管好文件庫讓文件更有條理
2012-04-29 00:00:00九月九
個人電腦 2012年10期
當將Windows 7系統成功安裝到硬盤中后，該系統默認會在系統分區中生成庫文件夾，進入該庫文件夾窗口后，我們就會發現其中包含了文檔、視頻、音樂、圖片等幾個經常用到的子庫，這些分類與傳統操作系統中“我的文檔”文件夾中的分類幾乎一樣，訪問起來十分簡單、直觀。
在文件類型和文件數量不斷增多的今天，傳統的以文件夾存放文件的管理方式，常常會導致重復文件較多、文件存儲混亂等現象。為了滿足用戶新的文件管理需求，Windows 7系統新推出了文件庫功能，善于使用該功能，無論文件夾的結構多么復雜，文件的數量有多么大，我們都能把它們管理得井井有條。當然，如果想讓文件管理更有條理，對Windows 7系統的文件庫功能加強控制和管理，是十分有必要的，同時也是必須的，只有這樣文件管理才會更上層樓！
謹防文件庫拖累系統
雖然文件庫功能主要是用來管理文件或文件夾的，但是如果我們對該功能管理不當時，也會拖累系統運行，嚴重時能導致系統發生假死現象，從而影響文件管理效率。比方說，當用鼠標嘗試雙擊Windows 7系統中某個磁盤驅動器中的文件時，我們有時會看到鼠標指針始終處于圓環形轉動狀態，這個時候系統不能進行其他操作，倘若強制關閉文件窗口，系統就會發生假死現象。這種假死現象很可能是因為用戶不小心調整了Windows 7系統的缺省文件庫，此時不妨進行下面的操作，將系統缺省文件庫恢復成原始狀態，多半就能防止Windows 7系統再次出現假死現象了：
首先依次點擊Windows 7系統桌面上的“開始”|“所有程序”|“附件”選項，從子菜單中找到“Windows資源管理器”命令，并用鼠標右鍵單擊該命令，執行快捷菜單中的“屬性”命令，切換到Windows系統資源管理器屬性設置框。
其次選擇“快捷方式”標簽，彈出如圖1所示的標簽設置頁面，在這里的“目標”文本框中輸入“%SystemRoot%\\explorer.exe /n，/ e，”命令代碼，單擊“確定”按鈕返回。
這樣，我們再次使用鼠標雙擊方式訪問磁盤驅動器中的文件時，就會發現系統假死現象不再出現了，這說明文件庫功能已經不在拖累系統的正常運行了。
調整文件庫鏈接路徑
當將Windows 7系統成功安裝到硬盤中后，該系統默認會在系統分區中生成庫文件夾，進入該庫文件夾窗口后，我們就會發現其中包含了文檔、視頻、音樂、圖片等幾個經常用到的子庫，這些分類與傳統操作系統中“我的文檔”文件夾中的分類幾乎一樣，訪問起來十分簡單、直觀。可是，默認狀態下鏈接到Windows 7系統文件庫中的子庫內容都位于系統安裝目錄中，一旦系統發生癱瘓或出現其他意外不能正常啟動時，位于系統文件庫中的所有文件內容都會受到破壞，倘若我們事先將系統文件庫中的鏈接路徑指向系統安裝目錄以外的分區時，那么文件庫中的內容就會顯得十分安全了。為此，我們不妨進行下面的操作，將Windows 7系統文件庫中的內容鏈接路徑指向安全位置：
首先依次點擊W i n d o w s 7系統桌面上的“開始”|“所有程序”|“附件”|“Windows資源管理器”選項，彈出系統資源管理器界面，從中找到系統文件庫或某個子庫文件夾，右擊該文件夾圖標，從彈出的右鍵菜單中選擇“屬性”命令，切換到庫文件夾屬性設置框。
其次按下該設置框中的“包含文件夾”按鈕，彈出新文件夾導入對話框，將新的鏈接路徑選擇好后，再按下“設置保存位置”按鈕（如圖2所示），這樣文件庫或子庫的鏈接路徑就被成功指向安全位置了。
禁止他人自由創建庫
大家知道，Windows 7系統的文件庫功能非常強大，于是在一些公共計算機中，常有一些用戶自行創建新庫，來管理各自的文件。不過，這么一來，其他人在該計算機中使用文件庫功能管理文件時的效率會受到影響。倘若我們不希望普通用戶在公共計算機系統中任意創建新的文件庫時，可以按照下面的操作，取消他們的新庫創建操作權限：
首先依次單擊Windows 7系統桌面上的“開始”|“運行”命令，彈出系統運行文本框，輸入“gpedit.msc”命令并回車，切換到系統組策略編輯界面，在該界面的左側區域，逐一展開“本地計算機策略”|“用戶配置”|“管理模板”|“Windows組件”|“Windows資源管理器”節點。
其次選中該節點下的“阻止用戶將文件添加到與該用戶對應的‘用戶文件’文件夾的根目錄下”選項，并用鼠標雙擊該選項，打開如圖3所示的選項設置框，默認狀態下該組策略選項被選擇為了“未配置”，此時我們應該將其重新選擇為“已啟用”，單擊“確定”按鈕保存設置操作即可。
