在民行檢察監(jiān)督中,調卷是監(jiān)督程序中最關鍵的環(huán)節(jié),調卷采取復印是民行檢察監(jiān)督中最普遍的作法。這種方式的應用在科技強檢的當下尤顯滯后,直接制約著監(jiān)督效率及效力的發(fā)揮。為加大民行檢察監(jiān)督力度,提高辦案效率,改變調卷方式是科技強檢在辦案中的具體應用,更是民行檢察監(jiān)督發(fā)展的現實需要。
調卷復印是民行檢察監(jiān)督中最基本的作法,是否向當事人收取復印費用,按照《人民檢察院民事行政抗訴案件辦案規(guī)則》第50條復制費用可以由當事人承擔的規(guī)定,出現執(zhí)行不統一的現象。一種是由法院無償復印,這種情況是檢、法兩家關系融洽,法院對民行檢察監(jiān)督比較支持、配合;二是由檢察機關復印,不向當事人收取費用;三是按法律規(guī)定向當事人收取復印費。實踐中,第三種做法普遍存在。
調卷復印不僅降低民行檢察監(jiān)督效率,同時也存在大量浪費現象。
調卷復印容易泄密。在民行檢察監(jiān)督中,辦案人不預先收取復印費,為增加支付費用的透明度,存在辦案人與當事人或代理人一同復印的現象,這種情況下不可避免存在案件泄密的隱患。另外,一些法院對監(jiān)督不支持不配合,以復印容易泄密為由,限制某些材料的復印,使監(jiān)督材料獲取不全面,進而影響到檢察監(jiān)督效力的發(fā)揮。
一、拍照獲取監(jiān)督材料具有的優(yōu)勢
民行檢察監(jiān)督從訴后轉向訴中,隨著監(jiān)督范圍的擴大,使調卷內容也從裝訂成冊的案卷到訴中裁判材料。使用數碼相機針對這些材料拍照,具有靈活性與針對性強的特點,適應民行檢察監(jiān)督工作的需要,提高監(jiān)督效率。同時可以避免上級法院與檢察機關同時調卷沖突的發(fā)生。拍照獲取監(jiān)督材料方式的應用,可以做到檢察機關所需要的監(jiān)督材料在哪里就到哪里拍照,方便快捷,提高監(jiān)督效率。
數碼相機拍照獲取監(jiān)督材料成本較低,不需要技術部門配合,承辦人完全可以獨立操作,獲取監(jiān)督材料比較全面。保存下來的電子版,清晰度高,方便承辦人對材料有針對性核實篩選,監(jiān)督效力得到高效發(fā)揮。同時,當事人可以免交費用,減少了群眾對檢察監(jiān)督的誤解,增強了檢察監(jiān)督的權威,提高監(jiān)督效率。
節(jié)省資源,防止泄密。民行檢察監(jiān)督力度在加大,監(jiān)督案件逐年在上升,全國檢察機關調卷復印所需要支出的費用也在不斷增加,改用拍照不但節(jié)省開支,也可以減少檔案空間的投入。另外,由承辦人對監(jiān)督材料單獨拍照,不需要當事人為了支付費用而隨從,避免當事人及代理人接觸案件材料的機會,防止了泄密。
檢察監(jiān)督是公權力制約公權力,民行檢察監(jiān)督以當事人申訴為契機,向當事人收取監(jiān)督過程中產生的費用,有悖檢察監(jiān)督權的運行。民行檢察監(jiān)督路徑與方法有待探索與改革,拍照獲取監(jiān)督材料方式的應用,正是民行檢察監(jiān)督探索過程與檢察監(jiān)督權的切合,不僅可以完善民行檢察監(jiān)督程序,更重要的是規(guī)范了民行檢察權的行使,使監(jiān)督運行更合理。
二、嚴格規(guī)范拍照程序
利用相機拍照,雖然使民行檢察監(jiān)督程序更科學、規(guī)范,但也存在著一定的隱患。對任何事物的評價都存在正反兩個方面,任何事物也都在矛盾的兩個方面互相促進,互相影響中前進,不能因為負面因素的存在而影響事物發(fā)展的腳步。正確認識拍照獲取監(jiān)督材料的方式給民行檢察監(jiān)督帶來的優(yōu)勢,嚴格規(guī)范拍照程序是這種方式應用的前提。
在涉密計算機使用過程中,涉密存儲介質(涉密硬盤、涉密U盤等)的使用和管理環(huán)節(jié)存在一些安全隱患,缺乏安全保密意識,給涉密數據帶來很大的安全風險。拍照獲取監(jiān)督材料這種方式應用過程中,應嚴格按照檢察機關辦案保密規(guī)則操作,規(guī)定辦案責任。
利用數碼相機拍照需要注意以下事項。首先,防止利用手機拍照。某些手機存在上網功能,不僅有泄密的隱患,而且像素較低,清晰度達不到要求;其次,民行部門利用專用數碼相機拍照。專機專用,專人管理,責任到人。第三,及時將材料從相機中拷貝到辦案專用U盤,并從相機中刪除電子版本;第四,嚴禁在接入外網的微機中使用存有監(jiān)督材料的U盤;第五,在審結案件后,對需要存檔的少量監(jiān)督材料復印后,
及時從U盤中全部刪除。