劉曉玲

和陳琪的采訪約在東方新天地的星巴克,雖未曾謀面,但人群中,記者一眼就認出眼前這位精練的女士就是今天的主角——前巴西航空工業公司大中華區對外事務副總裁陳琪。2011年8月,由于身體原因,陳琪剛剛離開她工作了10年的老東家。
航空業,一個與人生命安全緊密相關的領域,注定身處其中的人來不得半點兒虛假、浮夸。在航空領域工作了20年的陳琪,身上那種嚴謹、認真、一絲不茍的精神,在與記者的交流中展露無遺。
無心插柳結緣航空
結緣航空,是無心插柳;接觸公關,是半路出家。讓記者頗感意外的是,早年陳琪曾是一名專業運動員,跳高、壘球是其長項。陳琪的職業生涯,很多都源于“機緣”二字。
上世紀90年代初,在華的外企都在大量吸收中國雇員,英國馬可尼(中國)有限公司也在招兵買馬。這是一家專注航空制造的公司。當時,陳琪的一位好友收到了馬可尼的面試通知,由于她臨時有重要的事情,為了不爽約,陳琪勉強答應代自己的好友去應付一下,結果一輪面試下來,馬可尼表現出錄用的意向。“直到這時,我才覺得不能跟人家開玩笑了。認真思考了一下,還是停下自己手上十分感興趣的工作,正式加入馬可尼公司。” 陳琪說。 她這一待就是11年。也正是這一“無心插柳”,讓陳琪從此進入了航空制造領域。
在馬可尼,陳琪最初的職位是秘書。由于出色的工作能力,不久之后,就開始負責項目管理,以及跟政府關系相關的工作。陳琪告訴記者,“那時候,我們每年都會邀請中方的相關項目領導去英國做培訓,包括上課、參觀工廠等活動。”雖然沒有全面接觸公關工作,在馬可尼的這段經歷也為她后來從事政府事務工作積累了很多經驗,熟悉了很多與政府溝通的手段和技巧。
在馬可尼工作期間,“機緣”再次翩然而至。克蘭菲爾德大學是英國一所著名的大學,該校的國防管理專業一直希望能夠招收到來自中國的學生,由于在航空制造領域的工作經歷,陳琪在通過了GMAT考試及面試后,便成為該專業的第一位中國大陸留學生,并獲得了國防管理碩士學位。
與巴西航空一起成長
2001年,畢業后的陳琪加入巴西航空。此時,巴西航空剛剛進入中國不到一年時間,對于中國市場來說,幾乎是一個全新的面孔,因此,傳播就顯得格外重要。此外,本世紀初的中國航空市場還沒有支線航空的概念,因此,對于巴西航空來說,除了宣傳公司,還需要在中國市場傳播支線航空的理念。
“一切都要從零做起。”陳琪說,最初,身為總裁助理,她主要是協助總裁處理一些工業合作的事情,兼做公司宣傳。雖然是兼管,但傳播工作仍占據了她40%的精力。直到2006年,巴西航空才決定正式成立一個職能部門,主管公司的對外事務及傳播工作,陳琪擔任巴西航空大中華區對外事務副總裁。
與其他運輸方式相比,航空運輸在中國起步較晚,也一直沒有得到大規模的開展。陳琪告訴記者,在運營、機制、理念上,航空運輸都需要一個循序漸進的過程。巴西航空進入中國的時候,中國的航空運輸市場正在慢慢走向細分化,這對巴西航空來說是一個很好的時機。中國的政府、行業管理部門對市場的細分化還處于摸索、熟悉的過程,此時,巴西航空積極與政府部門配合,幫助提供一些國外成熟市場的經驗和理念。
如何將有限的資金實現傳播效果的最大化?經過分析后,巴西航空制定了分步走的傳播策略。首先,在航空公司客戶能夠接觸到的媒介上進行推廣,提升公司在客戶中的知名度。其次,在政府層面進行宣傳,因為在中國,飛機采購需要政府批準。第三,在飛機刊物上做傳播,讓乘客認識、接受。最后,傳播網絡全面鋪開。