倘若日后需要恢復普通用戶的新庫創建權利時，只要按照前面的操作步驟，打開如圖3所示的組策略屬性設置框，將組策略配置再次修改為“未配置”，確認之后就能讓設置正式生效。
指定與眾不同庫圖標
為了高效管理文件，不少用戶在Windows 7系統文件庫下按需創建了一些子庫，以便分類管理不同的文檔文件。無論用戶在系統中創建了多少個子庫，Windows 7系統會為它們自動分配的庫圖標都是相同的，當文件庫下面包含的子庫數量特別多時，清一色的相同庫圖標顯然不利于用戶快速定位子庫位置。那么如何才能為不同的子庫設計不同的圖標，以方便日后用戶能根據與眾不同的庫圖標來快速識別子庫內容呢？要做到這一點，不妨按照下面的操作步驟，來為不同的子庫設計與眾不同的圖標：
說到底，Windows 7系統文件庫其實是一個XML格式的文件，它利用一些專門的格式代碼，將不同的子庫指向一個包含實質性內容的文件夾上，同時定義了子庫使用的是哪個圖標文件，所以只要打開文件庫的格式代碼內容，修改子庫調用圖標文件的代碼內容，就能讓不同的子庫使用不同的庫圖標了。只是該文件屬于系統文件，默認狀態下它處于隱藏顯示狀態，我們無法直接修改Windows 7系統文件庫的代碼內容，必須先將庫文件的隱藏顯示屬性取消，讓其正常顯示出來。
在取消系統庫文件的隱藏顯示屬性時，可以先用鼠標雙擊Windows 7系統桌面上的“計算機”圖標，從其后界面的工具欄中點擊“組織”選項，選擇下拉菜單中的“文件夾和搜索選項”命令，切換到文件夾選項設置界面。選中“查看”標簽，打開如圖4所示的標簽設置頁面，選中這里的“顯示隱藏的文件、文件夾或驅動器”選項，確認之后Windows 7系統庫文件就能象普通文件那樣正常顯示出來了。
下面從Windows 7系統的“計算機”窗口中展開系統磁盤分區，從中找到“users\\ zhoujy\\appdata\\roaming\\microsoft\\windows\\ libraries”子文件夾，這里的“zhoujy”是當前登錄系統的用戶賬號名稱，在目標子文件夾窗口中就能發現XML格式的系統庫文件了。
接著開啟記事本程序，將該系統庫文件直接拖放到記事本編輯窗口，這時庫文件的所有格式代碼全部顯示出來了，依次單擊“編輯”、“查找”命令，搜索格式代碼內容窗口中的“”關鍵字，找到目標關鍵字后，在該關鍵字之前插入“
例如，要想讓系統文件庫使用位于“F:\\123\\123.ico”位置處的圖標時，那么必須在系統庫的源代碼文件中插入“
讓庫查看方式更靈活
現在硬盤容量越來越大，要想從中快速搜索到指定文件，真不是一件容易的事情，巧妙借助Windows 7系統的文件庫功能，卻能有效提升文件搜索效率。不過，Windows 7系統文件庫默認提供的查看方式并不很靈活，比方說在查看圖片子庫下的文件時，我們看到文件庫僅支持月、天、標記、分級等有限的幾種查看方式，要是我們想按文件類型方式查看文件時，操作起來就比較困難。為了增強庫文件的查看靈活性，我們不妨按照下面的設置，調整系統注冊表有關鍵值，將文件庫的查看方式從默認的四種增加到七種：
首先依次單擊Windows 7系統桌面上“開始”|“運行”選項，從彈出的系統運行文本框中輸入“regedit”命令，確認之后展開注冊表編輯界面，在該界面左側區域，逐一展開“HKEY_LOCAL_MACHINE\\SOFTWARE\\ Microsoft\\Windows\\CurrentVersion\\Explorer\\ FolderTypes”節點，在該節點下我們會看到很多類似{94d6ddcc-4a68-4175-a374-bd584a510b78}這樣的子鍵（如圖5所示），其實這些不同的子鍵控制著不同子庫文件的查看方式，例如常見的{94d6ddcc-4a68-4175-a374-bd584a510b78}子鍵控制著音樂子庫，{b3690e58-e961-423b-b687-386ebfd83239}子鍵控制著圖片子庫，{7d49d726-3c21-4f05-99aa-fdc2c9474656}子鍵控制著文檔子庫，{5fa96407-7e77-483c-ac93-691d05850de8}子鍵控制著視頻子庫。
