基于項目化管理的大學(xué)生社會實踐模式創(chuàng)新研究

[摘要]社會實踐模式是大學(xué)生思想政治教育和知行合一能力培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，必然在今后相當(dāng)長的一段時間內(nèi)都廣泛應(yīng)用于基層高校，對于其長效模式的探索也將是教育界的研究重點之一。在大學(xué)生社會實踐過程中引入項目化管理具有更為深刻和現(xiàn)實的意義，有助于促使實踐活動分工明確、責(zé)任清晰、資源優(yōu)化。

[關(guān)鍵詞]項目化管理；社會實踐模式；創(chuàng)新

一、基本概念闡述

項目化管理是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法，通過一個臨時性的專門組織（項目小組）對項目進行高效率的計劃、組織、實施、指導(dǎo)和控制，以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化，實現(xiàn)項目的預(yù)期目標(biāo)。項目化管理的基本原則是以具體的項目帶動人力、物力的整合，優(yōu)化資源配置、促進人員合作。社會實踐即通常意義上的假期實習(xí)，對于在校大學(xué)生具有加深對本專業(yè)的了解、確認適合的職業(yè)、增強就業(yè)競爭優(yōu)勢等多方面意義。由于社會實踐活動本身開展的時間較短，因此理論界對于大學(xué)生社會實踐的研究起步較晚，而且主要研究方向在于對大學(xué)生社會實踐的機制、內(nèi)容、形式等方面。

二、項目化管理方式的優(yōu)勢

首先，項目化管理方式能合理安排項目進度，對有限的資源進行合理配置。通過項目化管理中的工作分解結(jié)構(gòu)圖（WBS）、關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡等方式，合理統(tǒng)籌各項任務(wù)的先后順序，特別是其中的關(guān)鍵資源和重點資源，從而保證項目的順利實施。其次，項目化管理方式能加強項目的團隊合作，提高項目團隊的戰(zhàn)斗力。通過項目管理中融合的人力資源激勵理論、團隊合作方法等，增強團隊成員的配合度和集體主義感受，使他們在項目進行過程中能更好的發(fā)揮整體的力量。再次，項目化管理方式能降低項目風(fēng)險，有效控制項目范圍，提高項目實施的成功率和可控性。在社會實踐準(zhǔn)備階段就予以立項，通過項目化管理的內(nèi)部評估體系進行詳細的可行性測評，對項目整體的成功率有明顯的保障作用。最后，項目化管理方式能有效的進行項目知識積累，為社會實踐的長效模式探索提供基礎(chǔ)。引用項目化管理方式是對社會實踐模式的補充和拓展，有助于在實施中不斷豐富和積累其科學(xué)性、時效性及獨創(chuàng)性，真正實現(xiàn)制度化的良性循環(huán)。

三、大學(xué)生社會實踐現(xiàn)有模式的局限性

（1）資源整合力度不夠，實踐基地建設(shè)缺乏系統(tǒng)規(guī)劃。在大學(xué)生社會實踐活動組織、實施過程中，各部門、各院系之間普遍習(xí)慣于各自規(guī)劃、各行其事，不能實現(xiàn)齊抓共管，也不能有效整合活動資源。在組織活動過程中，經(jīng)濟上尚未獨立的學(xué)生缺乏成本意識，往往投入和活動效果不成正比，資金沒有得到合理的使用。大學(xué)生社會實踐基地是社會實踐的主陣地，然而目前很多學(xué)校的社會實踐基地建設(shè)尚在探索的過程中，基地建設(shè)缺乏系統(tǒng)性、層次性。基地建設(shè)運作不規(guī)范。雖然學(xué)校各專業(yè)都有各自的實踐基地，但是相當(dāng)一部分基地的建立是完成任務(wù)式的，一旦基地建立以后，并未進行很好的維護。（2）計劃性、指派性強，受眾范圍小。目前的大學(xué)生社會實踐活動往往由相關(guān)部門指定主題，指定學(xué)生負責(zé)人帶領(lǐng)普通學(xué)生實施。在活動實施過程中缺乏風(fēng)險評估體系，活動不能按照學(xué)生需求和形勢的變化及時調(diào)整活動方式和內(nèi)容。另外，由于學(xué)生活動的責(zé)任人大部分均為指派，有些學(xué)生甚至在非自愿的情況下被指定成為了活動的負責(zé)人，因此在活動中缺乏責(zé)任意識。社會實踐活動基本是學(xué)生工作者帶領(lǐng)著一群學(xué)生干部在完成任務(wù)，但是對于普通同學(xué)和專業(yè)課教師來說卻觸動不大，缺乏一體聯(lián)動的效應(yīng)，無法充分調(diào)動高校的人員優(yōu)勢。（3）創(chuàng)新內(nèi)容不足。目前大學(xué)生社會實踐具體工作在觀念、體制及工作方式上創(chuàng)新性不足，存在應(yīng)付現(xiàn)象。學(xué)校往往把社會實踐局限于社會調(diào)查、政策宣傳、文藝表演、公益勞動、志愿服務(wù)等，大部分學(xué)生不得不完成任務(wù)，甚至還是被迫參加的。而這類活動實質(zhì)上沒有很好地同學(xué)生所學(xué)專業(yè)聯(lián)系起來，與擇業(yè)就業(yè)、與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)聯(lián)系起來，沒能達到學(xué)以致用的效果。

