建筑工程施工技術(shù)資料管理

徐正方 沈安旗 丁南

摘要：建筑工程施工技術(shù)資料是單位按照國家法規(guī)，標準對對施工全過程進行管理，是工程內(nèi)在質(zhì)量的憑證，是工程竣工驗收的基本完整資料。該資料不僅可以為工程事故提供正確的資料和有力的證據(jù)，并且是維修、擴建、改建等后期工程的重要參考資料。技術(shù)資料管理工作對保證和控制工程質(zhì)量也有著非常重要的意義。

中圖分類號：TU716文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791(2012)04(a)-0000-00

隨著我國經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展，建筑施工技術(shù)也有了很大的發(fā)展。要做好施工技術(shù)的管理工作就必須對施工技術(shù)的資料進行認真詳細的管理。技術(shù)資料就是為做好各項基本準備工作，對施工過程進行難點控制，對施工現(xiàn)場進行管理，優(yōu)化資源配置提高工程效率，確保工程質(zhì)量提高技術(shù)支持，以便于順利竣工驗收。歸納起來建筑工程技術(shù)資料有以下幾種主要作用：它是反映工程和工作質(zhì)量的重要表現(xiàn)，是工程施工全部過程的真實記錄，是工程維修、改造，擴建及更新的重要基本資料，是合理使用新技術(shù)、保證工程結(jié)構(gòu)安全的重要依據(jù)，是評定工程質(zhì)量等級，竣工驗收的技術(shù)性文件之一，是工程決算、造價評估和成本控制的重要根據(jù)之一；還是申報科技示范工程、優(yōu)質(zhì)樣板工程中必不可缺少的技術(shù)資料，是提升企業(yè)形象的基礎(chǔ)工作。

1工程施工技術(shù)資料管理的特點

1.1收集資料量大、面廣

施工技術(shù)資料需要貫穿勘探、設(shè)計、施工、竣工、驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程，到工程項目投產(chǎn)或者使用，所形成的文件資料數(shù)量巨大。即使是一項小的工程項目所形成的上述資料，也有幾十件，重大的工程甚至上千件。

施工技術(shù)資料的收集整理歸檔是一項系統(tǒng)工程，需要溝通和聯(lián)系的有關(guān)單位和個人，少則數(shù)十個，重點工程多則上千個，所接觸的范圍有的在外地或者外省，有的甚至要跨國收集。

1.2技術(shù)資料形成周期較長

從工程設(shè)計、測繪到竣工驗收投產(chǎn)使用，其形成的文件資料周期較長，時間短的需要一個月或幾個月，長的需要幾年，甚至幾十年時間。

1.3資料收集難度大

①人員不穩(wěn)定，移交、借閱過程中造成文件資料的遺漏和散失。②施工過程中，許多文件、圖紙需要變更，處于動態(tài)變化中，以及幾個項目同時開工或者一個技術(shù)管理人員同時負責(zé)幾個工程項目的時候容易造成混亂。③工程竣工后，如需進行改建、擴建，需要找到原有項目工程的資料，但這些資料已形成多年，當(dāng)開發(fā)商易主后，有的已很難找到，給歸檔造成困難。

技術(shù)資料收集的要求高：按照工程施工技術(shù)資料檔案管理目錄收集和整理要求，依據(jù)國家法律法規(guī)及標準對工程施工過程進行管理并記錄在案，最后形成有利用和查找價值，并且有保存意義的整套的文件資料，以達到檔技術(shù)資料案應(yīng)起的作用。

處于動態(tài)管理過程：工程施工技術(shù)資料檔案的建立、收集、整理、歸檔過程是一個不斷變化的過程，我們應(yīng)不斷的創(chuàng)新和思考使其成為一個成熟、完善的動態(tài)管理的系統(tǒng)工程。

2施工技術(shù)資料管理應(yīng)注意的問題

2.1及時做好施工技術(shù)資料的記錄和收集

工程技術(shù)資料能夠真實反映項目質(zhì)量情況,各種資料須按照工程的進度及時收集、整理。要有專門的負責(zé)人管理工程技術(shù)資料，負責(zé)對質(zhì)保資料逐項跟蹤收集，并做好各項質(zhì)量評定等各種原始記錄，使資料的整理歸檔與工程進度同步，內(nèi)容連貫。資料收集及時,到工程竣工時,才不會出現(xiàn)缺少遺失資料的情況。現(xiàn)場技術(shù)人員要將當(dāng)天施工項目的資料及時整理出來，不能堆積，以免造成資料遺漏或者錯誤。項目部指定專人各隊的資料統(tǒng)一收集，發(fā)現(xiàn)露項缺項的情況，及時加以補充，及時發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題和錯誤，并加以糾正。

