制。本文結(jié)合物資管理的概念以及現(xiàn)代化物資管理的闡述，探討了加強企業(yè)物資管理與成本控制的有效措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資管理；成本控制

一、企業(yè)物資管理的概念

所謂物資管理，是指企業(yè)在自身的生產(chǎn)運營過程中，對于本企業(yè)所需物資采購、使用以及儲備等行為進行計劃、組織和控制。通過物資管理，可降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，并且加強企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，從而促進企業(yè)更好的盈利和發(fā)展，提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中的市場競爭能力。但隨著社會現(xiàn)代化進程的進一步深入，物資管理已經(jīng)不再是簡單的計劃、配額、定量等概念闡述，已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要組成部分，是企業(yè)進行成本控制的必要手段，保證企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常運作，是企業(yè)健康發(fā)展與不斷壯大的必要保障和重要基礎(chǔ)。

二、現(xiàn)代化的物資管理

（1）管理思維的現(xiàn)代化。管理思維的現(xiàn)代化是企業(yè)物資管理現(xiàn)代化先導(dǎo)。首先應(yīng)該要有系統(tǒng)的觀念，由一些相互聯(lián)系并相互制約的若干組成部分按照一定功能和形式有機結(jié)合起來形成的一個整體。其次是有全面的質(zhì)量管理思想，即在全面社會的推動之下企業(yè)中的所有的部門、所有組織以及所有的員工都要以產(chǎn)品質(zhì)量為核心，將專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)等集合起來，建立一套科學(xué)而嚴(yán)密、高效的質(zhì)量保證體系，確保產(chǎn)品的質(zhì)量合格。（2）管理組織的現(xiàn)代化。所謂管理組織的現(xiàn)代化是指按照合理組織生產(chǎn)的客觀規(guī)律建立管理機構(gòu)和規(guī)定管理的職責(zé)。根據(jù)物資部門的特征，其組織形式可以是很多的，比如直線制、矩陣制等。其中又以矩陣制應(yīng)用最為廣泛和普遍。通常來講，矩陣制即是目標(biāo)管理制組織結(jié)構(gòu)，是一種多功能的組織結(jié)構(gòu)，其靈活機動性強、便于協(xié)作、有利于提高個人責(zé)任心和積極性以及發(fā)揮個人作用等優(yōu)點。（3）管理人才的現(xiàn)代化。管理的關(guān)鍵是人才，所以現(xiàn)代化物資管理的關(guān)鍵便是人才的現(xiàn)代化，新時期人才競爭已成為企業(yè)競爭的主要方面。企業(yè)的人力資源是企業(yè)進行正常運行和保證活力的主要勞動力，人力資源管理是指通過社會組織對員工的招募、培訓(xùn)、評價以及合理開發(fā)等，使人力和物力保持在一個最佳比例的管理活動的總稱。

三、企業(yè)物資管理中出現(xiàn)的問題

（1）物資的管理計劃工作相對薄弱。企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中，員工對于責(zé)任的意識、成本管理意識以及整體意識普遍不強，對于設(shè)備的狀況了解不夠，不注意在工作中總結(jié)經(jīng)驗和規(guī)律，特別是生產(chǎn)單位的計劃人員由于種種原因而造成庫存積壓、浪費現(xiàn)象很是嚴(yán)重。（2）物資的采購不夠合理規(guī)范。有些采購人員業(yè)務(wù)不夠熟練，對于現(xiàn)場設(shè)備等基本情況缺乏了解，對于采購物資的性能和規(guī)格了解不夠全面，不注重市場調(diào)研，采購工作的盲目性較大，既影響了正常生產(chǎn)又增加了采購成本和生產(chǎn)成本。（3）重視供應(yīng)而輕視管理。物資供應(yīng)部門是一個輔助生產(chǎn)、服務(wù)生產(chǎn)的保障單位，其首要任務(wù)便是保證供應(yīng)，賦予管理作用，對生產(chǎn)單位的需求和計劃需要通過溝通協(xié)調(diào)的方式來解決。但由于生產(chǎn)單位與供應(yīng)部門在管理重心上存在一定偏差，造成重供應(yīng)而輕管理的現(xiàn)象，導(dǎo)致庫存結(jié)構(gòu)不合理和積壓浪費，占用企業(yè)大量資金，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。

四、加強企業(yè)物資管理和成本控制的措施

（1）要嚴(yán)格控制采購成本。對于物資管理來說，物資采購的價格直接關(guān)系到最終物料消耗的成本。一方面，控制物資的采購成本可通過控制物資的采購價格來實現(xiàn)。要在保證物資質(zhì)量以及供貨及時的情況下，優(yōu)先選擇價格較低的產(chǎn)品，采取招標(biāo)、談判、比價等方式引入競爭，從而獲得較低的采購價格。另一方面，還需要發(fā)揮集中化、規(guī)模化采購來降低成本。企業(yè)的物資采購?fù)ǔＪ歉鶕?jù)季度、年度等進行的，所以除了一些應(yīng)急的物資以外，其余要盡量的集中采購，減少采購次數(shù)。（2）要加強生產(chǎn)成本方面的控制。嚴(yán)格管理生產(chǎn)消耗成本是企業(yè)經(jīng)營管理和物資管理中的一個重要的環(huán)節(jié)，需要加以合理的控制。可通過消耗定額來進行消耗限額的管理，嚴(yán)格按照設(shè)備等在運行和產(chǎn)量制定消耗定額，以此預(yù)算消耗定額資金及消耗成本，核定物資的消耗成本指標(biāo)，對生產(chǎn)消耗進行控制和管理，從而有效降低生產(chǎn)中的浪費現(xiàn)象，降低生產(chǎn)成本。最后要加強物資領(lǐng)料的審批、核算和考核管理，建立一套完善的管理機制，嚴(yán)格按照消耗成本指標(biāo)考核，進行必要的獎懲，促進員工樹立成本節(jié)約的意識。（3）合理的控制物資的儲存成本。企業(yè)為了滿足日常的生產(chǎn)運行需求，通常會儲備一定數(shù)量的物資，其產(chǎn)生費用也會在一定程度上對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生明顯影響。如果儲備過多，則會導(dǎo)致企業(yè)占據(jù)資金、周轉(zhuǎn)速度慢，影響經(jīng)濟效益；但儲備少又會影響正常的生產(chǎn)供應(yīng)及企業(yè)經(jīng)濟效益。因此，需要做到合理科學(xué)的物資儲備，既要滿足生產(chǎn)供應(yīng)也不會導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)慢，影響企業(yè)效益。同時，物資倉儲要經(jīng)常盤點檢查、加強儲存物資質(zhì)量和數(shù)量的管理，做到妥善保管和科學(xué)維護，控制成本。

參 考 文 獻

[1]周云．采購成本控制與供應(yīng)商管理[M]．機械工業(yè)出版社，2009

[2]賈英杰．對物資管理中如何有效控制成本措施的綜合論述[J]．價值工程．2010