行之有效的打印解決方案

打印解決方案

目前，技術研發(fā)能力較強的打印機廠商紛紛推出基于自身產品的文印解決方案。長期專注于打印和影像解決方案研發(fā)和生產的利盟也不例外，先后推出十余款功能豐富的文印解決方案。近日，PCWorld中國實驗室基于利盟X652de多功能一體機對利盟刷卡打印與文檔計費解決方案進行真實辦公應用。

硬件平臺

利盟X652de是一臺集打印、傳真、復印、掃描于一體的多功能產品，其輸出速度達43頁/min，標配雙面打印單元與有線網絡打印功能，設計有自動輸稿器與即插即用的USB接口。從性能與功能來看，利盟X652de比較適合企業(yè)級與部門級辦公用戶。在PCWorld辦公室，有15名工作人員共享利盟X652de，文印需求完全得到滿足。

目前絕大多數(shù)可加載打印解決方案的中高端打印機都提供大尺寸觸摸屏，生動、易用的圖形界面為人機交互提供了便利條件。利盟X652de標配一款7英寸大小的彩色觸控屏，這是操控部署打印機的控制中心。通過這塊屏幕用戶可定制需要的應用程序與快捷方式，對于解決方案應用來說，這塊屏幕十分重要。

用戶可按自身需求對觸控屏顯示的應用與解決方案隨意調整

優(yōu)應用 助管理

您公司內多人共享的文印設備旁是否經常會散亂地堆放著一些無人領取的文檔，或者是復雜的應用環(huán)境導致文印成本難以核算，亦或是打印設備管理難、安全問題成隱患…事實上這些是很多公司里司空見慣的問題。一些問題同樣困擾著我們，不過通過使用刷卡打印與文檔計費解決方案，雜志社的文印管理工作與打印環(huán)境得到了根本性改善。下面我們詳細介紹兩款解決方案。

刷卡打印解決方案

實現(xiàn)刷卡打印前，我們首先要建立一個打印服務器。在服務器中創(chuàng)建用戶賬號并錄入磁卡信息（在網域中部署打印機會比在工作組中來得更容易，該款解決方案支持自動與AD域用戶同步），然后連接好讀卡設備（體驗中利盟X652de自動識別了兩種不同品牌USB讀卡設備，兼容性不錯），刷卡（支持的刷卡類型包括HID iClass/HID Prox/Mifare/EMCard），選擇并釋放作業(yè)，一次完整的刷卡打印體驗就這樣完成了。要強調的是，只要符合以上條件，那么用戶可以在同一網絡內任意一臺利盟利盟多功能設備上實現(xiàn)刷卡打印。這意味著用戶可以減少等待，選擇使用距離自己最近的設備。

圖1.刷卡打印的操作流程十分簡單

圖2.

不僅如此，引入該解決方案還可以為用戶解決如下問題：

#61548;廢棄文檔數(shù)量大幅減少，避免浪費。用戶刷卡登陸后，可有選擇地釋放作業(yè)。

任務列表一目了然，用戶有權選擇打印或刪除作業(yè)

#61548;更安全地打印。用戶刷卡后登陸與磁卡對應的賬戶，并且只能控制該賬戶上的作業(yè) 。另外，先刷卡再打印有效保障了用戶信息安全。

#61548;IT管理人員可以根據(jù)利盟打印設備生成的用戶打印情況統(tǒng)計，更有效地管理設備。

刷卡讓打印更安全

文檔計費解決方案

如果用戶需要文檔計費功能，那么同時應用刷卡打印與文檔計費解決方案是更合理的選擇。使用刷卡打印時，打印服務器中已建立用戶賬號。文檔計費功能可將各賬號打印、復印、傳真、掃描的記錄統(tǒng)計起來，根據(jù)管理員設定的資費標準核算費用。另外，用戶無需增加任何操作，文檔計費工作在后臺自動完成。事實上，文檔計費解決方案是通過一款名為PaperCut的軟件最終實現(xiàn)的。這是一款打印復印配額、計費、跟蹤和監(jiān)控系統(tǒng)， 專為促進網絡用戶有效地利用IT資源而設計，是一個高級的跨平臺解決方案。

圖3：利盟文檔計費解決方案工作流程

文檔計費解決方案對文印管理工作有多方面幫助：

#61548;對于辦公支出有明確規(guī)定的公司來說，不同部門間的打印成本核算往往是個難題。PaperCut系統(tǒng)中每一項輸出作業(yè)都清晰可查，個人與部門辦公支出一目了然。

#61548;多數(shù)公司對設備使用情況以及用戶打印情況的統(tǒng)計十分有限，以致IT管理者往往很難針對每一個部門，甚至是每一位員工的打印需求進行有效分配與管理。利盟解決方案可生成詳細報表，內容包括每個部門、每個人的作業(yè)次數(shù)、輸出頁數(shù)（分別統(tǒng)計黑白與彩色文檔數(shù)量）、常用功能等。通過這些數(shù)據(jù)，IT管理者可簡單有效地將設備和輸出成本預算進行合理分配。

PaperCut系統(tǒng)記錄有每個賬戶使用設備的詳細信息

除刷卡登陸打印機外，用戶還可以選擇使用賬號和密碼登陸的授權認證方式。而文檔計費解決方案中的部分功能需要整合刷卡打印解決方案才能實現(xiàn)。

工程師寄語>>

文印解決方案的價值在于提高工作效率。利盟刷卡打印與文檔計費解決方案可為優(yōu)化辦公設備管理、明確辦公需求、統(tǒng)計辦公成本提供有力幫助，而這些是眾多企業(yè)都急需解決的問題。讓應用更高效、管理跟有效，是利盟解決方案給我們留下的最深印象。

——何紅雷

利盟刷卡打印與文檔計費解決方案

功能豐富的文印解決方案

適用人群：部門級、企業(yè)級用戶

刷卡打印解決方案

使用此拖放打印解決方案，用戶可以打印到打印服務器或單一的網絡打印隊列，然后在任何啟用“刷卡打印”功能的打印機或多功能一體機“釋放”或打印他們的文檔。該解決方案允許用戶從計算機、平板電腦或智能手機發(fā)送打印作業(yè)到隊列。

文檔計費解決方案

這款跟蹤和報告軟件按個人用戶或用戶組監(jiān)視輸出設備上的所有輸出活動。其生成的數(shù)據(jù)可用于修改打印習慣，更好地管理資產，以及降低打印成本和浪費。