加強圖書館建設 提高館藏資源利用率

安洪杰 潘莉

摘要:本文闡述了圖書利用率的作用,分析了造成圖書利用率低下的原因,探討了提高圖書利用率的有效措施。

關鍵詞:圖書館館藏資源利用率

中圖分類號:G71 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)04(c)-0256-01

圖書資料利用率所反映的是館藏質量及圖書資料利用情況。它從一個側面可以反映出圖書館在輔助教學與科研,為讀者提供服務的實際水平;圖書利用率有利于調整圖書館的館藏結構,可以衡量出藏用效益,正確引導今后一個階段一個時期圖書館工作的努力方向。如何加強圖書館自身建設,提高圖書文獻資料利用率,充分挖掘圖書館的有效職能,滿足讀者的需求,使圖書知識轉化為智力,從而發(fā)揮圖書館的作用,這是圖書館工作的最終歸宿,也是我們每個工作人員應思考的問題。本文就當前圖書館存在問題及有效的解決辦法,略談自己的看法。

1圖書館現狀調查

圖書館事業(yè)的發(fā)展是適應時代潮流,不斷自我完善的過程。在當今科技信息時代,隨著人們對知識的需求,許多高等院校圖書館各項設施進行了更新及配置,加大了圖書館館藏資源的建設。但是,有些院校圖書館,尤其是處于轉型期的院校,由于受到資金和市場經濟的影響,在自身建設上仍存在著諸多不合理因素,從而造成圖書利用率低下,主要體現在以下幾個方面。

第一,由于圖書的昂貴及對圖書館作用認識不到位諸多因素,造成學校對圖書館經費投入低,館藏建設得不到保證和及時更新,從而不能及時有效為讀者提供有效信息。更有甚者,為了增加圖書的藏書量,大量購進廉價的無人問津的圖書,在造成資源浪費的同時也造成大量讀者流失。

第二,人員素質偏低。館員是聯(lián)結圖書館與讀者的紐帶,讀者能否充分利用圖書館,及圖書館能否發(fā)揮有效發(fā)揮自身作用,館員的工作起著重要的作用。但在某些領導眼中,只不過是借借還還,任何人都可以完成,從而造成圖書館人員素質參差不齊,整體素質存在巨大差異,服務水平有待提升。

第三,圖書館的工作開展不到位。據調查,新入學的新生,自入學以來,一年多時間來圖書館對圖書館還是一個模糊概念,即將畢業(yè)的學生有的來圖書館次數有限。2008年4月30號《中華讀書報》刊登一篇論文圖書閱讀率從1999年的60.4%下降到了2007年的34%。讀者對圖書館利用率不高,造成這樣的原因是圖書館對自身的宣傳力度不到位,使師生對圖書館沒有一個正確的了解,從而沒有激發(fā)起閱讀興趣。

2提高圖書利用率的有效措施

2.1 加大資金注入,不斷更新圖書館物質基礎

一談起圖書館,我們就不知不覺地想到那卷帙浩瀚的藏書。近幾年來由于圖書的昂貴及圖書經費短缺等原因,圖書不能夠及時得到更新。從而造成大量讀者流失,我們在積極爭取圖書經費過程中,如何讓有限的圖書經費發(fā)揮其最有效的作用,圖書采購工作要遵循以下原則:第一,訂閱有關圖書目錄的報刊,及時了解全國各地最新發(fā)行的圖書作息,根據學校的性質和任務采集各種類型的文獻資料,從而為學校的教學和科研工作提供文獻情報有利的保障,第二,廣泛爭求讀者的意見和建議,設立圖書文獻采購意見箱,通過圖書館網站了解讀者閱讀的心聲,做到全方位、多方面征求讀者閱讀需求,確定圖書文獻資料購進的種類及數量,做到不錯購,不亂購,保證每一分經費都用到刀刃上,讓其能夠發(fā)揮自己應有的作用。在豐富圖書館物質基礎的同時,也要為圖書館減肥,剔除那些無用的、利用低的圖書,這樣可以減輕工作人員的工作量,有利于提高圖書利用率,降低拒借率,防止“雙無”(新進圖書無法上架,舊的圖書無人借閱)現象的產生,從而會提高圖書利用率。

