拋棄年度預(yù)算

問：創(chuàng)業(yè)者為何應(yīng)該使用滾動(dòng)預(yù)算，而不要使用年度預(yù)算？

答：創(chuàng)業(yè)者需要對(duì)各種情況做出迅速反應(yīng)。面對(duì)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境，創(chuàng)業(yè)者要具備即時(shí)調(diào)整企業(yè)對(duì)策的能力。這也是為什么史蒂夫·布雷爾（Steve Player）會(huì)成為滾動(dòng)預(yù)算的擁護(hù)者。滾動(dòng)預(yù)算讓企業(yè)主可以僅僅每90天就做一次預(yù)算，并在經(jīng)營(yíng)過程中針對(duì)市場(chǎng)環(huán)境不斷做出調(diào)整。

“一個(gè)真正優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)者，具備根據(jù)市場(chǎng)變化迅速調(diào)整計(jì)劃的能力，無論市場(chǎng)變化多么快，也無論市場(chǎng)向哪個(gè)方向變化。”布雷爾說。他是位于達(dá)拉斯的咨詢公司Player集團(tuán)的董事總經(jīng)理，同時(shí)也是“超越預(yù)算圓桌會(huì)議”（Beyond Budget Round table）這一機(jī)構(gòu)的總監(jiān)，該會(huì)議是一個(gè)致力于改善財(cái)務(wù)計(jì)劃流程的國際組織。

布雷爾認(rèn)為，傳統(tǒng)的預(yù)算流程不只是已經(jīng)過時(shí)，而且是一種糟糕的商業(yè)實(shí)踐。他讓我們想起了通用電氣前任CEO杰克·韋爾奇（Jack Welch），韋爾奇曾寫道，傳統(tǒng)的預(yù)算方式“是一個(gè)組織能做出的最徒勞無功的工作”。布雷爾表示，過往的經(jīng)驗(yàn)表明，很多企業(yè)將激勵(lì)工資算作預(yù)算的一部分，這讓員工之間產(chǎn)生利益沖突，他們的目標(biāo)只是完成某個(gè)數(shù)字，而不是推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。布雷爾將其稱為“追求平庸”。

從另一個(gè)方面來說，滾動(dòng)預(yù)算可以突破傳統(tǒng)年度預(yù)算的限制。通過建立3至6個(gè)月的短期目標(biāo)與優(yōu)先事項(xiàng)，滾動(dòng)預(yù)算可以為企業(yè)所有者提供最新的財(cái)物狀況。布雷爾已經(jīng)觀察到聯(lián)合利華和美國運(yùn)通等跨國公司利用滾動(dòng)預(yù)算所獲得的好處。他認(rèn)為，對(duì)創(chuàng)業(yè)者來說，滾動(dòng)預(yù)算也是非常必要的。

為什么？有三個(gè)主要原因：

● 它迫使人們對(duì)企業(yè)各種策略進(jìn)行主動(dòng)思考與預(yù)測(cè)，判斷這些策略是否能順利進(jìn)行。

● 它令你隨時(shí)保持靈活性與適應(yīng)性，因?yàn)檫@個(gè)世界上計(jì)劃沒有變化快。

● 它讓每個(gè)人將精力集中在工作的最優(yōu)解決方式上，而非固定的業(yè)績(jī)數(shù)字。

在介紹滾動(dòng)預(yù)算能帶來的好處時(shí)，布雷爾舉了一個(gè)形象的例子。請(qǐng)把自己想像成一艘遠(yuǎn)洋油輪的船長(zhǎng)。起航之前你繪制了一張關(guān)于天氣、風(fēng)力等因素的圖標(biāo)。布雷爾說道：“但是現(xiàn)實(shí)問題是，當(dāng)你真正起航以后，這些因素很可能和你事先預(yù)測(cè)的情況大相徑庭，你不得不臨時(shí)應(yīng)對(duì)這些現(xiàn)實(shí)情況，調(diào)整原計(jì)劃。對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來說情況也一樣，他們也要在不斷地修改計(jì)劃中前進(jìn)。”

另外，船長(zhǎng)還需要用多種方法（而不只是用望遠(yuǎn)鏡）來觀察洶涌的海面、冰山以及海盜等一切可能在海平面上突然出現(xiàn)的情況。布雷爾說道：“越早預(yù)見到問題，就能越早做出相應(yīng)的調(diào)整。”

這就是他為什么堅(jiān)持建議創(chuàng)業(yè)者使用滾動(dòng)預(yù)算的原因，使用滾動(dòng)預(yù)算，能夠讓創(chuàng)業(yè)者們快速應(yīng)對(duì)未曾預(yù)見到的問題。如果油價(jià)飆升怎么辦？如果某地突然遭到惡劣天氣影響，供應(yīng)鏈斷裂怎么辦？如果你的初創(chuàng)公司對(duì)某個(gè)機(jī)件的需求量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于你能生產(chǎn)的數(shù)量，又該如何應(yīng)對(duì)？

布雷爾表示：“這是對(duì)創(chuàng)業(yè)者的挑戰(zhàn)，如果你仔細(xì)思考得出應(yīng)對(duì)策略，那么你就能在競(jìng)爭(zhēng)中前行得更加迅速。” 譯∕凌峰