在這里，假設要增加圖片子庫的文件查看方式，可以選中{b3690e58-e961-423bb687-386ebfd83239}子鍵（該子鍵控制著圖片子庫），將鼠標定位到該子鍵的Modifiers節點上，用鼠標雙擊該節點下的“Library”鍵值，打開對應鍵值的編輯對話框，將其中的數值內容記下來，例如這里的數值為“{0b2baaeb-0042-4dca-aa4d-3ee8648d03e5}”，該數值控制著圖片子庫的查看方式。
返回到系統注冊表編輯界面，重新展開該界面左側區域中的“HKEY_LOCAL_ MACHINE\\SOFTWARE\\Microsoft\\Windows\\ CurrentVersion\\Explorer\\FolderTypes\\{0b2baaeb-0042-4dca-aa4d-3ee8648d03e5}\\TopViews”節點，這里的“{0b2baaeb-0042-4dca-aa4d-3ee8648d03e5}”子鍵恰好是通過前面的方法查看獲取的Library數值，目標節點下的鍵值數量控制著圖片子庫的查看方式。
為了讓查看方式更加靈活，我們只要按照之前的操作步驟定位到不同子庫的TopViews節點下，之后將每個子庫節點下的鍵值內容互相拷貝，這樣每一個子庫都能支持Windows 7系統所能允許的各種查看方式了。比方說，圖片子庫默認支持3種查看方式，文件子庫支持4種查看方式，經過鍵值內容互相拷貝操作后，圖片子庫、文件子庫都能支持7種查看方式了。
不過，要提醒各位朋友注意的是，在拷貝不同子庫TopViews節點下的鍵值內容時，要仔細檢查對應節點下有沒有一個名為“childviewid”的鍵值，倘若發現其存在時，一定將該鍵值的數值同時拷貝過來，否則的話在使用具體查看方式時系統容易發生錯誤。
當完成不同子庫節點下的鍵值內容互相拷貝操作后，將Windows 7系統重新啟動一下，上述設置就能徹底生效了，此時我們嘗試查看系統庫下面的文件內容時，就會發現文件查看方式最多能增加到七種了，這樣文件查詢起來就更加靈活了。
通過庫加快查詢速度
默認狀態下，Windows 7系統會自動對文件庫下面的文件創建索引，而位于索引列表中的文件會優先被系統查詢到。不過，在實際工作中生成的各類數據文件，都不會自動添加到文件庫中，所以Windows 7系統的文件查詢功能在查詢這類文檔文件時，速度一般都不會特別快。為了加快常用文件的查詢速度，我們不妨將這些常用文件所在的文件夾，逐一加入到文件庫中，下面就是具體的添加步驟：
首先依次點擊Windows 7系統桌面上的“開始”|“所有程序”|“附件”|“Windows資源管理器”選項，彈出系統資源管理器界面，用鼠標右擊該界面左側顯示窗格中的“庫”選項，從彈出右鍵菜單中逐一點選“新建”|“庫”選項，同時將新創建的文件庫名稱設置為“日常材料”。
其次選中之前創建好的“日常材料”庫，并用鼠標右鍵單擊該文件庫，執行快捷菜單中的“屬性”命令，打開如圖6所示的文件庫屬性設置框，在這里可以先將平時很少訪問到的文件夾取消選中，再按下“包含文件夾”命令，彈出文件夾導入對話框，將自己平時頻繁要使用的文件夾選中并添加進來，最后按“確定”按鈕執行設置保存操作，這樣Windows 7系統日后就能對頻繁使用的文檔材料進行快速查詢了。
添加共享位置到庫
除了添加本地文件夾到系統庫中外，我們還可以將位于局域網共享位置中的文件添加到庫中，只是與導入本地文件夾到系統庫中稍有不同，要將網絡中的共享文件夾導入到本地文件庫，一定要先將共享文件夾的屬性調整為脫機屬性。
在進行這種調整操作時，可以先用鼠標右鍵單擊系統托盤區域處的網絡連接圖標，執行右鍵菜單中的“網絡和共享中心”命令，切換到網絡和共享中心管理界面，單擊該界面中的“顯示這臺計算機上所有共享的網絡文件夾”按鈕（如圖7所示），從其后界面中找到要導入到本地文件庫中的共享文件夾，用鼠標右擊該文件夾圖標，執行快捷菜單中的“始終脫機可用”命令，這樣我們就能象導入本地文件夾一樣按下“包含文件夾”按鈕來導入共享位置處的指定文件夾了。導入共享文件夾后，局域網中的共享文件夾圖標上將會顯示為脫機標志。
設置成脫機文件后，共享位置處的文件內容就可以被映射成本地磁盤了，這樣日后即使網絡掉線或臨時離開局域網環境，我們也能訪問其中的文件內容，并進行復制、刪除、編輯等操作，當網絡連接重新恢復正常后，Windows 7系統又會自動將本地庫中的內容與局域網中的內容進行同步了。
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