辦公快操作

很多人覺得辦公軟件很麻煩，其實有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時間省多多！

精確微調PPT對象的位置

對于經常制作演示文稿的朋友來說，可能需要調節文本或段落的行距，現在PowerPoint已經提供了調整行距的功能。

PowerPoint 2003：通過“格式”菜單下的“行距”對話框調整行距、段前、段后的間距。

PowerPoint 2007/2010：除了可以在“段落”功能組選擇“行距選項”，打開“段落”對話框進行調節之外，也可以考慮將調整行距的功能直接放在主界面：打開“PowerPoint選項/快速訪問工具欄”對話框，將“從下列位置選擇”設置為“所有命令”，找到“行距”添加到快速訪問工具欄即可。

將帶附件的發送郵件保存在指定文件夾

利用Outlook的規則，可以將發送給特定發件人并且帶有附件的郵件保存在指定文件夾：打開規則向導，勾選“發送給個人或公用組”和“帶有附件”復選框，單擊規則說明框的“個人或公用組”鏈接，指定相應的聯系人；單擊“下一步”按鈕，勾選“將副本移到"指定"文件夾中”，單擊規則說明框的“指定”鏈接，指定保存副本的文件夾，確認之后即可生效。按照類似的步驟，可以繼續創建類似的規則。

快速統一日期格式

如果希望對文檔中的日期格式進行統一設置，例如設置為“2012年03月25日”這樣的格式，其實并不需要手工修改，利用Word的替換功能即可一步到位：按下“Ctrl+H”組合鍵打開“查找和替換/替換”對話框，切換到高級模式，將查找內容設置為“([0- 9]{4})([.-])([0- 9]{1,2})2([0- 9]{1,2}) ”，替換為“1年3月4日”，注意勾選“使用通配符”復選框，很快就可以完成替換。

讓隱藏文字不“縮排”

對于需要制作考試卷的朋友來說，為了省卻另行制作答案卷的麻煩，一般都會將答案隱藏起來，但操作并不簡單，而且隱藏答案之后，在模擬顯示或打印時，文檔原有的答案位置會出現令人尷尬的“縮排”現象，不利于考試卷的使用。此時不妨采取格式替換的方法：打開替換對話框，單擊左下角的“更多”按鈕，切換到高級模式，依次選擇“格式/字體”，查找帶下劃線的答案，將字體顏色替換為白色，全部替換之后即可解決問題。如果答案已經設置為隱藏，那么只要將查找內容的格式設置為“隱藏”就可以了。

一鍵關閉郵件會話功能

網易的閃電郵提供了強大的郵件會話功能，由同一個郵件標題產生的多封郵件，將被歸類簡化為一組簡單明了的郵件，如同很多人圍繞同一個話題聊天，可以在一定程度上提高閱讀郵件的效率。如果你覺得這個功能將導致郵件比較混亂，取消的方法也很簡單：在列項工具欄找到“日期（會話）”，單擊右側的箭頭，從下拉菜單中選擇“日期”，即可將郵件會話功能簡單關閉。