芻議高職院校教務管理有效性的提高策略

教務管理工作是一個教學機構管理工作的核心，是教學工作得以正常開展的保證和基本前提，其具有多序列、多層次、多因素的動態特點。通過相關研究文獻的查閱、分析與整理，對高職院校教務管理工作的有效性進行了探討。研究結果認為，目前高職院校的教務管理在有效性上還有很大的提高空間，其提高途徑和策略也具有一定的針對性和差異性。

高職教務管理有效性策略

教務管理工作是一個教學機構管理工作的核心，是教學工作得以正常開展的保證和基本前提，其具有多序列、多層次、多因素的動態特點。同時，由于在管理的實際工作中所表現出的管理對象的多樣化、管理內容的復雜化、管理信息的多元化及管理范圍的全面化等，導致了一些管理人員失去了工作的信心。這也是為什么教務管理工作人員離職多、變動頻率大的主要原因。近年來，隨著國家對高職教學的重視日漸增強，也導致了高職院校連續性擴招，學生整體素質下降明顯，這不僅給教師的教學帶來了壓力，也給教務管理工作帶來了壓力。如何在新的形式下提高高職院校的教務管理工作的科學性、有效性，已經成為各高職院校共同關注的焦點問題。筆者對其有如下幾點認識，旨在交流與共勉。

一、追根溯源，從主觀態度上轉變

在提高教務管理工作的有效性策略上，為什么要提出追根溯源這一觀點呢，筆者認為，這是對教務管理工作本質的一次再認識過程。其有利于我們教務管理人員對自己工作性質、特點與作用的充分認識，從而在主觀態度上能給予高度的重視。雖然，一些教務人員認同自己所從事的教務管理是學校管理工作的核心，但由于工作中管理對象的多樣化、管理內容的復雜化、管理信息的多元化及管理范圍的全面化等要求。我們知道，教務管理是管理人員依據學校確定的培養目標，按照相應的管理原則、程序和方法，去組織管理教學過程中的人、物、財、時間和信息等，使其能建立正常的、相對穩定的教學秩序，保持教學過程的暢通，使教學過程達到協調化、高效率與最優化。這一點是對教務管理工作的最好解讀，也是我們追個溯源的根本所在。高職院校的教務管理工作更有其其自身的特點，具體表現為：在管理時間上緊而急，必須按時落實，不能延誤；在涉及管理的范圍上，面廣內容雜，既包括教師又包括學生，既包括教學資源的整合又包括教學環境營造。除了日常的教學管理、學籍管理、教學資源管理、教學檔案管理、教學教務規章制度管理等方面，還有許多細致的工作要做。這一切，都直接或間接地導致了我們一些參與教務管理人員在主觀上失去了工作的信心。所以，對自身工作性質的追根溯源，對工作的重要性的再認是非常有必要的，其有利于成就感的建立，信心的樹立。

二、苦練內功，從管理能力上提高工作有效性

眾所周知，在學校教務管理工作中教務管理人員是具體的執行者，其自身素質的高低（內功）將直接影響到工作的有效性。大家知道，教務管理的核心對象是人（教師和學生），不是物與財，所進行的管理其目的是進行人的精神產品生產，而不是物的生產。因此，人的管理是重中之重。在教務管理工作范圍中幾乎涉及到了學校所有的教學單位，也因此必將和所有部門的人打交道。如協助領導制定教學計劃、組織教學檢查和教學會議、編排課表、督促教師工作、學籍管理、成績管理、組織各類考試、核對老師工作量，等等。這些活動中，都需要和具體的人進行交流、指導、監督、評價等，沒有一個過硬的能力是無法有效的完成其管理任務的。因此，筆者建議我們的教育管理員們要加強相關能力的培養，如交流的能力、分析的能力、評判的能力等。同時，在自我能力培養與提高的過程中一定要堅定信心，看清楚此方面的成長不是一日之功，是需要相對較長的時間才能加以實現的。在提升的途徑上可以進行參加專門性的培訓，也可以通過網絡的培訓方式，也可以通過同行間的相互交流加以實現。例如，什么論壇、沙龍或者QQ群等形式進行。

三、駕馭網絡，從管理的手段和途徑上提高有效性

教育信息化的時代已經到來，正逐漸在教育的各個領域中發揮其獨特的作用。教育信息化的顯著特征就是計算機技術的發展，而計算機技術的應用又集中體現在網絡技術上。以往的教務管理中，教師課程的安排、課表的編排是一項比較費心費力的工作，其結果還不一定得到教師的理解。如今，通過排課軟件，我們只需輕輕地點幾下鼠標，就非常簡單地完成了。而且，在公平程度上減少了教師的誤會，提高了教務管理的有效性。不僅如此，在一些相關的工作項目中，網絡的應用也非常大。如教務管理軟件的運用，可以非常簡便的提高管理者的工作效率，如教師的電子管理檔案、相關的教學資源整理、日常的教育教學檢查，等等。一句話，管理者可以足不出戶就可以實現對學校教師、學生進行相應的管理工作。因此，從這方面來講加強對計算機技術的掌握，有效地駕馭網絡對于提高教務管理工作的有效性是至關重要的。

四、依托創新，從傳統管理思維模式的突破上提升有效性

由于學校的教務管理工作多表現為日常性、事務性，因此，在長期的工作磨練過程中形成了按照慣例、按照領導指示做事的傳統思維模式，導致其缺乏積極的創新意識。更為嚴重的是，由于忙于應付各種具體的事務性工作，使得多數教務管理人員用按部就班的態度和一成不變的工作方式，形成了墨守成規管理理念、思維和意識，一句話“不求有功，但求無過”。這種怕出錯、怕承擔責任的思想只能導致我們的教務管理工作停留在傳統型、事務型的管理水平上，嚴重的影響了教務管理的有效性，也導致了我們教學工作的有效性程度降低。因此，筆者提出要依托創新，從傳統管理思維模式的突破上提升有效性。例如，在學生管理制度上的創新。傳統的學生班級管理制度是以單純的行政班管理為主，所以導致學生在知識、能力以及思想方面所受的影響程度高低不同，不能做到有效統一的管理。如能通過學分加以管理，其結果就會大大提高我們的管理有效性。

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