辦公軟件技巧

1/PowerPoint 2007/2010/

修改打印幻燈片的模式

在日常工作和生活中，我們有時(shí)需要將老師或同事的PowerPoint幻燈片打印出來(lái)使用。需要注意的是，由于幻燈片上的文字通常比較精簡(jiǎn)，默認(rèn)情況下使用一張A4紙打印一張幻燈片不僅浪費(fèi)，而且非常不美觀。

其實(shí)，在PowerPoint 2007/2010的打印設(shè)置中，我們可以方便地修改打印模式。按下[Ctrl]+[P]打開“打印”對(duì)話框，在“設(shè)置”命令組中選擇“講義（每頁(yè)9張幻燈片）”，如果幻燈片以文字為主，而且采用了白底黑字的設(shè)計(jì)風(fēng)格，那么建議大家同時(shí)選中“幻燈片加框”選項(xiàng)。然后根據(jù)實(shí)際情況選擇是否“雙面打印”，紙張方向一般情況下應(yīng)該選擇“橫向”。

不過(guò)，如果覺(jué)得每頁(yè)打印9張仍然顯得有些浪費(fèi)的話，還可以在打印機(jī)屬性中設(shè)置每頁(yè)打印更多的幻燈片。例如，惠普LaserJet P系列打印機(jī)就在打印機(jī)屬性的“完成”選項(xiàng)卡中提供了每張A4紙打印16頁(yè)的選項(xiàng)，如果使用雙面打印的話，同一張紙就可以打印32張幻燈片了。

需要注意的是，雖然不同品牌打印機(jī)的設(shè)置方式可能不太一樣，但是在安裝了最新驅(qū)動(dòng)程序的情況下，一般都可以在打印機(jī)屬性設(shè)置頁(yè)面中找到相關(guān)的選項(xiàng)。

2/Outlook 2010/

學(xué)會(huì)使用或棄用建議的聯(lián)系人

我們有時(shí)候需要給尚未添加到聯(lián)系人列表中的新email地址發(fā)送郵件。大部分情況下，沒(méi)有必要專門手動(dòng)地將該email地址添加到聯(lián)系人列表中，因?yàn)镺utlook默認(rèn)情況下會(huì)將這些收件人的地址收集起來(lái)，生成一個(gè)“建議的聯(lián)系人”列表，我們只需要隔一段時(shí)間檢查一次該列表，然后根據(jù)需要將他們從“建議的聯(lián)系人”拖拽到“聯(lián)系人”中或者直接刪除即可。

但是，“建議的聯(lián)系人”功能可能會(huì)在同步聯(lián)系人數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，因?yàn)橛械泥]件客戶端會(huì)認(rèn)為“建議的聯(lián)系人”也是Outlook地址簿的一部分。為了解決這個(gè)問(wèn)題，可以選擇“聯(lián)系人”，然后切換到“文件夾”選項(xiàng)卡，選擇“文件夾屬性”，在彈出的對(duì)話框中切換到“Outlook通訊錄”，然后取消“將此文件夾顯示為電子郵件通訊簿”的選中標(biāo)記，點(diǎn)擊“應(yīng)用|確定”按鈕即可。

如果不希望啟用“建議的聯(lián)系人”功能，，我們可以點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框左側(cè)導(dǎo)航欄中切換到“聯(lián)系人”，在“建議的聯(lián)系人”命令下，取消“自動(dòng)將不屬于Outlook通訊簿的收件人創(chuàng)建為Outlook聯(lián)系人”的選中標(biāo)記，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。