淺談公文中的模糊語(yǔ)言

摘 要：模糊語(yǔ)言運(yùn)用廣泛，尤其在公文行文中頻繁出現(xiàn)，但使用不當(dāng)會(huì)使人們誤解公文的本意。本文論述了模糊語(yǔ)言在公文中運(yùn)用的范圍及其作用。

關(guān)鍵詞：模糊語(yǔ)言 公文運(yùn)用 表達(dá)作用

在公文寫作中常有這樣一種觀點(diǎn)：公文內(nèi)容要求真實(shí)準(zhǔn)確。因此就應(yīng)該使用精確的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)，而模糊語(yǔ)言由于它對(duì)客觀事物描述的模糊性，在表述公文的內(nèi)容上不夠準(zhǔn)確，所以在公文寫作中應(yīng)盡量避免使用。但實(shí)際上這是對(duì)模糊語(yǔ)言的一種誤解，也是對(duì)公文寫作準(zhǔn)確性的一種片面理解。

公文寫作的根本要求是準(zhǔn)確。誠(chéng)然，準(zhǔn)確的語(yǔ)言能正確地反映各類公務(wù)活動(dòng)，滿足公文行文的特殊需要。然而，客觀事物是紛繁復(fù)雜的，在客觀世界中同時(shí)也存在著大量模糊的事物。因此掌握模糊語(yǔ)言在公文中的應(yīng)用規(guī)律，對(duì)提高公文表現(xiàn)力有重要意義。筆者就多年從事應(yīng)用文寫作教學(xué)的體會(huì)，談?wù)勛约旱膶?shí)際感受。

一、模糊語(yǔ)言運(yùn)用于公文是客觀存在

眾所周知，公文的語(yǔ)言必須通俗明白、準(zhǔn)確具體，這是公文的工具性、法規(guī)性的客觀要求。但是紛繁復(fù)雜的客觀事物本身存在著大量模糊或相對(duì)模糊現(xiàn)象。在現(xiàn)實(shí)生活中，包括公務(wù)活動(dòng)在內(nèi)，因?yàn)榭陀^事物的模糊性而導(dǎo)致的模糊現(xiàn)象，我們隨時(shí)隨處可以遇到。如經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中生產(chǎn)力水平的高低，單位生產(chǎn)條件的好壞、產(chǎn)品的優(yōu)劣、市場(chǎng)信息反饋的快慢等常常是模糊的；精神領(lǐng)域中道德風(fēng)尚的好壞、文化素質(zhì)的高低等，很難用定量化語(yǔ)言進(jìn)行準(zhǔn)確的描述。此外因涉外活動(dòng)中的禮貌、公務(wù)活動(dòng)中的策略等，有時(shí)不便于把事物說(shuō)得明白、具體，而故意使用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言和修辭或賦予某些詞語(yǔ)特定的意義，也會(huì)造成語(yǔ)言的模糊。例如“無(wú)可奉告”——表示拒絕對(duì)方的提問(wèn)；“表示關(guān)注”——密切注意事態(tài)發(fā)展，不袖手旁觀；“坦率地交換意見(jiàn)”——暗示雙方的觀點(diǎn)有分歧、有距離等等。總之反映模糊、相對(duì)模糊和認(rèn)識(shí)處于模糊狀態(tài)的事物是公文應(yīng)用模糊語(yǔ)言的客觀原因，而表達(dá)上的特殊需要是公文應(yīng)用模糊語(yǔ)言的主觀要求。

二、模糊語(yǔ)言在公文中的應(yīng)用范圍

模糊語(yǔ)言在公文中的使用頻率是相當(dāng)高的，凡是以主觀判斷或揭示模糊、相對(duì)模糊和認(rèn)識(shí)處于模糊狀態(tài)的事物，或表達(dá)上的特殊需要，都只能用模糊語(yǔ)言。模糊語(yǔ)言在公文中的應(yīng)用范圍常見(jiàn)的大體有以下幾個(gè)方面。

1.計(jì)時(shí)

