會計信息化下SG醫用公司存貨管理問題研究

劉思琪 張 盟（西安財經大學）

■ 緒論

（一）研究背景

在會計信息化進程的不斷推進和信息技術不斷發展的今天，存貨作為中小型制造類企業流動資產的重要組成部分，對中小型制造類企業的發展起著至關重要的決定性作用。SG 醫用公司作為中小型制造類企業中的一員，該公司在存貨管理方面主要存在存貨盤點賬實不符、供應商管理不規范、存貨管理信息化水平低等問題。基于此，本文對會計信息化下SG 醫用公司存貨管理問題進行深入研究，具有一定的研究價值。

（二）研究意義

本課題的研究具有一定的現實意義。一方面，本文通過對會計信息化下SG 醫用公司存貨管理問題進行深入研究，發現該公司在會計信息化下存貨管理方面存在的問題及原因，并對此提出相應的改善建議，進而降低其庫存成本，提高其存貨管理水平，從而增加該公司的經營效益。另一方面，本文的研究能夠給其他中小型制造類企業進行存貨信息化管理帶來一定的思考和啟示。

■ 會計信息化下SG 醫用公司存貨管理存在問題及成因分析

（一）會計信息化下SG 醫用公司存貨管理存在的問題

1.存貨盤點賬實不符

在日常存貨管理過程中，SG 醫用公司經常會出現賬實不符的情況，主要表現在以下幾個方面：

（1）倉庫管理人員在收到原材料等貨物時，有時并不是馬上將數據輸入系統，可能隔了半天甚至一兩天才錄入一次數據，在ERP 系統上辦理相關入庫手續。

（2）檢測部門收到原材料應及時檢測，但是他們常常習慣在檢驗完多個批次的原材料后，集中一個時間點將檢驗結果輸入系統，這種做法通常會使企業原材料和貨品的入庫時間延誤，導致企業整個業務流程進度緩慢。

2.供應商管理不規范

供應商也是影響公司庫存管理的一個重要方面。一方面，SG 醫用公司對供應商缺乏分類管理，由于SG 醫用公司主要從事醫用衛生制品方面的貿易，生產種類多，供應商也較多且分散，管理起來也比較混亂。另一方面，公司在對供應商的選擇、考核和評價等方面缺乏一套行之有效的標準，影響了原料的入庫，也提高了存貨的成本。

3.存貨管理信息化水平低

雖然SG 醫用公司在進行存貨管理時已經采用ERP 信息化管理系統進行操作，但在實際操作流程中，公司存貨相關管理人員并未完全按照信息化管理進行相關的業務操作，加上存貨管理人員對ERP 系統使用不規范，常常導致公司存貨管理信息化水平較低。例如，公司的倉庫管理人員在實際工作中對ERP系統操作不熟練，經常導致存貨業務的日常處理不能及時進行，從而使公司庫存信息不準確，導致后續部門根據庫存信息做出的采購和生產計劃也是不準確的。

（二）會計信息化下SG 醫用公司存貨管理存在問題的原因分析

1.存貨監督與考核機制不完善

雖然SG 醫用公司有比較健全的存貨管理制度，但是由于管理部門不重視、監管力度不到位，導致相關存貨管理員工在日常工作時為了方便，經常不按照公司相關制度進行存貨管理賬務的日常處理，因此經常出現員工數據錄入不及時的現象，從而造成公司存貨盤點賬實不符的現象發生。另外，SG 醫用公司目前倉庫管理方面，主要是從庫房的干凈整潔程度、存貨的擺放整齊度、是否有完備的出入庫記錄等方面考核庫管人員的工作效果，這些指標過于簡單，不能真正將庫管人員的存貨管理水平有效體現出來。

2.供應商評價與淘汰機制不健全

供應商管理出現的問題主要有以下幾個原因：一方面，目前SG 醫用公司的ERP 系統只注重記錄供應商在本公司的發貨目標完成、付款記錄、應付賬款余額、質量索賠記錄等情況，并沒有真正利用公司ERP 系統的優勢，建立一套針對供應商的綜合評價與淘汰體系；另一方面，因為SG 醫用公司生產物品的特殊性，因此公司對于一些精細材料采購的供應商比較固定，供需雙方經過長期合作形成了一種膠著狀態，在供應商提供的材料出現問題時，也只是簡單地要求對方進行罰款和索賠便了事，基本不會對供應商進行淘汰，這樣的供應商管理模式，導致其他更有實力的供應商不能與公司進行合作。

