一鍵備份

除了占用大量的時間和存儲空間之外，備份工作同時還是一件非常枯燥的事情，定期對數據進行備份是一件很難長期堅持的工作。但是數據丟失可能會給我們造成巨大的損失，在當今大部分存儲介質幾乎早晚都會出現故障的情況下，備份工作是必不可少的。

簡單快捷的自動備份

要盡可能地減少備份給我們帶來的煩惱，可以使用Ocster 1-Click Backup（www.ocster.com），該軟件專門為希望簡單、快捷完成備份工作的用戶而設計，我們只需簡單地選擇要備份的驅動器和數據存儲路徑，軟件就會自動收集相關的信息并開始備份。第一次備份時軟件將采用完整備份的方式來備份整個驅動器，以后軟件將采用增量備份的方式，僅保存驅動器中被更改或新添加的文件。這些都將在后臺完成，而且軟件不會耗費太多的系統資源。此外，Ocster 1-Click Backup還提供方便的備份文件檢索和恢復功能以及在緊急情況下使用的救援光盤，供我們在Windows不能正常啟動時啟動電腦，恢復引導扇區和備份的文件。

自定義備份功能

備份軟件的自動化程度越高，備份功能的設置選項就越少，這對于希望自己完全掌控備份任務的細節或者有特殊備份需求的用戶來說是一個缺陷，Ocster 1-Click Backup并不適合他們。這些用戶可以選擇Areca Backup（www.areca-backup.org），這是一個開源的備份工具，它可以滿足絕大多數用戶的備份需求。例如它可以合并備份文件，或者對備份文件進行壓縮。

自動備份

安裝和設置 下載安裝Ocster 1-Click Backup，注意該軟件非注冊用戶僅有30天的試用期，如果準備長期使用它進行備份工作，則需要考慮購買該軟件。安裝完成后啟動Ocster 1-Click Backup，在軟件主界面左側單擊“Back up these drives”選擇需要備份的驅動器，單擊“To this folder”選擇存儲備份數據的路徑，單擊“When to back up”并選擇自動執行備份任務的時間，單擊“Old backups to keep”選擇保留的備份個數，一般情況下，我們只需要保留5個以下的備份即可，避免占用過多的存儲空間。

備份文件 一切準備妥當后，單擊“Activate plan”按鈕，軟件將檢測并存儲備份設置，以后它會按照我們設置的時間自動進行備份。接下來，軟件將彈出對話框，讓我們選擇是否需要制作救援光盤，在沒有準備其他救援光盤的情況下，建議選擇創建救援光盤，確保在系統崩潰時可以恢復備份的數據。

緊急救援光盤

訪問救援光盤網站 規劃好備份任務之后，要創建救援光盤以便應對可能出現的緊急情況，可以單擊軟件主界面的“Rescue Disc | Rescue Disc Information”訪問創建救援光盤的網站，了解創建“Ocster Backup Rescue Disc”的方法以及可能需要下載的文件。

下載并刻錄 下載網站上提供的ZIP文件“ocster_rescue_disc_archive.zip”，解壓縮并提取其中的ISO文件“ocster_rescue_disc.iso”。這是一個光盤鏡像文件，使用刻錄軟件將其刻錄到光盤上，即可使用該光盤啟動電腦，并通過其中的工具恢復數據。

測試救援光盤 作為為緊急情況準備的救援光盤，我們必須測試其可靠性，使用救援光盤啟動電腦，確保其能夠完成我們需要的任務。救援光盤啟動時將默認使用英文，啟動過程中我們可以選擇中文，但僅僅是救援光盤所使用的Linux會顯示中文，啟動電腦之后恢復數據的軟件仍然會是英文界面。

恢復數據/系統

找回丟失的數據和恢復包括引導扇區在內的整個Windows分區也只需要點擊幾下鼠標即可。

選擇恢復途徑 如果只是需要恢復丟失的文件，那么我們可以在Ocster 1-Click Backup中進行恢復。但是如果需要恢復整個Windows分區，則必須使用救援光盤，因為運行于Windows中的Ocster 1-Click Backup無法改變當前系統磁盤中的一些文件。