無(wú)需或無(wú)法測(cè)計(jì)準(zhǔn)確時(shí)間的事物，用無(wú)截止點(diǎn)、起止點(diǎn)或只有起點(diǎn)而無(wú)終點(diǎn)，或只有終點(diǎn)而無(wú)起點(diǎn)表示時(shí)間的詞語(yǔ)表述。例如：八時(shí)許、上午、傍晚、深夜等。

2.數(shù)量（度量）

無(wú)需或無(wú)法準(zhǔn)確測(cè)計(jì)度、量、數(shù)的事物，用不確定性表示度、量、數(shù)詞語(yǔ)表述。例如：近百、千余、若干、過(guò)早、過(guò)快、從重等，表示對(duì)度、量、數(shù)的估計(jì)。

3.范圍

無(wú)需或無(wú)法確定具體界限的事物，用具有相對(duì)區(qū)界的詞語(yǔ)表述。例如：局部、個(gè)別、以前、以上、附近、長(zhǎng)江流域、沿海地區(qū)等等，表述事物的跨度和范圍。

4.程度

無(wú)需或無(wú)法量化、準(zhǔn)確度量的事物，用層級(jí)性或比較性詞語(yǔ)表述。例如：非常、良好、優(yōu)秀、顯著、重大損失、不可彌補(bǔ)的損失等等，表示程度等級(jí)。

5.性狀

無(wú)需或無(wú)法確定事物具體性質(zhì)、描述事物具體狀態(tài)，用富于彈性的詞語(yǔ)或修辭方法表述。例如：嚴(yán)重問(wèn)題、極端舉動(dòng)、惡性循環(huán)、嚴(yán)峻的形勢(shì)等，表述事物的性質(zhì)或狀態(tài)。

6.趨向

無(wú)需或無(wú)法具體反映事物的發(fā)展變化情況的，用具有趨向性詞語(yǔ)表述。例如：提高、加快、減少、降低等等，表述事物發(fā)展、變化的客觀趨勢(shì)或人們的主觀意向。

三、模糊語(yǔ)言在公文中的作用

在公文寫作中，正確地使用模糊語(yǔ)言有以下積極作用：

1.詞約意豐，高度概括歸納的作用

公文中所涉及的公務(wù)活動(dòng)，有很多是具有普遍性的，尤其是指令性、報(bào)告性公文，反映的是具有普遍性的問(wèn)題，或準(zhǔn)備使文件在較大范圍內(nèi)發(fā)揮效力，需要用概括性較強(qiáng)的模糊詞語(yǔ)。如：

（1）“從中央到基層的各級(jí)黨組織，必須用更多的時(shí)間和精力來(lái)加強(qiáng)對(duì)精神文明建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)。”（選自《中共中央關(guān)于社會(huì)主義精神文明建設(shè)指導(dǎo)方針的決議》）

（2）“由于種種原因，目前全國(guó)尤其農(nóng)村還有相當(dāng)數(shù)量的校舍年久失修，破爛不堪。”（選自《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中學(xué)校舍修繕和改造的通知》）

例（1）中加強(qiáng)對(duì)精神文明建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，是全黨的事，“從中央到基層的各級(jí)黨組織”成千上萬(wàn)，不可能也沒(méi)必要一一列舉，只用這樣一個(gè)概括性的模糊詞語(yǔ)就全包括了，這是對(duì)“黨組織”范圍的概括。“更多的時(shí)間和精力”是指加強(qiáng)精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)所用時(shí)間、精力的數(shù)量。這樣概括突出了問(wèn)題的重要性，更能引起人們重視。例（2）中的“種種原因”“相當(dāng)數(shù)量”也是高度概括。全國(guó)特別是農(nóng)村中小學(xué)校舍失修問(wèn)題嚴(yán)重是普遍性問(wèn)題，其原因多種多樣，用“種種原因”這一模糊詞語(yǔ)全包括了。這類情況無(wú)法用精確語(yǔ)言來(lái)具體表述。

