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重要文件夾不許“自由出入”

2012-04-29 00:00:00火種
個人電腦 2012年12期

重要文件夾的重要性自然不言而喻,保存在其中的文件要么屬于極度隱私的,要么是系統運行必須依賴的。正因為如此,病毒木馬程序最喜歡將惡意文件悄悄隱藏在其中,一些不懷好意的用戶喜歡偷窺其中的隱私,那如何才能保護重要文件夾的安全呢?對它們進行全程監控或加密保護,就能做到重要文件夾不許他人“自由出入”,這樣一來它的安全性也就能得到保證了!

自動警戒重要文件夾

要是在病毒木馬程序悄悄進入重要文件夾之前,自動將其刪除干凈,就能阻止它們破壞重要文件夾的安全,從而提高系統凈化的效率。要做到這一點,可以“請”Keep It Safer專業工具來幫忙,用戶通過它可以輕松為重要文件夾定義自動警戒功能,一旦有病毒木馬程序嘗試偷偷進入重要文件夾時,就會被自動刪除掉。

在為重要文件夾開啟自動警戒功能時,可以先啟動運行Keep It Safer程序,按下主程序界面工具欄中的照相機圖標按鈕,切換到Folder guard對話框,按下其中的“Add”按鈕,彈出文件夾選擇界面,從中選擇并導入需要保護的重要文件夾,將其加入到主程序監控列表中。按照同樣的操作方法,將其他需要保護的重要文件夾依次加入到監控列表中,以尋求Keep It Safer專業工具的暗中保護。

接著返回Keep It Safer主程序界面(如圖1所示),從工具欄中逐一點擊“Mode”|“Start”按鈕,將程序監控功能開啟成功。這樣,當不明身份的惡意程序企圖進入重要文件夾時,Keep It Safer程序就會自動將其刪除干凈。當重要文件夾中發生文件名稱被突然修改,比方說病毒木馬程序惡意修改系統文件名稱時,Keep It Safer程序就能智能還原被改文件的名稱。一旦監控到重要文件夾中的文件被偷偷刪除,或者監控到其中的文件內容發生變化時,它會將這些監控到的情況記錄保存到日志文件中,用戶日后通過查看分析日志內容,就能快速找到變化原因,將破壞份子從重要文件夾中清除出去。

對于一些頑固的病毒木馬程序,即使這次將它們趕出了重要文件夾,下次它們可能還會卷土重來。為了避免這種現象發生,用戶不妨將這些頑固的病毒木馬程序加入到Keep It Safer程序的黑名單中,阻止它們的運行發作,讓它們無法破壞重要文件夾的安全。要將某個惡意程序加入到黑名單時,只要按下主程序界面中的紅色工具欄按鈕,切換到程序禁止運行列表界面,單擊“add”按鈕,打開文件選擇對話框,從中導入需要阻止運行的程序文件即可。當然,用戶也能按下主界面中的“Process”工具欄按鈕,彈出進程列表界面,從中導入需要阻止運行的程序名稱,這樣也能達到禁止特定程序運行的目的。

加密進入脫機文件夾

為了加快共享訪問速度,Windows 7系統為用戶新增加了脫機共享訪問功能,借助該功能用戶能在脫機連接的情況下,快速訪問以前訪問過的網絡共享內容。不過,這種新增加的功能往往會被一些不懷好意的人偷偷利用,這些沒有好意的人只要悄悄進入脫機共享文件夾窗口,假設該文件夾路徑為“C:\\Windows\\CSC\\v2.0.6\\ namespace\\aaa”,就能將重要的共享隱私內容從脫機文件夾中帶走,這樣共享隱私就容易發生泄密危險。為了不讓重要隱私內容被帶出脫機共享文件夾,我們有必要對該文件夾進行加密保護,阻止陌生用戶去訪問其中的內容,下面就是具體的加密保護步驟:

首先打開Windows 7系統的“開始”菜單,點選“控制面板”命令,展開系統控制面板窗口,雙擊“同步中心”圖標,在同步中心窗口的左側任務欄中按下“管理脫機文件”按鈕(如圖2所示),切換到脫機共享文件設置窗口。

