試論如何發揮檔案征集的重要作用

摘要：檔案征集工作是檔案資源體系建設的重要手段，筆者針對目前征集工作中存在的問題，從五個方面闡述了如何做好征集工作。

關鍵詞：檔案資源 體系建設 檔案征集

檔案征集是豐富館藏、完善館藏結構的重要途徑之一，也是保護城市記憶、填補歷史空白的重要手段，在檔案資源體系建設中具有重要的意義。近年來，相對于正常的歸檔、移交、接收工作，檔案征集總有些不盡人意。有的檔案部門搞得紅紅火火，有的卻了無生機；有的這一年做得轟轟烈烈，下一年卻無聲無息。

目前，檔案征集工作沒有最大限度發揮應有的作用，主要存在以下一些問題：一是征集缺乏計劃性和目的性，沒有長遠計劃和目標；二是征集的資料，較為零散、數量少，難以凸顯作用；三是征集的資料所承載的信息量較少，或者缺乏進一步的挖掘和研究，其利用價值沒有得到最大程度的體現；四是墨守成規，缺乏對征集工作的進一步理解與認識；五是征集人員的專業水平有待于不斷提高。

在檔案資源體系建設過程中，讓檔案征集工作更具有生命力，充分發揮應有的作用，應從以下幾個方面入手。

一、明確目標，突出特色

沒有明確的目標，檔案征集工作，就根本無法做好。目標與特色，筆者認為，就是對檔案館的一個定位。準確定位是做好征集、避免千館一面的關鍵。文化與歷史是一個地區、一個城市的根基、血脈與靈魂，有自己獨特氣質的地區、城市才是迷人的，而檔案館也一樣。檔案館的定位與內涵體現了本地區、本城市的氣質，也就突出了區別于人的特色。所以，檔案館的征集工作要與本地區的歷史、文化進行有機的結合，從中挖掘出一脈相承的靈魂與脈絡，長期堅持圍繞這個靈魂與脈絡開展檔案征集工作，在館藏檔案資料不斷積累、豐富的同時，檔案館也就形成了自己獨特的精神氣質和文化品質，真正成為一個地區、一個城市收藏、展示、傳承歷史、文化的中心。孟子云“難有品，有品則立”，有了自己獨特的內涵品質，對本地區的歷史、文化進行了有效的保護與弘揚，檔案館就會贏得更多的支持和更大的社會關注度，從而就會有力地推動檔案館各項工作的不斷發展。 例如通州檔案館以弘揚運河文化為宗旨，原宣武檔案館以傳承宣南文化為目標；多年以來，他們都已經形成了自己獨特的內涵。

二、避開熱點，古今兼顧

說到檔案征集，有人可能會習慣性地想到對年代久遠檔案資料的征集。然而隨著社會的發展，今天，人們對于歷史文物和檔案的價值有了越來越深刻的認識，特別是一些收藏家的熱捧，使得歷史文物和檔案的經濟價值不斷上漲，有的是高不可攀。我們檔案部門征集的目的是為了豐富館藏、為了拾遺補漏，完整地再現一段真實的歷史或者是還原一個真實的事件和人物。所以，在當今這樣一個社會環境中，做好檔案征集工作，決不能只追求檔案的經濟價值，最好避免和社會收藏熱點相碰撞，抓準一個點，開展征集。例如前兩年首都博物館開展的家書征集，就是一個很好的例子。另外，我們在為前人拾遺補漏的過程中，也要盡可能地減少后人對我們所經歷的歷史時期的空白彌補，所以，注重當今重大事件、重要活動檔案資料的收集征集也是非常必要和非常重要的。例如我們對北京奧運檔案資料的收集和征集。

