摘 要:本文以“廣東警官學院實驗教學管理平臺”進行公安本科實驗教學過程管理為例,介紹了該管理平臺系統的設計思路和建設目標,以及其主要功能模塊和管理流程。并結合系統使用的實際情況,闡述了該系統在實驗教學過程管理中發揮的重要作用。
關鍵詞:公安實驗教學管理平臺; 教學過程管理; 管理流程
中圖分類號:TP392 文獻標識碼:A 文章編號:1006-3315(2012)04-129-001
一、引言
實驗教學管理是學校教學管理的重要內容之一,實驗教學涉及的因素眾多,實驗教學與理論教學相比,具有其特殊性和復雜性,要使實驗教學正常運作,提高實驗教學質量,必須對實驗教學進行規范化、專業化管理。廣東警官學院的實驗教學管理工作長期以來分工不明確,工作繁雜,過程管理不到位,存在“設備閑置”、“實驗室重復建設”、“經費劃分無依據”,以及“人為統計上報數據”等問題。設計“廣東警官學院實驗教學管理平臺”的基本思路是借助校園網,實現實驗教學網絡化管理模式,實驗教學過程管理規范化、流程化和信息化,使實驗教學與實驗室管理有機結合起來。本系統通過公安專業本科生實驗項目安排,實驗耗材管理和數據上報等功能的實施,達到了預期的系統設計及建設目標。
二、系統設計分析
1.軟件平臺
系統采用“全程管理、全面管理、全員管理”的設計理念,涵蓋實驗教學安排,基本信息管理及教學過程各環節的管理,使用系統角色包含了實驗中心主任、實驗室管理員、教師、專職人員及學生等多種對象。
1.1系統采用NET與組件技術開發,應用服務器采用IIS,數據庫服務器采用SQL,具有良好的靈活性、擴展性與安全性
1.2系統采用B\\S模式,零客戶端管理,方便維護和升級
2.系統設計
系統設計的功能達到以下幾個方面:
2.1建立實驗項目庫,規范實驗項目編號,不同課程中避免出現重復的實驗項目。
2.2建立實驗耗材庫,統計實驗項目中利用的實驗設備和實驗耗材的使用數量和種類,有利于計算設備使用率,提高耗材劃分依據。
2.3利用系統安排實驗項目,取代交紙質進度表的形式。
2.4在各級審核中,利用系統審核取代人工審核。
2.5系統自動統計各種數據取代人工統計。
2.6系統自動生成上報教育廳、公安廳相關數據。
三、功能模塊設計
1.系統組成
實驗教學管理系統由實驗教學管理、基本數據維護、系統維護管理、數據報表管理、歷史數據管理等模塊構成。
1.1基本數據維護。主要功能是對學院數據、系統數據、專業數據、課程數據、實驗用房、實驗項目數據、實驗項目變更數據、學生數據、班級數據、全院教師數據的維護。
1.2系統維護管理。系統維護管理模塊主要包含數據導入導出功能,用戶權限管理,系統備份及參數設置等功能。
1.3實驗教學安排。實驗課程排課同步學院教務處系統中的課程安排,教務處根據專業培養計劃及實驗課程大綱下達教學任務到各實驗室,實驗室對實驗項目具體情況進行安排。安排過程中,可進行時間沖突檢測,以保證安排結果的準確性。
四、管理流程
使用實驗教學管理系統的用戶角色分為實驗教師、學生、實驗室管理人員和系部管理人員。
1.系統流程
首先,實驗課排課使用實驗教學管理系統中的實驗課時間段、實驗室地點和實驗教師。實驗室管理員根據教務處的排課安排,結合實驗課開設的一個或多個地點,對實驗課程及項目具體情況進行實驗項目安排,在系統中安排實驗項目的具體時間和地點。實驗教師在實驗室管理人員完成實驗項目安排后查看實驗項目課表,如果實驗項目基本信息有變更,在系統中便申請實驗項目變更,通過審核后生效。
2.實驗室管理人員操作流程
在實驗教學過程管理中,實驗室管理人員處于核心地位,實驗室管理人員的操作流程如下表示:首先根據系統超級管理員給定的用戶名和口令登錄系統,然后對系統進行基本信息管理、實驗項目管理、實驗項目安排和課表管理。還可以隨時查看實驗室使用情況,隨時查看學生實驗人數和實驗設備以及實驗耗材投入運作狀態等。
五、結束語
廣東警官學院投入使用該系統進行運作,受到了實驗教師、實驗室管理人員、實驗技術人員和系部管理員的好評。實驗教學需要各環節和相關人員的配合才能進行,該系統的使用統籌了教學條件、教學環境與參與實驗相關人員安排。通過實施實驗教學過程管理系統,使我們認識到對實驗教學進行系統管理的重要性,保證各環節工作落到實處,才能真正保證實驗教學的運作,提高實驗教學水平。今后,我們將對系統繼續進行完善,針對開放實驗項目和實驗室開放將逐步推廣,并結合廣東警官學院實驗教學的實際情況使該系統發揮更大的作用。
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