辦公快操作

很多人覺得辦公軟件很麻煩，其實有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時間省多多！

用好Word的另類復制快捷鍵

通常情況下，我們是使用鼠標完成復制、剪貼的任務，如果文檔比較長，那么操作起來很容易出錯，此時可以借助F2功能鍵實現：選定需要復制的文本，按下“Shift+F2”組合鍵，此時會在狀態欄顯示“復制到何處”的提示信息，接下來將光標移到指定位置，按下回車鍵即可完成復制。如果直接按下F2功能鍵，那么將提示“移至何處”，也就是將實現剪切功能。

快速清空WPS的最近文檔記錄

WPS是很多朋友都在使用的辦公軟件，如果你使用的是Windows 7，即使禁用開始菜單的存儲功能，使跳轉列表中不再有相應的記錄，但WPS仍然會在“最近使用的文檔”列表下顯示打開文檔的信息。對于公共計算機用戶來說，可能并不希望顯示這些信息。按照下面的方法，可以快速清空WPS的最近文檔列表：單擊“最近使用的文檔”列表右側的“管理”按鈕，此時會打開“最近文檔管理”對話框，在這里可以根據需要刪除其中的項目，也可以全選之后清除所有項目。

利用WPS表格快速數0

實際工作中，表格中經常會出現一些比較大的數字，例如“1000000000”，如此之多的“0”，如果一個一個去人工點數之后再確定，這顯然是相當的麻煩。如果使用的是WPS表格，只要右擊狀態欄，從快捷菜單中選擇“帶中文單位分隔”，狀態欄中隨后就可以顯示相應數字的中文名稱，很方便吧？

讓段落開頭空格也能自動實現

我們知道，文檔段落的第一行往往需要縮進兩個字符，正確的設置方式是全選文檔之后，打開“段落/縮進和間距”對話框，將特殊格式設置為“首行縮進”。不過，可能更多朋友習慣于通過空格縮進兩個字符，此時可以按照下面的設置方法操作：從文件菜單下打開“Word選項”對話框，切換到“校對”功能面板，在右側窗格單擊“自動更正選項”按鈕，打開“自動更正”對話框，切換到“自動套用格式”選項卡，在這里勾選“段落開頭空格采用首行縮進”復選框，確認保存之后即可生效。