接著點選“加密”標簽,彈出加密標簽設置頁面,按下“加密”按鈕,這樣Windows 7系統就會自動通過自帶的EFS加密功能,為指定的脫機共享文件夾提供加密保護了,這樣其他用戶即使和自己共同使用同一臺計算機,但如果他們使用各自的賬號登錄系統時,是無法偷看到自己賬號下脫機共享文件夾內容的。

不過,為穩妥起見,在用戶暫時離開計算機的場合下,最好對共享文件夾禁用脫機訪問功能,以實現徹底保護共享訪問隱私內容的目的。在禁用系統脫機共享文件夾時,可以先打開系統資源管理器窗口,從中找到脫機共享文件夾,用鼠標右鍵單擊該文件夾,執行右鍵菜單中的“屬性”命令,切換到對應文件夾屬性對話框,選擇“常規”標簽,按下該頁面中的“禁用脫機文件”按鈕,單擊“確定”按鈕即可。

追蹤進出文件夾痕跡

Windows系統內置了完善的對象審核功能,善于借助這項功能,用戶能全程追蹤重要文件夾的進出痕跡,包括在重要文件夾中訪問了哪些隱私內容,是否創建了子文件夾,是否運行了其中的應用程序等。假設,在這里以追蹤“F:\\aaa”重要文件夾為例,下面就是具體的追蹤步驟:

首先打開Windows系統的資源管理器窗口,依次選擇“工具”|“文件夾選項”命令,進入到文件夾選項設置框,點選“查看”標簽,將該標簽頁面中的“使用簡單文件共享”選項取消選中,確認之后返回。

接著依次單擊“開始”|“運行”命令,彈出系統運行對話框,輸入“gpedit. msc”命令并回車,展開系統組策略編輯界面,將鼠標定位到該界面左側區域中的“計算機配置”|“Windows設置”|“安全設置”|“本地策略”|“審核策略”節點上,從該節點下面找到“審核對象訪問”選項,并用鼠標雙擊該選項,切換到如圖3所示的選項對話框,選中“成功”、“失敗”等選項,按“確定”按鈕執行設置保存操作。

下面從系統資源管理器窗口中選擇“F:\\aaa”重要文件夾,用鼠標右鍵單擊該文件夾圖標,選擇右鍵菜單中的“屬性”命令,進入重要文件夾的屬性對話框,點選“安全”標簽(重要文件夾必須位于NTFS磁盤分區中才能看到該標簽),在對應標簽頁面中按下“高級”按鈕,切換到重要文件夾的高級安全設置對話框。繼續選擇“審核”標簽,展開如圖4所示的標簽設置頁面,點擊其中的“添加”按鈕,從彈出的選擇用戶或組對話框中,選擇并導入“Everyone”賬號,單擊“確定”按鈕后,進入“Everyone”賬號的審核項目列表窗口,將“遍歷文件夾/執行文件”、“創建文件/寫入數據”、“創建文件夾/附加數據”等項目對應的“成功”、“失敗”等選項全部選中(如圖5所示)。如果有需要,也可以同時將其他一些審核項目對應的“成功”、“失敗”選中,例如讀取、刪除等操作權限,這樣一來對“F:\\aaa”重要文件夾的有關操作就會被Windows系統自動審核追蹤。

完成上述操作后,任何用戶進出“F:\\ aaa”重要文件夾的痕跡,都會被系統審核功能自動追蹤保存下來。日后,如果懷疑有害群之馬隱藏到該重要文件夾中時,可以隨時運行事件查看器程序,來尋找分析日志內容。在進行這項操作時,用鼠標右鍵單擊系統桌面中的“計算機”圖標,點選快捷菜單中的“管理”命令,切換到計算機管理窗口,逐一展開“系統工具”|“事件查看器”|“系統日志”節點,從目標節點下就能查看到所有進出“F:\\aaa”重要文件夾的事件記錄了。當然,為了提高查找效率,也可以在事件查看器窗口中依次選擇“查看”|“篩選”命令,打開篩選對話框,選中“成功審核”或“失敗審核”選項,來有效縮小事件查找范圍。一旦看到有陌生用戶進出重要文件夾,就說明有人偷窺了該文件夾中的隱私內容,這時就需要采取應對措施,防范類似問題再次發生了。

