數字化校園平臺建設的優勢與安全信息化管理的成果展示

根據數字化校園的資金投入大、建設周期長的特點，規劃一個完整統一的數據平臺就成為建設數字化校園需要優先考慮的因素。我們在考慮學校數字化建設推進方案時，首先考慮的就是數據先行。將涵蓋學校日常管理和教育教學工作方方面面的，包括學生、教師、教學、科研、體衛、設備、辦公等業務數據信息，在統一的數據平臺上進行規劃。堅持數據先行、充分共享的思想，將各條塊業務數據收集整理到一個統一的基礎數據庫中，從而形成一個統一的數據基礎，然后在統一的數據平臺基礎上搭建起各種業務系統，建立數字化校園應用的總體框架，達到普及應用、提升管理水平的目的。

一、數字化校園門戶平臺建設的優勢

“數字化校園”是學校信息化工作的重要工程，是學校推進教育信息化的方法、手段和途徑。數字化校園建設的實質是學校通過信息化的手段，實現對各種資源的有效集成、整合和優化，以及資源的有效配置和充分利用；實現教育和校務管理過程的優化、協調；實現教師和學生在教學與學習過程中的優化，從而提高各種工作的效率、效果和效益。我校數字化校園建設項目于2010年4月開始設計開發，受到了校領導的高度重視，學校教職工積極參與，并對網站的布局、欄目設置、功能要求等提出了很多建議和意見。網站經過多次改版，于9月初開通測試，并根據學生、學生家長及眾多關心、支持我校發展的網友的建議不斷地進行調整。到目前為止，已經建成了包括招生系統、視頻點播系統、校友系統、教學資源庫、實驗室會議室使用網上登記系統、圖書館信息化管理系統和“一卡通”管理平臺在內的七大系統。這七大系統各有優勢，可以為其他兄弟院校的網站建設提供參考。

招生系統可以高效、準確地完成招生報名及錄取、查詢、報到注冊等工作。實現網上招生，不僅極大地提高招生報名的效率和信息的準確性，有效減少工作的重復和復雜度，而且有利于學校招生宣傳和提高學校形象。但整個系統的規劃、建設、調試、試用需要時間周期會較長些。

視頻點播系統可實現校園電視臺節目的網上直播和點播功能，招生、選課、學校重大事件等的在線交流，以及逐步實現網上視頻自主學習和課堂的課外延伸等。目前，我校投入巨資完成了校園電視臺的建設，各項工作已步入正軌。

校友系統可實現校友和學校、校友和校友之間的有效溝通。學校即將迎來百年校慶，代代學子承母校之殷澤，“包容大度、志趣高雅、頑強拼搏、追求卓越”，成為社會的精英，已是母校永久的驕傲。校友系統的建設無疑可以集結校友資源，架起長久交流的平臺。

教學資源庫不僅可以為教師提供教學交流平臺，而且還可以給學生提供資料查閱服務，有利于提高教學質量和學生自主學習的積極性。

實驗室會議室使用網上登記系統不僅可以實現報告廳、會議室、實驗室等場所的數字化管理，而且通過規范使用流程和記錄相關數據，能夠有效地掌握各場所的使用情況和設備完好情況，避免場所的使用沖突，提高使用效率。

圖書館信息化管理系統目前正在推進建設中。我校圖書館藏書近20萬冊，日常管理、借閱、歸還、統計等工作依靠手工處理，工作量大、效率低，無法完成有針對性的、對教育教學和圖書采購具有指導意義的數據統計。根據學校規劃，每年都會投入大量資金進行圖書購置，藏書量逐年遞增，能否實行數字化管理已成為制約我校圖書館發展的瓶頸。針對這一問題，我們提出了三點推進方案，包括管理系統考察、定位，圖書入庫，系統試運行等，以加快圖書館信息化管理系統的建設完成。

招生系統完成了所有在校學生的信息采集及今年的高中招生網上報名，可以為“一卡通”系統提供準確、詳細的基礎數據，并與“一卡通”系統有機整合，實現了校園消費、考勤、門禁、圖書借閱等的一卡通行。

