提高圖書質(zhì)量的七個(gè)原則

沒(méi)有任何一個(gè)編輯能保證自己負(fù)責(zé)出版的圖書都是“精品”，但是，只要我們認(rèn)真負(fù)責(zé)，至少可以做到每一本圖書都是“正品”，沒(méi)有差錯(cuò)，能將正確的知識(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地傳遞給讀者。那么，如何提高圖書質(zhì)量呢?筆者認(rèn)為可以從以下幾點(diǎn)入手。

1.必須打有準(zhǔn)備之仗

在作者交來(lái)稿件之前，就必須多和作者交流，給作者一份自己寫的編寫須知。—般來(lái)說(shuō)，每個(gè)新編輯到出版社都會(huì)發(fā)一本厚厚的編輯手冊(cè)，或者自己出版社出版的審校手冊(cè)。但是那里面的內(nèi)容太多，有些內(nèi)容我們幾乎很少用上。而我的做法就是把手冊(cè)不斷地變薄。首先把它變成一個(gè)筆記本，把自己用得上的內(nèi)容摘抄在一個(gè)筆記本上，摘抄的過(guò)程就是—個(gè)學(xué)習(xí)與熟練的過(guò)程。然后再把筆記本變成一張紙或者—封郵件。總的來(lái)說(shuō)，就是把平時(shí)最常用的、經(jīng)常要對(duì)作者交代的，比如層次結(jié)構(gòu)、圖表如何編號(hào)、行業(yè)的最新修訂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、常用量及單位的法定表示方法、交稿要求等，還有最容易出錯(cuò)的地方集中在一起，編寫成—份屬于自己的簡(jiǎn)明扼要的編寫須知及時(shí)發(fā)給作者，這樣即可以提高作者交來(lái)的稿件質(zhì)量，同時(shí)也會(huì)提高我們的工作速度。

2.要有嚴(yán)格的把關(guān)精神

書稿不論是加工前還是加工后都必須要嚴(yán)格實(shí)行“三審制”，即使是重印書也要嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”。很多編輯覺(jué)得重印書就是填填單子，到市場(chǎng)上去收錢就行。其實(shí)，越是重印書，就越要謹(jǐn)慎，越要嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”。因?yàn)椋赜话愣际浅霭嫔绲钠放茍D書，都是在相當(dāng)長(zhǎng)的一個(gè)時(shí)期內(nèi)暢銷的圖書，在這期間必定有新知識(shí)、新技術(shù)產(chǎn)生，重印時(shí)應(yīng)該將他們及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去，同時(shí)剔除掉陳舊的東西，以保證圖書的可讀性，提升其品牌。比如鐵道出版社的《鐵道概論》一書，從20世紀(jì)80年代起就有了這本書，到目前為止累計(jì)印數(shù)已經(jīng)80多萬(wàn)冊(cè)，并且一直還在修訂重印。這期間鐵路發(fā)展迅速，首先經(jīng)歷了6次大提速，然后又是高鐵的建設(shè)和動(dòng)車組的投入使用，很多設(shè)備和技術(shù)都進(jìn)行了更新，這些內(nèi)容在重印時(shí)都要反應(yīng)進(jìn)去。

3.要有一種強(qiáng)烈的政治敏感度

筆者記得曾經(jīng)去聽(tīng)原外研社社長(zhǎng)李朋義的講座，他說(shuō)過(guò)一句話，說(shuō)：“中國(guó)的編輯就是社會(huì)主義的文化警察”。作為編輯必須要睜大雙眼，當(dāng)好這個(gè)文化警察，時(shí)刻保持必要的政治敏感度。文科類的圖書一般不會(huì)出現(xiàn)政治性的錯(cuò)誤，因?yàn)榫庉嬆玫綍宓牡谝患虑榫褪菣z查是否有政治性錯(cuò)誤。而科技類圖書的編輯，一般會(huì)忽視這個(gè)問(wèn)題，結(jié)果就可能釀成大錯(cuò)。例如，鐵道社從臺(tái)灣引進(jìn)的一套計(jì)算機(jī)圖書，書中有很多為講解指令而抓屏的界面圖，其中就有一個(gè)列表，列有很多國(guó)家，美國(guó)、日本、英國(guó)等，還有各個(gè)國(guó)家的國(guó)旗，其中就有臺(tái)灣，而且還有臺(tái)灣的旗幟。還好這個(gè)錯(cuò)誤在終審時(shí)被發(fā)現(xiàn)了，否則就要釀成大錯(cuò)。像這種很隱蔽的問(wèn)題，如果沒(méi)有強(qiáng)烈的政治敏感度，幾乎是發(fā)現(xiàn)不了的。那么，科技類圖書怎么剔除政治性錯(cuò)誤呢?筆者認(rèn)為除正文外，還需要重點(diǎn)檢查以下幾個(gè)方面：書稿前言；介紹概述性的內(nèi)容，比如緒論；文中的圖表。