監控文件夾變化狀態

單位共享文件夾中可能存儲了很多重要的數據文件,由于工作需要,有的共享文件夾會允許員工隨意上傳和訪問文件,不過有的員工在不經意間會造成共享內容發生變化,這給其他員工正常訪問帶來了干擾。要是用戶能對共享文件夾中的數據內容進行動態監控的話,那么該文件夾中的文件內容一發生變化時,用戶就能在第一時間知道,并可以采取有關措施進行應對了。有了Log Monitor這款專業工具在手,用戶可以很輕松地對網絡中重要共享文件夾的文件變化狀態進行動態監控,并能及時獲悉其中文件內容的變化狀態了。

例如,某個共享文件夾中包含一個各處室工作計劃的表單文件,各處室員工可以利用事先分配的帳號來自由編輯、修改該表單文件,以達到上傳處室工作計劃的目的。現在,單位領導要求各處室及時上報下個月的工作計劃,那么用戶就能通過Log Monitor工具來監控這個表單文件的變化情況,從文件變化狀態就能判斷出哪些處室已經提交了工作計劃。

在監控共享文件夾中指定文件的變化狀態時,先下載安裝好Log Monitor程序,開啟對應程序主操作窗口,點擊“+”工具欄按鈕,切換到文件添加對話框,按下“文件監控”旁邊的小按鈕,將指定的表單文件導入進來。要是想同時監控多個重要文件時,那么用戶最好給每個待監控的文件添加文件說明內容,比方說用戶可以在如圖6所示的“Description”位置處輸入合適的描述內容。

在添加完待監控的重要文件之后,接著要對監控條件進行正確配置。在進行該操作時,只要單擊文件添加對話框中的“條件”標簽,進入條件標簽設置頁面,將“執行動作”位置處的“如果文件改變”選項選中,之后分別將“如果共享文件被鎖定是正在被其他用戶使用”、“等待解鎖”等選項選中。

下面選擇文件添加對話框中的“選項”標簽,用戶可以在該標簽頁面中,按照實際情況設置合適的監控時間間隔大小。在進行具體設置時,既可以在“檢查文件變動時間間隔”位置處直接輸入具體的間隔秒數,又可以從對應位置處的下拉列表中選擇合適的時間間隔選項。一般情況下,監控間隔時間數值越小時,那么共享文件夾中指定文件的變化狀態就會被了解得越早,可是頻繁監控也會消耗較多的系統資源,這需要用戶認真權衡。

為了將監控到的文件變化狀態及時“報告”給用戶,還要正確配置通知動作。點選添加文件對話框中的“應用”標簽,單擊該標簽頁面中“新建”按鈕,彈出通知動作列表界面,從該列表中用戶能根據需要挑選自己認為合適的報警動作,Log Monitor程序默認為用戶提供了六種通知方式,主要有播放音樂、彈出窗口、執行程序、操作文件、終止程序、創建列表等。例如,如果將通知方式選擇為“彈出窗口”時,Log Monitor程序將會自動打開動作配置對話框,在該對話框的“注釋”文本框中輸入“文件變化通知”,在“消息”文本框中輸入“XX文件已被人修改!請注意”。此外,用戶還能繼續按下“新建”按鈕,來同時選用聲音報警通知方式,確保重要文件發生變化時既彈出窗口又播放音樂。經過上面的設置,共享文件夾中的指定文件日后一旦被人修改時,那么Log Monitor程序就會通過既定的報警方式,通知文件的主人或管理人員,讓他們及時了解文件的變化狀態。

除了監控重要文件的變化狀態外,用戶還能通過該Log Monitor程序監控重要的共享文件夾,一旦共享文件夾中的文件發生變化時,該程序也能忠實地將變化狀態及時“報告”給用戶。比方說,當要對共享文件夾變化狀態進行監控時,可以先按之前操作導入指定的共享文件夾名稱,同時定義好監控條件、監控時間間隔等參數。下面單擊“動作”標簽頁面中的“新建”按鈕,從動作列表中挑選好自己認為合適的通知方式,假設這里選用的是“彈出窗口”方式,如圖7所示,這時動作配置窗口會自動彈出。在“注釋”位置處輸入“共享文件夾變化通知”,在“信息”位置處輸入“共享文件夾已經被人修改!請注意”,這樣一來,只要共享內容被修改或被編輯,Log Monitor程序就能追蹤到具體的變化狀態,同時會出現“共享文件夾已經被人修改!請注意”的報警提示。

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