二、校園安全信息化建設的成果展示

當前校園安全信息化建設主要體現在三個方面：網絡化、智能化、集成化。網絡化是趨勢，智能化能實現校園安全一站式服務和管理，而集成化則可以實現各應用子系統之間的相互操作、快速響應與聯動控制。

在校園安全信息化領域內，校園安全“一卡通”建設是一個重要的組成部分。傳統的校園“一卡通”建設主要面向后勤保障管理，而“一卡通”系統在保障學生后勤管理的基礎上充分發揮其在校園安全方面的作用，可以將校園安全和后勤保障都通過校園卡來統一實現。

1.校園安全管理面臨的問題及解決方案

目前，校園安全管理問題從根本上說主要是兩方面，內部管理和外部管理。

內部管理，主要是針對學生的管理。學校在學生安全管理問題上，特別是寄宿制學校，容易出現管理的漏洞。

(1)學生每周或每天離校返校，在人工管理方式上，容易出現家長無法確認孩子是否已離校或到校，是否在學校上自習；學校也無法確認學生是否真的回到家。

針對以上情況，我們設計兩種解決方案。方案一，設立學生進出校門身份識別子系統。無論是寄宿生還是走讀生，在進出校門時均要打卡留下出入記錄。通過打卡，身份識別系統即時顯示出學生的個人信息，自動判斷是否已經辦理了請假手續并獲得批準。對于未請假學生的離校，系統會及時報警提示。方案二，設立學生請假審批系統。學生在校期間需要離開學校，必須通過班主任請假，并上報學校。以前學校普遍采用的是紙質假條，存在一些無法克服的弊端，如：易于偽造、容易丟失、事后統計不便等。本系統設計的學生請假審批系統可運行在現有校園網的OA系統中。學生請假時，班主任登錄系統，在系統中設置該學生的離校時間和返回時間，系統自動生成假條，該電子假條自動下發到校門傳達室和學生宿舍，作為學生請假離校、返校的請假條。這樣既避免了偽造假條情況的發生，同時便于及時掌握學生是否按時返校的情況。

(2)對于寄宿制學校，在宿舍管理問題上，容易出現學生晚自習后返回宿舍樓的時間得不到控制和存在未請假的情況下夜不歸宿的情況。

針對以上情況，我們設計兩種解決方案。方案一，設立學生進出宿舍樓考勤子系統。該子系統是針對學生在宿舍樓處于開放狀態時進入宿舍樓和離開宿舍樓而設計的。學生進出時，通過打卡系統能即時記錄學生進出宿舍樓的時間，便于班主任及時掌握學生動向。方案二，設立學生進出宿舍樓身份識別子系統。該子系統是針對學生在校期間，請假離開和返回宿舍樓進行個體管理而設計的。學生進出宿舍樓打卡時，系統即時顯示出學生的個人信息，自動判斷是否已經辦理了請假手續并獲得批準。對于未請假學生的離開，系統會及時報警提示，并記錄信息備查。

外部管理，主要是針對外來陌生人員及車輛的管理，容易出現幾種管理漏洞。

(1)當外來陌生人員來訪時，門衛室一般采用傳統的人工審核、手寫登記、用紙質登記薄等方式保存來訪記錄。既不利于大量來訪人員有效資料的留存、其攜帶物品的登記、何時離開校區等問題的管理，也給校園的安全帶來了很大的隱患。

針對上述情況，我們通過來訪登記系統進行解決。來訪登記系統是確保校園安全的專業“一卡通”解決方案。它通過“來訪登記一體機”實現門衛管理的智能化、數字化、信息化，將計算機技術、掃描識別技術、觸摸屏技術、數字多媒體與信息技術等相結合，替代保安自動完成來訪人員的入門登記工作，為來訪人員發臨時來訪卡，并能高效準確地記錄、存儲來訪人員的相關信息，真正做到人員、證件、照片三者統一，以便來訪人員的資料查詢、統計與監控，提高了學校的安全級別。來訪人員持該臨時來訪卡通過所有需要身份識別的地方時，均需在身份識別系統上打卡進行識別，保安確認身份無誤后放其進入辦公區；訪客出門時，保安將卡片收回。該來訪記錄將保存在數據庫中以備后期查詢。

