海南出版社信息化建設典型案例

海南出版社有限公司是海南省最大的綜合性出版企業(yè)，經(jīng)過多年發(fā)展，目前已成為擁有9家分公司的綜合性圖書出版發(fā)行企業(yè)。該公司于2009年底成功引資，并完成轉企改制，圖書出版發(fā)行業(yè)務進入了高速增長階段，原有的局部信息化系統(tǒng)和管理方式已不能適應公司快速發(fā)展的需要，為此公司在改制后，啟動了信息化建設工作。經(jīng)過多方調研論證，最終選擇了北京平章科技發(fā)展有限公司承建海南出版社信息化管理平臺。

該項目于2010年11月開始實施工作。建設內(nèi)容主要包括《平章出版ERP綜合管理系統(tǒng)》和《平章致遠OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)》，同時建設《平章數(shù)據(jù)交換中心系統(tǒng)》，實現(xiàn)出版ERP、行政OA系統(tǒng)及社內(nèi)用友財務系統(tǒng)的集成。

海南出版社有限公司的整體業(yè)務體系有別于出版集團信息化項目，且與平章公司之前實施的出版社信息化項目有很大的區(qū)別。如選題上報、書號分配、項目印制由公司總部統(tǒng)一管控，其它環(huán)節(jié)由各分子公司獨立操作和獨立核算。既要實現(xiàn)多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換的準確性和及時性，又要在一套ERP系統(tǒng)中解決總部與分子公司業(yè)務流程的統(tǒng)與分，實現(xiàn)表單的定向流轉和隔離，考驗的是ERP軟件對客戶個性應用的適應性和契合度。其項目建設內(nèi)容、實施過程的復雜程度，不亞于出版集團信息化管控平臺建設的難度。

平章公司針對海南出版社業(yè)務流程的實際情況展開了專項研究，在出版界多位專家顧問的支持下，平章公司產(chǎn)品研發(fā)團隊緊張攻關，成功搭建了“單體出版社類集團出版業(yè)務管理模型”，并在管理模型支持下開發(fā)了權限策略配置模塊，再加上ERP本身具備的選題、項目、發(fā)貨單等數(shù)據(jù)查看范圍層級權限管理功能，成功地解決了各分子公司圖書出版在整個項目管理過程中的數(shù)據(jù)隔離和業(yè)務工作流程走向問題。

海南出版社信息化管理平臺項目在社內(nèi)人員的大力配合下，實施非常順利，平臺中各系統(tǒng)運轉良好。現(xiàn)已全面上線并通過驗收。通過信息化管理平臺的建設，海南出版社實現(xiàn)了出版業(yè)務、行政辦公、財務管理的全面信息化，有效地提高了綜合競爭力。

海南出版社信息化綜合管理平臺建設結構圖

通過海南出版社項目建設，平章公司在原有單體出版社和出版集團信息化管理平臺建設的基礎上，又添加了“單體出版社類集團出版業(yè)務管理”建設的新經(jīng)驗，為平章科技做 “出版企業(yè)信息化建設最好的服務商”的目標又踏出了堅實的一步。 （欣 欣）