從一個最初在中國幾乎無人知曉的公司,到如今一提支線航空首先就想到巴西航空,陳琪見證了巴西航空在中國的拓展和成長。她給記者講了一個小故事:在她剛加入巴西航空不久,有一次去機場坐飛機,在擺渡車上,有位乘客指著一架ERJ145的50座飛機說:“這飛機是加拿大龐巴迪的。”聞此,陳琪便忍不住糾正道,“不是,它是巴西航空工業公司的。”陳琪說:“雖然只是一件小事,但結果卻是很明顯的。親眼看到公司的成長,并能夠參與其中,實現這種轉變,讓我很有成就感。”
公關貴在有效溝通
對于中國市場來說,巴西航空是一個新的公司,而對于巴西航空來說,中國也是一個全新的市場。因此,在陳琪的工作中,不僅僅是公司在中國的推廣,巴西總部的推廣也是很重要的一部分。
陳琪告訴記者,巴西航空傳統的市場是北美和歐洲,中國公司是其在亞洲的第一個辦事處。“他們習慣了西方的合作模式,因此對基于東方文化大背景的‘禮無法理解,對于中國客戶的種種要求不可理解。”
為此,陳琪專門準備了一個100多頁的幻燈片(PPT),內容包括中國的文化、歷史、價值觀、禮節,以及中國航空發展的歷史、現狀等各種介紹。“每次有同事去巴西出差,都會帶上這份PPT,在緊湊的行程中盡力擠出半天時間向他們介紹。”陳琪說,“記得我第一次去介紹的時候,一個上午居然沒有講完,因為他們很感興趣,互動熱烈。”
“有效溝通可以解決絕大部分的問題。”在陳琪看來,很多不和諧的聲音都是因為誤會和不了解引起的。通過這些努力,巴西總部對中國的文化有了基本的了解,之后再有中國客戶去巴西,他們都會按照中國人的禮儀習俗把工作細節想得很周到。
陳琪認為,廣告并不是最有效的溝通,而文字、故事、活動、媒體培訓、座談才是最有效的溝通方式。在巴西航空期間,陳琪會經常組織對媒體朋友的培訓和座談會,保持通暢的溝通。因此,對于去年8月的伊春空難,幾乎沒有專業媒體對此有過負面或不實報道,這與巴西航空平時良好的媒體關系是分不開的。
在政府關系方面,陳琪一直強調有效溝通的重要性。“企業和政府的利益并不相悖,關鍵在于如何溝通。有效溝通完全可以實現雙贏。”她說,對于一件事情,政府和企業領導思考的角度、內容會有所不同,因此,與政府溝通時,要換位思考,除了為企業著想,還要考慮政府在出臺政策時是基于什么考慮,達到什么效果,并細細體會,最終在實現企業目標的同時也達成政府的目標。
陳琪給記者介紹了一個有效溝通的故事。2002年,巴西與中方準備成立合資公司,不到一年時間雙方就完成談判,沒幾個月公司的準備工作就已經就緒并掛牌成立,再后來不到一年時間,第一家飛機就下線并成功首飛,這樣的速度在國際合作中是非常少見的。
此前,在中國所有外商參與的國際合作中,中方一定是要控股的,然而這個項目卻是例外——巴方控股。在高技術領域,管理的絕對權非常重要,由于技術和產品都是巴方的,因此由巴方掌握管理權會更有利于項目的成功。巴方在陳述理由的時候,正是從既有利于巴方更有利于中方的角度和立場來闡述。之后,空客在天津進行合作時就沿用了這個辦法。
在嚴謹的工作之余,陳琪也是一個興趣廣泛的人,工作之外的時間安排得豐富而多彩。她說,離開巴航后,接下來的時間會去做一些與公益有關的事情。如果有機會,她還想寫一本書,書名都想好了,就叫“無暇孤獨”。