2.2確保工程技術(shù)資料的真實性和準確性

資料真實性是工程技術(shù)資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入歧途。應(yīng)堅決杜絕對原始記錄采用“后補”法造假的做法,否則,工程一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,技術(shù)資料不但不能使用,反而造成工程技術(shù)資料混亂，更不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級而歪曲事實。技術(shù)資料的整理歸檔必須實事求是、客觀準確。

準確性是工程技術(shù)資料的核心。分部分項要準確劃分，數(shù)據(jù)計算要準確無誤，不得隨意的填寫。分項工程的質(zhì)量評定填寫應(yīng)規(guī)范，符合質(zhì)量檢驗評定程序的要求。資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。資料要用統(tǒng)一表格，不能五花八門，文字說明用語要規(guī)范，不能采用口語或?qū)I(yè)術(shù)語，要讓外行人也能看懂，不會產(chǎn)生歧義。對于很多的質(zhì)量評定表中的檢查點數(shù)與后面附的質(zhì)量資料不能前后對應(yīng)，這種情況應(yīng)杜絕。有些人知道現(xiàn)場如何規(guī)范施工，可不知道如何將這個過程如何用文字來描述，單純從內(nèi)業(yè)資料看，施工過程就不符合要求了。很多人總是重外業(yè)，輕內(nèi)業(yè)，覺得只要把現(xiàn)場干好，質(zhì)量合格了，工程能順利交工就行了，覺得內(nèi)業(yè)無所謂，應(yīng)付計價或者竣工資料就行了，沒有想到的是一旦工程出現(xiàn)質(zhì)量事故，當(dāng)時胡亂填寫的資料都是證據(jù)。因此，我們一定要認真填寫施工技術(shù)資料，確保資料準確、規(guī)范、合理。

2.3確保工程技術(shù)資料的完整性

不完整的技術(shù)資料會導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)、全面地了解工程的質(zhì)量狀況。資料內(nèi)容不僅要填寫完整，而且所涉及的數(shù)據(jù)資料也要有據(jù)可循，現(xiàn)場原始資料要整理完整。

2.4做好技術(shù)資料的整理保管

由于現(xiàn)場的技術(shù)資料分散在很多施工人員手中，因此要有專人把資料收集進行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。對技術(shù)資料建立專門的臺帳，臺帳要求工程的施工進度和內(nèi)業(yè)資料同步，內(nèi)業(yè)資料完整，方便查閱。最好能實現(xiàn)微機化管理，要求在電腦上能及時查找到每一個項目的施工時間，每一份資料的存放地點，有了這樣一個電子版的臺帳，可以不僅可以減少人力、物力，還能減輕內(nèi)業(yè)人員的工作強度。要建立相應(yīng)的全宗卷、卷內(nèi)目錄和備考表，不僅檔案盒內(nèi)有手工版的，在電腦上還要有份電子版的，方便查閱。隨著檔案建設(shè)管理工作的不斷深化，內(nèi)業(yè)資料也將實現(xiàn)標準化、微機化和信息化管理。將整理好的資料移交檔案室保存，等工程竣工的時候，竣工資料也就完成了。

資料的保管也很重要，很多項目要有單獨的檔案室，有專職檔案員，要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉等物品，要有放塵、防潮的措施。檔案跟我們?nèi)艘粯邮怯袎勖模瑧?yīng)此，我們要妥善保管好檔案，使它的壽命能更長。

3結(jié)語

工程技術(shù)資料不僅是給用戶看的,也是給后人看的,是今后工程管理、維修、改建、擴建時查閱的依據(jù)。我們將施工過程用文字記錄下來，工程竣工后，要能從技術(shù)資料上反映出當(dāng)時的施工過程。資料的整理要系統(tǒng),裝訂要整齊,保管也要加強。要求我們從事內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)人員，有強烈的責(zé)任感和優(yōu)良的職業(yè)道德，能夠為后人留下一筆財富。