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高校教材管理中存在的問題與改進措施

2012-04-29 00:00:00靳逸玲
中國校外教育(下旬) 2012年5期

高校教材管理工作對高等院校的發(fā)展與建設有著重要的影響,本文就現如今高校教材建設管理中存在的問題進行探討,同時就如何改進高校教材管理工作提出了幾點改進措施,促使教材管理工作能夠更好地為師生服務。

教材建設教材選用庫存積壓高等學校的教材是學校教學,科研水平及其成果的重要反映,是高校三大基本建設內容之一。搞好教材管理工作,提高教材質量,不僅直接影響著一門課程目標的實現和功能的發(fā)揮,也直接關系著學校所培養(yǎng)人才的質量。伴隨著高等教育體制改革的不斷深化,對教材的建設和管理提出了更高的要求。如何對教材進行科學管理,更好地為學??蒲信c教學提供優(yōu)質服務,是擺在我們面前有待解決的問題。

一、當前高校教材建設中存在的問題

1.教材建設滯后,內容陳舊

國外原版圖書更新頻繁,一般情況下,原版圖書2年左右更新一次版本,原版圖書之所以更新如此之快,關鍵在于出版編輯善于把社會上一些最新的信息及時應用到教材中去,從而適應時代發(fā)展需要。而在國內,教材內容更新的周期比較長,有的課程使用的教材其觀點,理論還是國外教材六七年前使用的,致使教材知識內容陳舊,滯后性的矛盾更加突出。

2.教材內容雷同,缺乏個性

國外發(fā)達國家由于明確以經濟發(fā)展,市場需要為人才培養(yǎng)目標,因此教材主要體現最新現代科技與生產的發(fā)展變化,和實踐緊密結合。而在國內,市場經濟條件的大環(huán)境下,很多出版社只注重經濟利益而忽視社會效益,與社會實踐脫節(jié),缺乏社會責任感。很多教材都是普遍沿用某一優(yōu)秀版本的體系,從而致使部分教材多次出現出版混亂的狀況,這不僅對教材的選用帶來一定困難,而且對教材的管理工作也有一定的負面影響。

3.教材選用缺乏監(jiān)督,教學質量無法保證

教師選用教材在很大程度上存在著盲目性和隨意性,這必然影響了教學質量的提高。同時,高校對老師選用教材缺乏有效地監(jiān)督體系,導致一些高質量,高水平的優(yōu)秀教材得不到使用。

4.教材預訂難度大,庫存數量積壓嚴重

近幾年,隨著學生自愿購買教材政策的實施,同時受各專業(yè)學科的不斷調整以及學籍異動頻繁等原因的影響,教材預訂與發(fā)放的難度逐漸增大。對于學生來說,由于實施自愿購買政策,使得同一班級中學生使用的教材存在著明顯差異。教材的發(fā)放已由原來的班級統(tǒng)一領取轉向學生單個領取,教材的品種和數量都難以把握,訂多了,教材積壓,訂少了,又措手不及再去補訂,影響學生的正常上課。

5.教材管理途徑相對落后

伴隨著教材管理工作量的增加,原先的管理手段已經越來越跟不上時代發(fā)展的需要。目前大多數高校教材管理雖然都配備了電腦,但是電腦只是作為教材入錄和統(tǒng)計的工具,教材管理數據沒有融入到教學管理網中。大多數工作手段還停留在原始的手工階段,工作繁瑣,重復,出錯率高,嚴重影響了教學工作的順利開展,同時也制約著高校的進一步改革與發(fā)展。

6.對教材認知程度不夠,管理人員素質有待提高

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大,對教材管理的要求也越來越高。每年高校的教學計劃總在不斷改變,教材更新周期也越來越快,學籍異動的學生數量不斷增加,對教材管理人員的業(yè)務水平也提出了更高的要求。

二、高校教材管理工作的改革措施

1.加快推進高校教材建設

教材質量的高低直接反映了學校教學質量的優(yōu)劣。目前高校教材管理所面臨的主要任務是進行教材建設,提高教材質量。高等學校要重視教材建設工作,在教材編寫方面,要完善教師編寫教材的相關規(guī)章制度,鼓勵老師編寫精品教材。同時學校要建立教材評審機制,定期對學校出版的教材加以評審,對于優(yōu)秀教材,要作為教學成果,給用獎勵,獎勵對教材建設有貢獻的人員。

2.規(guī)范化教材選用制度

高校的教學管理部門可以依據國家有關部門對教材選用規(guī)定和要求,嚴格把關,規(guī)范本校的教材選用工作,保證教材質量,提高優(yōu)秀教材的使用率,防止教材選用的隨意性和盲目性。首先,任課老師應該根據教育部的要求,優(yōu)先選用面向21世紀課程教材,“十五”國家級規(guī)劃教材和近三年出版的教材。其次,根據課程要求盡量選擇獲國家,省部級獎勵的,質量高且價格合理的優(yōu)秀教材。

3.做好教材采購與發(fā)放工作減少庫存的積壓

教材管理工作首先開始于教材采購,教材采購工作是否到位直接決定了后續(xù)工作的順利開展。教材采購應先根據學生退學、休學、轉學、留級等異動人數,統(tǒng)計每班學生的實際數量。同時根據學生選課的情況,落實好每種選課教材數量,確定教材的訂購量,以免造成庫存的積壓。教材發(fā)放前,應該再次核對班級人數,確定是否有變化,安排好各班級教材發(fā)放時間及次序,以免造成教材發(fā)放時人多擁擠的現象。教材發(fā)放時,要有專人核對教材數量,由班長確認簽名,并留下聯系方式。力爭做到教材發(fā)放時有序準確,避免出現混亂與錯發(fā)現象。教材發(fā)放完后,應該及時進行全面清理,并對所有庫存教材進行統(tǒng)計歸類,查清每種教材的庫存情況和庫存原因,除部分教材留做樣書外,其余多于的教材一律退還給書商,從而基本實現了“零庫存”,把經濟損失降至最低。

4.逐步實現教材管理手段現代化

教材管理工作涉及到的方面包括計劃、采購、出入庫、財務等,這些工作不僅繁瑣,單一,而且勞動強度大。在教材管理中,不僅需要引入電腦等現代化的管理手段,而且必須應用相應的管理軟件,讓教材管理與學校教學管理相結合,提高工作效率。

5.做好教材費結算

教材費直接關系著每位學生的切身利益,教材費用的結算也是教材管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。學生的教材費是每學年開學由學生統(tǒng)一交給財務處,教材費的結算也是主要由財務部門去完成,但是結算的依據也主要還是由教材部門提供。所以教材管理部門必須對購買與領用的教材,及時做好教材的出入庫工作。

6.加強教材管理人員隊伍建設

教材管理人員的素質與水平直接決定了教材管理工作的高低。目前,大多數教材管理隊伍人員的文化素質較低,不適應于教材管理的需要。教材管理工作量大,手續(xù)繁雜,勞動強度大,這就要求管理人員不僅應該具有一定的現代管理能力,掌握教材的編寫,采購,發(fā)行等環(huán)節(jié),而且要熟悉各專業(yè)的培養(yǎng)目標、教學計劃、課程設計等各教學環(huán)節(jié),盡可能的減少教材管理中的漏洞。

三、結束語

總之,高校教材管理工作是高校管理中的一個重要環(huán)節(jié),教材質量的優(yōu)劣直接影響著高校教學質量和科研水平。因此,做好教材建設工作,對保證教學質量,提高教學與科研水平,培養(yǎng)優(yōu)秀人才起著重要作用。

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