2.2 加強館員建設,提高服務質量

館員是聯(lián)系讀者與圖書館的紐帶,是架起圖書館與讀者的橋梁,圖書館職能的發(fā)揮離不開一支具備良好整體素質的專業(yè)隊伍,不斷提高館員自身整體素質,是發(fā)揮圖書館功能的必要因素,一個館員具備良好的整體素質,便于工作開展,便于取得讀者的信任,從而有利于提高圖書文獻資料的利用率。

第一,加強館員思想道德建設。圖書館工作是簡單而又繁瑣,要提高館員對自己工作認識的重要性,我們工作的過程就是知識傳遞的過程,為此要擺正自己正確位置,要把為讀者服務當成是一件光榮而又神圣的任務;要培養(yǎng)館員熱愛自己的本職工作,對工作具有強烈的責任感,建立“急讀者所急,想讀者所想,”的全心全意為讀者服務的思想,要與廣大讀者建立起一種友愛合作的關系,當讀者遇到困難,能及時效給以幫助,樹立讀者服務的秘訣—— 不說“不”。第二,加強館員業(yè)務素質建設。當今社會是知識爆炸的時代,也是信息飛速發(fā)展的社會,圖書館作為知識與信息的重要輸送渠道,面對日益豐富的館藏建設,這就要求作為一名圖書館工作人員不僅要抓好廣度服務,也要抓好深度服務,使我們的業(yè)務水平在原有的基礎上有所突破,有所長進,我們不僅要熟悉本館藏書范圍,藏書規(guī)律及圖書排架規(guī)律,還要知道本館所采用的分類法及分類規(guī)則,并會運用計算機為讀者檢索所需圖書資料,主動向讀者推薦圖書,提供線索,充分發(fā)揮讀者與圖書館的紐帶作用,提高圖書利用率。

2.3 加強圖書館培訓,使讀者掌握運用圖書館的技能

對學生進行圖書館培訓,換言之,也稱之為入館教育,它是指對讀者特別是新入學的學生講解圖書館的館藏結構,圖書分情況及圖書館的各項規(guī)章制度,使讀者對圖書館有個大致的了解,從而掌握圖書的目錄檢索尋找適合自己的圖書;讓讀者熟悉了圖書的借閱方法,知道自己能借什么圖書,不能借閱什么圖書,能借多少本。入館教育是讀者在運用圖書館過程中不可缺少的必修課,它使讀者知道了圖書館的重要職能,認識了圖書館的重要性,從而會自覺的利用豐富的圖書館館藏圖書,來開拓自己的視野,豐富自己的文化知識,不斷提升自我。圖書館入館教育在使讀者掌握和運用圖書館的技能的同時,加速了圖書館的圖書流通,也便于我們以后工作的開展。

2.4 以讀者為中心,建立健全各項規(guī)章制度

規(guī)章制度的建立,不是一成不變的,它要適應讀者,以服務讀者為目的,譬如說有些圖書館從星期一到星期五全天開放,其余時間不再開館,正好與學生上課時間雷同,制度的設立不合理性變相地剝奪了讀者利用圖書館的權力,造成圖書利用率低下;崗位責任制的制定要以工作和讀者為中心,做到內容具體實在,切實可行,在執(zhí)行過程中要獎罰分明。譬如說,上班期間不要吃零食,閑聊,做一些與工作無關的事情,從而擾亂學生的學習環(huán)境,影響讀者的借閱,對于類似的事情要嚴懲。

總之,圖書利用率是圖書館開展工作成效的重要標志,我們只要滿足讀者的需求,協(xié)調圖書館的各個部門,調動工作人員的積極性、務實性,達到最佳的服務狀態(tài),圖書利用率將會有明顯的提高。

參考文獻

[1] 黃梅.對圖書利用率低的原因探討[J].醫(yī)院圖書館雜志,1993(2):5～6.

[2] 段汶君.提高館藏圖書利用低的措施[J].情報探索,2006(1):113～114.

[3] 劉淑梅.如何提高圖書館的利用率[J].交流與探討,2007(7):73.