如何使用“按鍵精靈”完成批量操作

張禮華 張紅星

摘要： 釋放雙手，放飛心靈，在科技高速發展、創新日新月異的當前，作者通過一個演示，教你如何輕松完成批量操作的苦活。

關鍵詞： “按鍵精靈”批量操作演示

我是公司的一名系統管理員，經常需要對應用軟件進行有規律的批量操作，如批量注銷某些工號，批量給一批電話加來電顯示等，而我們沒有修改軟件的權限，無法利用程序完成這項工作，所以每次都要動用大批人力、物力完成這項工作，因為數據量大，經常有漏、錯的數據。有沒有什么辦法解決這個問題？我通過對各種軟件的比較，發現使用“按鍵精靈”定制鼠標和鍵盤的程序，循環運行，能很好地達到目標的。

“按鍵精靈”是對鼠標和鍵盤的動作進行記錄的一個軟件。你可以通過對你的動作進行“錄像”，然后循環“播放錄像”，使你的動作不停地重復，最終完成任務。下面我就以如何批量注銷工號這個問題演示。

我們單位每隔半年需要對長期不用的工號進行注銷，這些工號日積月累有時候一次要注銷近2000個，而系統中并沒有批量注銷的功能，所以需要系統管理員手工進行注銷。以前進行這項工作需要兩名員工連續操作一個星期才能完成，有時候還會出現漏、錯現象，所以我試著使用了“按鍵精靈”進行工號的批量注銷。

一、準備工作

工作前，首先，下載“按鍵精靈”軟件，目前是9.0版?？梢詮墓俜骄W站直接下載http://www.anjian.com/download.htm。其次，從數據庫中提取所有的需要注銷的工號，整理成Excel文件，并且一行一條記錄。最后，熟悉一下注銷工號的步驟，考慮所有可能出現的意外情況和處理措施。

二、進行錄像

錄像步驟如下。

1.打開應用的系統，進入工號維護的界面。

2.打開Excel文件，并把電腦中無關的窗口和軟件都關閉。有時候其他軟件，如QQ突然蹦出一個廣告框能讓你的錄像成果化為烏有。

3.打開“按鍵精靈”，先點擊“新建”按鍵，給你的“腳本程序”起一個名字，如“批量注銷工號”。

4.點擊“錄制”按鍵進行錄像界面，把該窗口拖到錄像時鼠標動作不會觸及的地方，點擊快捷鍵“ScrollLock”進行錄制。

5.錄制時，先在Excel表選取第一行記錄，復制后，再到系統中進行“粘貼—搜索—注銷”等操作。

6.操作結束后，選中Excel文件，點擊一下向下滾動箭頭，使選取框到下一條記錄，再次點擊快捷鍵“ScrollLock”，完成腳本的錄制工作。

7.選中“保存”按鍵，在“腳本屬性”中設置循環次數或停止循環條件。

8.保存退出后，再選擇“發布——制作按鍵小精靈”，制作成“.exe”可執行文件，整個錄像工作完成。

三、播放錄像

播放錄像時，點擊制作好的執行文件，再按照錄像時系統和Excel表的位置打開兩個文件，使用快捷鍵“F12”可以進行注銷工號的批量操作。

四、注意事項

1.錄制時鼠標動作要慢，因為現在很多系統軟件是以Web的形式使用，網絡速度等問題可能導致鼠標動作快過系統速度。

2.錄制時，能使用鍵盤的時候盡量不要使用鼠標，如復制、粘貼等動作盡量使用快捷鍵。特別是在系統中進行搜索時，要考慮到搜索框上有上一筆錄入的內容，使用“Backspace”鍵多敲幾下進行刪除，鼠標動作有時候不能精確選中文字。

3.多考慮意外的情況，如搜索不到時，有可能系統會有提示框，所以在錄制時，不論是否有提示框，都在提示框確定位置虛點一下。

4.系統可以設定無限循環，人工干預停止操作。建議根據實際要操作的次數進行循環設定，以免出現大規模的錯誤操作。

5.腳本執行時，要保證所有的軟件的位置和在桌面上的前后順序和錄制時一致。稍有錯位，就會導致前功盡棄。

6.腳本執行時，電腦交給系統進行控制，系統管理員不要再動鼠標和鍵盤，而要多關注一下運行情況，看是否有哪些意外情況沒有考慮到。

我通過此軟件完成了大量的重復性工作，如批量注銷工號的工作，一名員工操作三臺電腦，在一個工作日就可以完成以前一個星期的工作量，而且杜絕了錯、漏現象。

參考文獻：

［1］杜伯海，陸衛娟，張青云等.利用按鍵精靈等軟件實現定時自動打開檢驗網頁鏈接.實驗與檢驗醫學，2009，（6）.

［2］dream.按鍵精靈輕松解放你的雙手［J］.電腦愛好者，2006，（24）.