3.存貨管理人員業務操作不熟練

SG 醫用公司在進行存貨管理時使用ERP 系統，但ERP 系統作為一個高度集成的系統，雖然可以使公司內部信息流通和管理過程更加便捷、準確，但對員工操作要求也有所提升，即使是一些大型公司的工作人員對其具體操作也只是掌握了一部分。而SG 醫用公司中存貨管理人員學歷水平明顯偏低，只有少數幾個員工是本科畢業，學歷不高意味著大多數存貨管理人員的專業素質不足，再加上公司并未對員工進行專業的ERP 操作流程培訓，因此在進行業務流程處理時也只是對自己常處理的業務較為熟練，一旦遇到一些未處理過的業務，如果沒有專業人員進行指導，便會使整個業務流程停滯，從而影響整個公司的業務流程。

■ 改善會計信息化下SG 醫用公司存貨管理的對策

（一）完善存貨監督與考核機制

公司應當積極完善存貨監督與考核機制。一方面，加強存貨監督力度。公司需規范職責分工，原材料采購入庫要執行相應的制單、復核程序，并確保單據的及時傳遞。同時，所有出入庫單據，應由倉庫主管審核確認。倉庫會計根據單據及時進行存貨明細賬登記工作，并保證其準確無誤。另一方面，完善績效考核機制，可以激勵員工的工作激情，提高員工工作效率。SG 醫用公司可以將員工應用信息化系統的準確性和及時性計入員工績效考核標準中，將系統數據的質量，包括原始數據的錄入時效以及數據復核質量的準確程度納入員工考核標準，以此來激勵員工，保障系統中數據的有效性和準確性。

（二）加強供應商的有效評估并建立淘汰機制

SG 醫用公司需要加強供應商的業績有效評估并建立淘汰機制。這就需要SG 醫用公司采購管理人員和質檢人員對供應商在一段時間內的各種活動及相關信息展開監控，并將供應商提供的產品、服務、項目質量、合同執行情況、工作態度、交付的及時性、售后服務等方面作為評價指標，進行有效評價，并錄入系統，以供后續對供應商的評價和淘汰作為參考。

（三）提高存貨管理人員的業務操作能力

SG 醫用公司在優化相應的存貨管理機制后，應提高存貨管理人員的業務操作能力。一方面，SG 醫用公司應結合會計信息化進程對存貨管理人員進行相應培訓，特別是加強存貨管理人員對于ERP 系統操作技能方面的培訓，提高存貨管理人員的專業素質。另一方面，SG 醫用公司應對員工進行定期輪崗體驗，使其在整體上認識存貨管理流程，提高ERP 系統的使用效率，以此提高員工相應的業務操作能力，優化公司在存貨管理方面的信息化進程。

■ 總結

受信息化進程的沖擊，如何合理將會計信息化融入企業存貨管理流程中是大部分制造型企業亟待解決的難題。在此基礎上，本文以SG 醫用公司為研究對象，對會計信息化下SG 醫用公司存貨管理現狀進行深入研究，主要得出以下結論：

(一）會計信息化下SG 醫用公司存貨管理存在的問題

首先，由于存貨監督與考核機制不完善，導致存貨盤點賬實不符；其次，由于供應商評價與淘汰機制不健全，致使供應商管理不規范；最后，受存貨管理人員業務操作不熟練的影響，存貨管理信息化水平低。

（二）針對會計信息化下SG 醫用公司存貨管理存在的問題

第一，SG 醫用公司應該健全存貨監管和考核制度來保障系統數據錄入的及時性；第二，SG 醫用公司應該加強供應商的有效評估和建立相應的淘汰機制，對供應商進行相應的評級，及時與供應商進行溝通，規范供應商管理；第三，SG 醫用公司應該提高存貨管理人員的操作能力，更好地將會計信息化融入公司的存貨管理流程中來。

通過本文的研究，希望能夠提高會計信息化下SG 醫用公司存貨管理水平，同時也能夠為同類型的公司進行存貨信息化管理帶去一定的思考和啟示。