4.在工作中善于總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)

根據(jù)自己的特點(diǎn)、習(xí)慣，掌握正確的編校方法。做個(gè)有心人，最好能有一本自己的編輯周記或者出書記錄，每一周總結(jié)一次或者每出完一本書就總結(jié)一次。在總結(jié)中應(yīng)該包括三項(xiàng)：首先，總結(jié)該書出書過(guò)程中成功快捷的經(jīng)驗(yàn)，以便以后借鑒。其次，總結(jié)教訓(xùn)，將每次的錯(cuò)誤和失誤記錄在案，每次出書前翻翻看看，可以提醒我們不再犯同樣的錯(cuò)誤。第三就是專家提醒，這里的專家是指參與圖書出版的每一個(gè)人員，如其他編輯、編輯室主任的意見(jiàn)，校對(duì)人員、終審組和社領(lǐng)導(dǎo)，都會(huì)提出很多建設(shè)性的意見(jiàn)或者你沒(méi)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，我們要學(xué)會(huì)借力使力，把前輩們幾十年總結(jié)出來(lái)的知識(shí)迅速消化，變成自己的知識(shí)，這樣我們就可以少走很多的彎路。

5.要尊重校對(duì)人員，編校雙方聯(lián)手設(shè)防

很多文字編輯對(duì)負(fù)責(zé)校對(duì)的技術(shù)編輯不是很重視，總認(rèn)為他們水平?jīng)]有自己高，看不出什么問(wèn)題來(lái)，還耽誤自己的出書時(shí)間，拖延了出書流程。其實(shí)這是一個(gè)很大的誤區(qū)，也許校對(duì)人員確實(shí)沒(méi)有您學(xué)歷高，但是別忘了“術(shù)業(yè)有專攻”，校對(duì)人員是不同于編輯的另一個(gè)角度在看書稿，他們往往能發(fā)現(xiàn)很多編輯發(fā)現(xiàn)不了的問(wèn)題。所以說(shuō)編輯要尊重校對(duì)，學(xué)會(huì)合作，共同提高圖書質(zhì)量。因此，編輯發(fā)稿時(shí)一定要做到“齊清定”，審稿和加工工作做到位，這樣才不至于給校對(duì)人員額外增加工作量，提高了工作效率。

6.要增強(qiáng)自主學(xué)習(xí)意識(shí)，提高專業(yè)素養(yǎng)

編輯要結(jié)合本社的出書情況，有針對(duì)性地閱讀一些相關(guān)、相近的專業(yè)書籍，熟悉和掌握一門以上的專業(yè)知識(shí)，在書稿中不要出現(xiàn)知識(shí)性差錯(cuò)。而且要時(shí)刻注意本專業(yè)的動(dòng)態(tài)、技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，按照最新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)去編輯加工書稿，保證圖書質(zhì)量。因此，還要經(jīng)常參加一些本行業(yè)的學(xué)術(shù)會(huì)議，掌握本專業(yè)的前沿動(dòng)態(tài)，這樣就可以在作者交來(lái)的稿件中及時(shí)剔除陳舊錯(cuò)誤的知識(shí)，指導(dǎo)作者加入新知識(shí)。

7.給自己加設(shè)門檻

首先，為了保證不出錯(cuò)，筆者負(fù)責(zé)編輯的每一本圖書都會(huì)用“黑馬”校對(duì)軟件將書稿檢查一遍，然后再一一去核對(duì)。雖然“黑馬”校對(duì)是通用性的軟件，科技類圖書的很多專業(yè)術(shù)語(yǔ)他的庫(kù)里沒(méi)有反而會(huì)把正確的當(dāng)成錯(cuò)誤的，增加了編輯的甄別時(shí)間和精力。但是，軟件都是程序化的東西，只要有錯(cuò)，肯定會(huì)一個(gè)不漏地都給你指出來(lái)，而我們也許有些地方就是發(fā)現(xiàn)不了。比如，國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的排序問(wèn)題，對(duì)文字中的港澳臺(tái)的稱呼問(wèn)題等，“黑馬”校對(duì)軟件是很敏感的。

其次，為了保證書稿質(zhì)量，筆者還給自己加了一條鐵的紀(jì)律，就是：稿件已經(jīng)完全確認(rèn)要付印了，所有的程序都走完了，再把稿子拿回來(lái)最后再耐心地看一次。或許就會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題。所以，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，給自己增加一點(diǎn)工作量，分擔(dān)或者重復(fù)一下別人的工作，也會(huì)對(duì)圖書質(zhì)量增加最后一道保險(xiǎn)，當(dāng)然沒(méi)有問(wèn)題最好。

(作者單位系中國(guó)鐵道出版社)