四、引入項目化管理的大學(xué)生社會實踐模式探究

1．項目化管理與大學(xué)生社會實踐的可銜接點。作為一種科學(xué)的管理方式，項目化管理在管理目標(biāo)、模式、組織及活動內(nèi)容上都與社會實踐存在可銜接點，正是由于這些共同特性的存在才使得其可以被引入大學(xué)生社會實踐模式。一是二者均以實現(xiàn)目標(biāo)為最高原則。項目團隊成員在各自任務(wù)及目標(biāo)下分工負責(zé)、協(xié)調(diào)合作；社會實踐團隊成員也是圍繞一個總體目標(biāo)，通過前期準(zhǔn)備、實施操作、集體總結(jié)等階段完成最后的成果。二是二者在管理方式上均注重系統(tǒng)性。項目化管理將任務(wù)分解后明確分工和責(zé)任，進而協(xié)調(diào)與合作，強調(diào)對周期的全過程管理；大學(xué)生社會實踐中效果、時間、費用等方面關(guān)系密不可分，且在整個實踐過程中成員的活動具有相互依賴性和高度協(xié)調(diào)性。三是二者均在組織上具有高度柔性。項目化管理的組織性質(zhì)由項目性質(zhì)決定，通常具有臨時性、高柔度性，以便及時配合項目的需要。四是二者均具有一定的生命周期。項目化管理在項目生命周期的不同階段對費用、進度和質(zhì)量的控制有所側(cè)重，基本職能包括計劃、組織、評價和控制；大學(xué)生社會實踐通常要經(jīng)歷籌備、實施和收尾等階段，必須在有限的時間內(nèi)完成。

2．大學(xué)生社會實踐項目化管理模式的實施。大學(xué)生社會實踐項目化管理模式的實施就是要在規(guī)定的時間段內(nèi)，將各個實踐主題作為招標(biāo)項目，師生以團隊的形式申請競標(biāo)，通過立項申報、答辯、審批、項目執(zhí)行、中期檢查、項目驗收和評價等程序，力求將校內(nèi)外的人力、物力、信息、資金等多方面資源達到最優(yōu)化配置。（1）項目申報。根據(jù)團委下發(fā)的社會實踐主題，由各院系學(xué)生團體等各級各類組織自行組隊，充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，經(jīng)過討論制定項目計劃，并在規(guī)定時間內(nèi)進行申報。團隊提交的申報書內(nèi)容應(yīng)包括活動內(nèi)容、日程安排、參與人員、具體分工、項目預(yù)算等，便于對實踐的每個環(huán)節(jié)進行控制。團委可將收到的申報書進行歸類整理，建立基礎(chǔ)檔案庫。（2）項目答辯。申報的團隊需準(zhǔn)備詳細的策劃方案、展示PPT以及現(xiàn)場回答評審的提問，在有限的時間內(nèi)將本項目的要義和組織流程作充分的說明。（3）項目審批。評審根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和團委的具體要求，遵循公開、公平、公正的原則，對其中具有較強可操作性和可控性的項目予以通過立項。在通過立項的項目中，根據(jù)其可行性及準(zhǔn)備程度區(qū)分出各級重點團隊和普通團隊，按照一定標(biāo)準(zhǔn)予以經(jīng)費支持，并對其實踐成果作出相應(yīng)要求。（4）項目實施。應(yīng)明確項目負責(zé)人，實行項目責(zé)任制，由其帶領(lǐng)團隊完成工作分解結(jié)構(gòu)圖（WBS）、項目任務(wù)矩陣圖（LRC）等材料，并按計劃完成每項任務(wù)。團委需成立監(jiān)督小組，與實踐團隊保持溝通，監(jiān)督其運行過程，積累第一手資料，并對出現(xiàn)的問題及時提出建議。（5）項目總結(jié)。社會實踐結(jié)束后，要及時進行項目的總結(jié)工作。每個項目的團隊成員要通過討論完成完整的社會實踐報告，將有關(guān)的文字、圖片和音像資料上交，以項目評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)對每個層面進行量化打分，最終得到排名，評選出優(yōu)秀團隊和優(yōu)秀個人等。最后，團委應(yīng)組織召開相應(yīng)層面的總結(jié)表彰大會，對優(yōu)秀項目參與成員進行表彰，并將其經(jīng)驗和成果匯編成冊，予以廣泛宣傳，進一步擴大良性效應(yīng)。

綜上，在大學(xué)生社會實踐中引入項目化管理模式可以充分鍛煉學(xué)生的適應(yīng)能力，學(xué)校也能從這一良性循環(huán)中獲得更多有價值的信息。值得注意的是，項目化管理模式的引用并不是一蹴而就的，需要在實施過程中不斷的規(guī)范化、科學(xué)化，不僅應(yīng)體現(xiàn)在立項和總結(jié)的材料上，更應(yīng)深入到整個實施過程，形成信息的暢通傳播，為學(xué)生提供更多展示自我、完善能力的機會。

參考文獻

[1]《項目化管理在學(xué)生工作中的應(yīng)用研究》．全國高校輔導(dǎo)員創(chuàng)新論壇．2009

[2]《大學(xué)生社會實踐模式創(chuàng)新探索》．出國與就業(yè)．2010

項目基金：本文系江蘇技術(shù)師范學(xué)院思想政治教育研究專項課題《基于能力為重的大學(xué)生社會實踐機制設(shè)計創(chuàng)新研究》成果之一。