三、深入挖掘，追根溯源

目前，有的檔案部門將檔案資料征集進來后，就進行了“妥善”的保管，沒有對這些千辛萬苦才得到的“寶貝”進行深入的研究，沒有將這些檔案資料中所承載的有價值的信息或線索抓住、挖掘出來。對于檔案征集來說，這只是完成了一半的工作。每一份檔案資料都是有情感的，都是動態的，都是以一種特殊的方式保存著歷史，傳遞著信息。而每一個收藏者對于自己的收藏都傾注了感情，有的是為了國家的利益，有的是為了文化的傳承，有的是為了個人的情感，一件文物或者檔案資料，歷經千百年留存至今，一定會有許多不為人知的經歷和故事，這需要我們來挖掘，呈現給公眾，呈現給后人。如有的民族實業家、知名人士為保護國寶傾盡家產，甚至犧牲了生命。有很多影視作品就是表現了這些故事，這也是一種追蹤。近些年來，我們也看到一些非檔案人員，為了給人們找回一段真實的歷史，為了讓那些犧牲的無名英雄們能夠安息，歷盡千辛萬苦、追蹤溯源。所以，我們檔案征集人員有責任，也有義務將征集到的檔案資料的來龍去脈弄明白、講清楚，做到于史有補，還原真實。

四、主題鮮明，系統成編

攝影師陳海汶從2008年起，以“中華全家福”為主題，率一支14人的團隊，歷時一年，選擇了1125位民族代表和文化傳人，以56張照片，構成了中國完整的56個民族的全家福。每張照片都在該民族最具代表性的生活區域拍攝，展示了該民族最具典型特征的生活場景和民族文化。所有人物的職業、身份等都有詳細的記錄，照片中的背景、服裝、家具等都具有代表性，對于后世子孫了解、研究我國的民族都具有重要的意義。從這個例子可以看出，檔案征集可以確定一個主題，圍繞這個主題，展開征集。這個主題一定要可行，要以實際為基礎，操作起來不是很困難；這個主題要立意鮮明，確實可以在某一方面凸顯出重要的作用；這個主題要內容豐富，盡可能地擴大信息量，并且具有社會價值、歷史價值和參考利用價值。隨著社會的發展，人們越來越關注貼近自己社會生活的一切；檔案工作要體現民生，必須突出以人為本，征集也要體現社會公眾的需要。例如可以對一些老胡同進行專題征集，包括老胡同的建筑、居住人群、曾經住過知名人士、曾發生過的重大事件、歷史變遷等；為一些普通百姓立傳等。做好這些看似平常的主題，對于滿足公民的個性化需求、提升檔案館的社會形象有著非同尋常的意義。

五、提升素質，推進工作

檔案征集工作者的專業素質是影響征集工作的關鍵因素，同時，也是塑造檔案部門良好形象的關鍵因素。

筆者認為，一個符合當今社會和檔案事業發展要求的征集工作者，第一要對檔案征集工作充滿激情，古語云“知之者不如好知者，好知者不如樂知者”，如果對工作充滿了熱情，就一定會創造性地做好工作；第二要精通專業知識，這里所說的專業知識，不僅是指檔案專業，還包括相關的歷史、文化、文物、風土人情等，如果沒有相關專業的豐富知識作基礎，檔案征集不會有顯著的成果；第三要有高度的責任感，最近報紙上接二連三地報道故宮的負面消息，曝光的一個又一個問題都是可以避免的，這都說明了一個問題，就是工作人員責任意識不夠強，缺乏責任心。責任意識是做好工作的關鍵，檔案人員必須對承載歷史的檔案充滿敬畏之情，把它視若珍寶，明確認識到自己所擔負的責任；第四要善于溝通，因為征集工作要與多層面的人員打交道，如果不能很好地溝通，就會造成信息不暢、工作不順利，甚至會降低社會各界對檔案部門、檔案人的信任度，不利于檔案征集工作的開展。

優秀的檔案征集工作者，將會助推檔案資源建設，所以，檔案征集人員的專業素質要著力進行提升，以素質促征集。

檔案資源體系建設，是檔案工作不斷發展、擴大服務的基石，征集工作是構建資源體系的重要手段，在社會不斷進步、時代不斷變遷的今天，征集工作必須要與時俱進、開拓創新，才能夠彰顯鮮活的生命力。

作者單位：北京市通州區檔案局