(2)對于車輛的管理，主要指陌生來訪人員的車輛，特別是在面積較大的校園，來訪人員雖已登記，卻無法對其車輛進行識別控制。

針對上述情況，我們通過車輛識別控制系統進行解決。車輛識別控制系統，在面積較大的校園主要出入口設置道閘，當陌生車輛要通過該出入口時，需要在讀卡器上打臨時來訪卡，系統確認該卡有效，則開啟道閘并為車輛拍照，然后放行。如是無效卡，道閘不開啟，并進行報警。該系統對校園內陌生車輛進行了有效的控制，進一步提升了校園的安全級別。

2.我校校園安全“一卡通”系統的建設成果

我校是擁有悠久歷史和文化沉淀的山東省重點中學，是濰坊教育系統首屈一指的高中學府。學校領導對校園信息化建設非常重視，多年來一直致力于引進最先進的科學技術，服務于校園信息化建設，并不遺余力地把我校打造成現代化、科技化的新一代院校典范。我校校園“一卡通”管理系統正是結合時代背景和實際需求而產生的新一代“一卡通”管理系統，可歸納為四個管理對象、六大系統、一個數據庫、一個平臺。四個管理對象是學生、學校教職工、臨時來訪人員、臨時務工人員。四大系統是學生身份識別考勤系統（包括學生考勤、校門宿舍身份識別、請銷假），外來人員來訪登記系統、臨時務工人員身份識別系統、人員車輛出入通道控制系統。一個數據庫是所有六大系統共享一個人員卡片數據庫，統一進行發卡管理。一個平臺是搭建基于所有六大系統管理數據的“一卡通”綜合查詢平臺，并與校園網內部辦公平臺融為一體，為校領導全面掌握校園安全情況和學生管理情況提供方便、權威的決策支持平臺。

本次項目實施涵蓋了校園安全、人員車輛出入控制、學生考勤、請銷假、宿舍管理、圖書借閱等多個方面的應用系統，并通過技術開發實現各應用系統的數據共享和統一聯動，為學校管理提供了強大的數據決策平臺。通過使用校園安全“一卡通”系統，我校網絡建設取得了如下實施成果。

(1)建立了完善的學生請銷假管理制度，實現了電子假條的審批流轉，并將此作為學生進校離校的數據依據，有效地解決了請銷假弄虛作假的問題。

(2)在校門口、宿舍門口建立學生考勤系統和身份識別系統，并與請銷假管理相結合，實現了校門、宿舍對學生的出入控制，將學生的安全問題切實地提升了一個高度，對校園安全管理起到重要作用。

(3)在學校西大門、南大門分別建設了人員通道控制系統，在西大門建設了車輛控制系統，規范了校園內人員、車輛的進出控制。

(4)在學校西大門、南大門建設了來訪登記管理系統，完善了外來人員的出入安全管理。

(5)在學校西大門、南大門建設了臨時務工人員身份識別系統，對臨時務工人員的身份進行了全面掌握，完善了臨時務工人員的出入安全管理。

(6)實現了所有“一卡通”應用系統共享同一個后臺人員卡片數據庫、一次性統一發卡管理，確保了與校園網學生信息管理數據庫實現無縫數據接口。

(7)建設基于所有“一卡通”應用系統之上的“一卡通”綜合查詢平臺，實現了包括學生考勤信息、出入門信息、來訪信息、人員出入信息、車輛出入信息、消費信息等在內的WEB查詢功能，并將“一卡通”查詢平臺與校園網辦公平臺進行了完美融合，為學校領導對校園安全情況的整體掌握提供了決策支持。

（作者單位：山東省濰坊第一中學）

（責任編輯：張莉婧）