2.模糊語(yǔ)言具有反映事物變化的功能

這一點(diǎn)是與公務(wù)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)性是分不開(kāi)的。公務(wù)活動(dòng)所涉及的人和事，總是在發(fā)展變化中，要經(jīng)歷若干發(fā)展階段，不同的發(fā)展階段又有不同的情況。這些無(wú)法用精確語(yǔ)言來(lái)一一表述，只有模糊語(yǔ)言才能擔(dān)此重任。如：

（1）“到本世紀(jì)末，要使國(guó)民經(jīng)濟(jì)達(dá)到小康水平；到下世紀(jì)中葉，接近世界發(fā)達(dá)國(guó)家水平。”（選自《中共中央關(guān)于精神文明建設(shè)指導(dǎo)方針的決議》）

（2）“國(guó)家工作人員利用職務(wù)上的便利，收受賄賂的，處五年以下有期徒刑或拘役。”（選自《中華人民共和國(guó)刑法》）

例（1）中，“本世紀(jì)末”“下世紀(jì)中葉”都是反映時(shí)間的模糊詞語(yǔ)。“本世紀(jì)末”是指本世紀(jì)接近2000年的最后幾年；“下世紀(jì)中葉”是指2050年前后。這其中有個(gè)時(shí)間推移過(guò)程，反映著時(shí)間的發(fā)展變化。達(dá)到“小康水平”或“世界發(fā)達(dá)國(guó)家水平”的時(shí)間，都不會(huì)是具體的某個(gè)時(shí)刻；達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，也不會(huì)是絕對(duì)化的數(shù)量，而是一個(gè)由量變到質(zhì)變的過(guò)程，只有模糊詞語(yǔ)才能對(duì)這一發(fā)展變化過(guò)程作恰當(dāng)?shù)姆从场＠?）的“處五年以下有期徒刑”是個(gè)模糊概念，反映量刑過(guò)程中將針對(duì)不同情況分別對(duì)待，有一定的靈活性。這種靈活性反映司法活動(dòng)中的情況變化性，符合公文政策性要求和公文的實(shí)際行文需要。

3.模糊語(yǔ)言比精確語(yǔ)言更能發(fā)揮周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋磉_(dá)作用

在很多情況下模糊詞語(yǔ)更能發(fā)揮周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋磉_(dá)作用。如：

（1）“任何單位和個(gè)人在發(fā)現(xiàn)火警的情況下，都應(yīng)當(dāng)迅速準(zhǔn)確地報(bào)警，并積極參加撲救。”（選自《中華人民共和國(guó)消防條例》）

（2）“今后三年從全國(guó)范圍看，城市每年（洗衣機(jī)）遞增普及率可能不會(huì)超過(guò)5%。”（選自《國(guó)內(nèi)家用洗衣機(jī)市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析》）

例（1）中的“任何單位和個(gè)人”并不具體指哪個(gè)單位、哪個(gè)人，而是泛指所有單位和個(gè)人在發(fā)現(xiàn)火警時(shí)，都有責(zé)任報(bào)警，參加撲救。用“任何”限制“單位和個(gè)人”，表明反映對(duì)象無(wú)所不包，周密嚴(yán)謹(jǐn)，無(wú)懈可擊。這一點(diǎn)為準(zhǔn)確語(yǔ)言所不能及。例（2）中的“可能”是個(gè)模糊詞語(yǔ)，里面包含能與不能以及介于可能與不可能之間的種種情況的預(yù)測(cè)。這比要么能、要么不能嚴(yán)謹(jǐn)?shù)枚唷?/p>

以上幾方面說(shuō)明，模糊語(yǔ)言在公文寫作中發(fā)揮著不容忽視的作用。但模糊語(yǔ)言具有局限性，過(guò)多使用或不恰當(dāng)使用，會(huì)造成表述空泛、表意不明，因此，要恰當(dāng)使用模糊語(yǔ)言，符合公文行文的實(shí)際需要。

（作者單位：周口市技工學(xué)校）