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關于施工企業的固定資產管理及合理配置研究

2012-04-29 00:00:00謝慕廷
企業導報 2012年10期

【摘要】施工企業,在生產作業時對固定資產的依賴程度較高,而對已購固定資產的入賬、使用、折舊計提和調配手續等進行數據管理,是加強施工企業內部控制的重要內容;如果對固定資產管理不當,將影響施工企業資產的安全性和完整性,并容易出現費用化支出和資本性支出界限不清的問題,從而影響到企業的當期損益。因此,關于施工企業的固定資產管理及合理配置的研究,對提高企業資產的利用效率具有顯著作用。

【關鍵詞】施工企業;固定資產管理;合理配置;研究

一、施工企業固定資產管理的問題

施工企業普遍面臨著固定資產管理水平低、使用效益差的問題。這些問題,本人通過搜索相關文獻,實地考查,總結如下:(1)盲目購置固定資產,超過了企業的資金承受能力。每個施工企業基本上制定了本企業內部控制制度以及固定資產合理規范使用操作手冊。同時,也列明了有關固定資產資金使用計劃和各項費用開支計劃。但多數企業不能按預測規劃行事,形成計劃與實際的嚴重脫節,使企業的資產管理變得盲目,影響企業資金的正常周轉。(2)固定資產操作流程不完善造成賬實不符、折舊計提以及攤銷計量不準確。施工企業的財務部與項目部中的財務部對固定資產的核算,存在計量可靠性與準確性問題,并且易造成整個企業費用的增加,影響企業的收益。其中,對造成固定資產明細賬的信息不對稱,賬實不符等問題,會使得固定資產后續計量存在費用化與資本化界限不清等后果,致使期末賬實核對出現管理上的漏洞,容易出現財務錯報風險;對部門使用管理不明確造成的問題,容易使折舊計提、攤銷的核算不準確,進一步會影響審計程序,對審計部門期末實行實質性審計程序帶來了阻力,容易引起審計部門關于錯報的懷疑。(3)總公司、分公司與項目部對固定資產使用權限的規定不清,總公司對固定資產所有權擁有概念不清晰。目前,總公司在固定資產的管理上對分公司和項目部進行了放權,下放權限的同時相應的管理措施卻并沒有跟上,這將使得有些項目部將一些固定資產作為流動資產管理,甚至在項目結束后,出售部分尚可使用的資產給外單位進行變現,進行了不適當的報廢或者變賣,導致固定資產流失現象嚴重,對企業當期損益產生了較大的影響。

二、施工企業固定資產合理配置研究

施工企業應針對上述現象施行相應的管理,對固定資產進行優化配置,進一步提高資產利用效率,提高企業的整體效益。因此,本人創造性地提出固定資產使用管理模型,從三維角度表述固定資產利用效率,施工企業可以根據該圖分析本企業三維角度下固定資產使用是否達標,從而進一步完善企業固定資產管理制度。權限部門:“三權明確”,分清所有權、管理權與使用權部門,并將固定資產的購置、使用、調轉、保管和維修等工作的職責權限進行明確;同時,將內部控制制度中各部門對固定資產的操作權限以及管理規范詳細說明。這一維度旨在辨析固定資產歸屬以及管理性質問題,對生產作業的前期、中期、后期都將有很好指導作用。周轉率:指固定資產周轉率;辨析出使用價值高的固定資產與使用價值有待改進的固定資產。這一維度旨在將很好的對使用價值高的固定資產進行跟蹤管理,不易造成重要的固定資產的流失。賬實審計:管理部門應在作業的各個期間對固定資產的賬面與實際價值進行賬實核對,并在期末審計時進行流程細節測試,發現不存在重大錯報風險。這一維度將對企業賬實價值進行全面核對,并對審計流程進行內部控制測試,對固定資產進行全面管理。

三、總結

綜合考慮企業經營的實況,對固定資產的購入實行集體決策,同時利用電算化會計中的操作模塊或者ERP中固定資產管理系統,對已購固定資產的入賬、使用、折舊計提,調配手續等進行數據管理;對重要的固定資產每月一次抽查,若發現問題,及時提交有關部門進行處理;項目部在使用設備時,需與分公司或者總公司之間進行信息化的登記說明,并且記錄使用期限與使用范圍,同時對于使用周期長且不擁有固定資產所有權的項目部應當提交資產折舊金額,避免造成資產折舊額的重復計算;對于項目部與分公司之間分開核算的,應當在合并財務報表的時候,抵消相應的金額。施工企業只有全面加強固定資產管理及合理配置,才能在財務管理方面進行有效作業,從而加快財務控制的創新和深化,進一步促進現代化施工企業制度的建立與公司治理結構的完善。

參考文獻

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[2]肖剛.加強施工企業財務管理的途徑[J].經營管理.2010(1)

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[4]胡海華.關于內部控制和風險管理中的幾個問題[J].經濟導刊.2009(10)

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