淺談Excel教學

摘 要：在計算機基礎課程中，學生感覺比較難的是Excel電子表格操作。在教學的過程中，筆者發現學生在Excel基本操作中存在較多問題，本文就如何解決這些問題進行了探索。

關鍵詞：Excel 教學過程設計 教學效果對比

在計算機基礎課程中，得分最低的就是Excel電子表格操作。在教學的過程中，筆者發現學生在Excel基本操作中存在較多問題。本文就如何在教學中解決這些問題進行了探索。

一、函數和公式

很多學生在一開始接觸函數和公式的時候，感覺很有意思，在進行解題的時候也樂于使用函數或公式，所以在這一階段基本不需要對學生做特別要求。可是在完成所有課程，進行綜合練習的時候，問題出現了——有很多學生在解題時想不到要用函數或公式。因此，教師在上機指導的過程中就只能反復地提示學生使用函數和公式來計算，以提高效率。

面對這一問題，筆者認為應該在一開始講解公式、函數概念的時候，就讓學生對公式和函數的用途有明確的認識，對公式、函數在何時何地用先提個醒，這樣有助于學生在今后的學習中正確使用公式和函數。否則在初期解題的時候，因為題目的針對性非常明確，所以學生不用多想就知道用相應的函數來解題。可之后在綜合練習中，由于需要使用函數的地方不是那么顯而易見，這時學生就不知道該用函數來計算了。因此，在教學中，筆者先引導學生思考實際問題。

例如給全班同學的期末成績進行排序。有很多同學是先計算每個同學的總分，然后對總分進行排序，在總分后一列輸入1，2，再使用自動填充的方法，產生出所有同學的名次。應該說這樣的做法已經是經過學生自己的獨立思考了。有些同學甚至說自己看一看、算一算，把名次一個一個寫上去。在筆者與學生討論后，對這些方法進行了分析：如果是一個年級10個班級的同學在一起進行排名，能用“看一看，算一算”的方法給五六百名同學排名嗎？學生們都說：“這種方法不行。如果數據量少，可以看一下得出名次，數據多了就不可能用這種方法。”他們還給這種方法一個名稱：“小學生方法”。再分析另一種方法：如果有很多并列的情況，那么排序后自動填充的方法怎么解決這個問題？學生們紛紛說這種情況沒有考慮到，而且也得出結論：“用這種方法確實也存在問題。”此時，筆者向同學介紹了Excel中的RANK（）函數，并對函數中的各個參數做了詳細的介紹，學生們很快就掌握了這個函數的使用方法。之后在綜合練習過程中，凡是遇到排名的相關操作時，學生們基本都會自主使用RANK（）函數。

二、基本數據分析工具的使用

在學習使用Excel的過程中，學生的學習積極性還是比較高的。因為Excel是一個效率較高的數據處理工具，它能夠通過一些簡單、快速的操作使大量復雜的工作得以簡化，學生在學習的過程中比較有成就感。尤其是在學習數據篩選、分類匯總和數據透視表的過程中，當結果快速整齊地出現在學生們面前的時候，他們發出的驚嘆聲，能讓人感覺到他們對學習的強烈興趣。

可是學生往往對學習的過程不是特別重視，有很多的細節問題被忽略了，并在之后的綜合操作中反映出不少問題。在上機指導的過程中，教師就容易出現的重點問題，反復進行了講解，可總有學生不能正確操作，總有些學生即使知道該使用哪個工具也不能做出正確的結果。比如分類匯總之前應該先做排序，可總有學生忘了做排序，直接選擇了分類匯總菜單項，這樣出來的結果一定是錯的。還有些學生題目還沒看清楚就開始做題，比如要對某個關鍵字段分類匯總，應該先對這個字段排序，可如果排序項選錯了，那么分類匯總的結果也不會正確。當學生做了幾次都得不到正確結果的時候，他們多半會對自己失去信心，也不愿再次嘗試了。

針對這一問題，筆者思考后認為：必須在教學一開始就向反復強調理解題目的意思、選擇正確操作方法的重要性。不僅僅要求操作上要會，也要讓學生在筆頭上加強練習，自己總結歸納各項操作的注意點，強化記憶，這樣才能真正讓學生掌握基本操作技能。筆者在兩個班級進行了教學對比中。在第一個班級，筆者只是按照書上的順序，向學生介紹了各個數據工具的使用方法；在第二個班級，筆者按照讀題、正確選用操作、正確操作的步驟引導學生。事實證明，后一個班的整體操作正確率要高于前一個班。

在整個教學過程中，教師一定要讓學生對自己有信心。告訴他們，Excel的學習難度不大，只要肯用心，就能學好。有些操作只有反復練習并不斷進行總結，才能掌握住其中的要義。而如果學生的自信心不足，很容易在幾次操作失敗之后就不愿再動手操作，技能的掌握自然無從談起。在平時的上課和上機過程中，教師要多給學生以鼓勵，多給他們建議，這樣可以幫助學生更好地學習、理解知識和進行操作，掌握正確的操作方法。

（作者單位：江蘇省常州技師學院）