恢復文件 在主界面上單擊“Browse”按鈕轉到選擇備份文件的對話框，在“Backup time”下拉菜單中選擇需要的備份文件，單擊“Open”按鈕可以啟動資源管理器并轉到該備份文件所在的文件夾，以選擇需要恢復的文件。注意當前資源管理器打開的是軟件虛擬的一個磁盤，在我們恢復文件后點擊“Back to main menu”返回Ocster 1-Click Backup主界面時，該虛擬磁盤將會自動卸載。

借助救援光盤恢復數據 使用救援光盤啟動電腦，系統將自動進入到Kubuntu環境中的Ocster 1-Click Backup，并啟動軟件的恢復功能，單擊“Browse”即可選擇備份的文件，以恢復磁盤分區或特定的文件。

在系統中恢復磁盤上的數據 如果Windows可以正常啟動，那么在Ocster 1-Click Backup主界面上單擊“Restore”并選擇“Restore the complete content of a drive (without Boot Information)”，選擇之前備份的數據，即可實現數據恢復。

恢復系統磁盤數據 如果Windows無法啟動，選擇“Restore a complete hard disk or your whole computer (including boot Information)”，在彈出的對話框中選擇包含Windows磁盤分區的備份文件路徑，選擇“Restore”并在警告信息出現之后選擇“Yes”。在系統分區的數據恢復完成后，取出救援光盤，嘗試從硬盤啟動Windows。正常情況下，我們應該很快就能夠再次看到Windows的桌面。

多功能的備份工具

強大的備份工具可以為我們提供更多的功能，幫助我們完成各種與眾不同的備份任務。

啟動備份工具 Areca Backup需要系統安裝最新的Java運行環境（www.java.com/zh_CN/download）才可以運行，如果當前的系統已經安裝，那么可以選擇其下載頁面中的ZIP文件，該版本只需要解壓縮后運行其中的“areca.exe”即可啟動，無需下載安裝版本進行安裝。

修改軟件設置 啟動軟件之后，在“Workspace|

Preferences|Appearance|Language”選項的下拉菜單中選擇“cn”，單擊“Save”后關閉軟件，重新啟動后即可切換到中文界面。在軟件左側列表上方顯示的路徑是當前打開的所謂的“工作區”，軟件將數據存儲在該路徑上，如果這并不符合我們的要求，則可以通過“工作臺|打開工作臺”重新進行選擇。

詳細的備份設置 在工具欄上單擊“新建一個任務目標”按鈕可以打開備份任務的創建對話框，在“主界面”設置中為任務命名并選擇存儲備份數據的路徑，我們可以選擇將備份文件存儲在本地，也可以存儲在網絡服務器上。接下來，在“源”設置中添加所有需要備份的文件，如果需要壓縮備份數據的話，則可以在“壓縮”設置中選擇“Zip”，并在“Compression”下拉菜單中選擇壓縮的強度，數值越大壓縮之后存檔的文件越小。除此之外，我們還可以設置是否加密數據以及備份前后是否進行其他額外的操作，并可以詳細地定義備份任務的執行方式。

合并存檔 在軟件主界面右側“存檔文件”選項卡中會列出每一個備份任務的數據，必要時我們可以將多個備份存檔合并成一個。只需選擇希望合并的備份，右擊并選擇“合并存檔文件”，在彈出的對話框中設置是否保留已刪除文件等選項，單擊“開始合并”即可將選中的備份存檔合并成一個。在需要恢復文件時，只需要右擊備份存檔選擇“恢復”，即可選擇需要恢復的數據了。

注意：Areca Backup是一個非常強大的備份工具，這里所介紹的僅僅是簡單的使用方法，如果希望發掘更多的功能則可以參考軟件官方網站的技術文檔。