張浩 洪瓊
〔摘 要〕高校基層學術組織在知識創新系統中承擔著十分重要的角色,其中多學科交叉的基層學術組織更是體現出了巨大的優勢。提出從知識創新生態環境的視角分析其知識創新的過程,建立了一個基 于知識生命周期的知識創新閉環模型,并在此基礎上,提出了促進高校基層學術組織知識創 新能力提升的相關策略。
〔關鍵詞〕多學科交叉;高校;基層學術組織;知識;生命周期;創新閉環模型;策略
1 高校基層學術組織運行機制與發展現狀
高校基層學術組織是高校組織框架結構中的最底層,其直接承擔著知識傳遞、知識發現和創造、知識服務及文化傳承的職能。自現代大學制度建立以來,高校基層學術組織經歷了不同的歷史發展階段,主要有教師會講座學系教研室以及現階段各種形式多樣的學術組織的探索。縱觀其歷史進程,深刻反映了知識的學科分化與交叉綜合的歷史特征及其對組織形式變化的影響和作用。
對于我國來說,我國高等學校在建國后由于照搬蘇聯高等學校的辦學模式,基本上實行的是校院(系)教研室的組織制度,或者采用引進或整合學系教師,組建研究所制度。總的來說,他們都是一種直線職能制的組織結構,即實行以專業劃分為基礎的金字塔型的層級管理體制。文軍,石磊在定義高校基層學術組織的基礎上,提出了高校基層學術組織的5種微觀表現形式,并從包括學術領袖的資格和能力認定、首席教授的職責及績效標準、評價標準及評價信息來源、建立激勵機制等方面,嘗試建立相應的制度保障支持體系[1]。胡成功對全國231所高等學校基層學術組織現狀的問卷調查結果表明,在高等學校學術組織結構類型上,部屬大學組織類型多樣化,普通本科、地方高專、高職則明顯呈單一性。在高等學校基層學術組織體制上,“教研室”仍是各類高校基層學術組織的基本體制類型。同時他還從高等學校基層學術組織職能、運行狀況及建設情況等方面進行了調研分析,指出當前高等學校基層學術組織主要存在組織結構類型缺乏多樣性、部分大學分層不當;組織體制趨同、刻板呆滯;組織職能褊狹、缺乏活力、組織運行不暢;組織建設措施不力等問題,提出應大力改革高校基層學術組織,使之向合理化、多樣化、靈便化、信息化方向發展[2]。吳雷通過調查問卷形式從基層學術組織的職責、管理體制與運行機制,基層學術組織結構構建方式與人員配備情況,教授會發揮作用情況等方面詳細介紹了哈爾濱工程大學在基層學術組織改革探索的工作,分析了存在的問題,并從發揮人事工作在基層學術組織改革中的核心作用的視角提出了4個方面的建議[3]。總的來說,目前我國高水平研究型大學的基層學術組織類型豐富多樣、組織結構扁平化,形成了良性循環的組織發展與運行態勢。普通高校在借鑒學習的基礎上,注重資源整合與交叉融合,也形成了一些具有特色的學術組織形式。
雖然我國高校基層學術組織發展與變革取得了一定的成就,但是總體水平依然較低,尤其是在構建具有較強知識創新能力的基層學術組織的探索上還有很大的差距。隨著創建創新型國家和一流高水平大學的要求下,以往單一刻板的學術組織結構已經不能適應社會和時代的需求[4]。因此,構建現代大學制度下基于多學科交叉的學科融合背景下的新型基層學術組織,進一步強化學術組織在知識創新領域的地位和作用,是克服基層學術組織弊端,促進科技發展的有效形式。
2012年12月第32卷第12期現?代?情?報Journal of Modern InformationDec,2012Vol32 No122012年12月第32卷第12期多學科交叉的高校基層學術組織知識創新過程模型研究Dec,2012Vol32 No122 知識創新的屬性要素與多學科交叉學術組織變革的耦合關系2.1 知識創新模型與知識創新影響因素
關于知識創新的研究目前已從最初的意義、概念的界定,過渡到知識創新模型理論的研究,主要集中在:一是知識創新活動和階段化上,重點關注知識生產的階段化及具體活動屬性,比較有代表性的研究者有Wiig、Leonard Barton、Szulanski、Alaci、Liebowitz;二是知識創新過程模型與機理,研究的重點是不同知識形態在參與主體內外部轉移的過程與應用,是在知識創新活動模型上對知識創新本質研究的進一步升華,比較著名的是日本學者Nonaka提出的SECI模型[5]。現在一些學者開始注重研究知識創新的影響因素,特別是知識生態空間環境因素的研究。總結以往研究成果可以發現,多是從過程的角度來展開,其共同點是認為知識創新是一個知識轉化的過程,主要關注的是顯隱性知識在個體、團隊、組織及組織間的流動轉化過程。相關研究成果對知識創新機理提供了有力的基礎理論框架。
從本質來說,知識創新是一個系統工程,受多層面的因素制約。目前的相關研究重點多集中在知識源及知識創新過程系統模型方面,本文認為知識創新已不再僅僅是局限于新知識的發現與轉移過程的研究,應該從創新系統論的角度來認識知識創新的整個生命周期演化,為此,本文建立了一個基于知識生命周期的知識創新閉環模型,見圖1。基于知識生命周期的知識創新閉環模型提供了一個全面系統的認識知識創新演化過程的體系。
圖1 基于知識生命周期的知識創新閉環模型
2.1.1 知識創新生態環境
借鑒環境生態學相關理論,課題組提出知識創新生態環境的概念,知識創新生態環境是知識創新活動生命周期的物理空間和社會空間。知識源、知識創新主體及知識創新活動等知識創新核心要素都依賴于知識創新生態環境,其提供了知識創新的土壤及生長環境。知識生態環境包含內容及層面較多,一般主要包括知識生態環境、組織生態環境、社會生態環境及基礎生態環境。目前相關研究較少,其內外部復雜的體系結構是研究的難點,為此本課題組提出應用系統動力學原理對知識創新生態環境中要素的抑制與協同作用進行系統化的研究,具體過程另文表述。
2.1.2 知識孵化生成階段
知識的儲備和存量是知識創新的基礎。人們在物質生產的過程中發明、發現、創造各種為物質運動的轉化提供條件與能量來源的思想、觀點、方法、技巧等的過程構成了知識孵化生產的主要活動。它具有信息性、探索性、創造性、擴散性、延續性和累積性。根據知識可被編碼化的程度可以將其劃分為顯性知識和隱性知識兩種類型。顯性知識可以容易通過各種承接載體在不同主體之間傳播,比如文檔、軟件、專利等。隱性知識是一種創造性知識,高度個體化、難以編碼化和形式化,它只存在于成員的頭腦中,難以明確地被他人觀察和了解。
2.1.3 知識轉移擴散階段
知識的共享與擴散是知識創新的條件。個人和組織在社會生產實踐中必然的要產生知識溢出,形成不同的知識發生共享與交融的過程。知識通過不同的轉移渠道在知識的提供方和接收方之間進行傳遞,涉及的要素有4類,即:轉移主體、轉移媒介、轉移內容及轉移情境,知識轉移的4個組成要素之間的相互作用形成了知識轉移活動。
2.1.4 知識吸收應用階段
知識的吸收采納與應用是知識創新的動力。一般來說在知識提供方和接收方之間會存在著知識勢差,知識接收方希望通過學習和接受知識提供方的知識來解決問題或者達到某種目的,這是一個實現知識價值增值的環節,也是知識創新的強有力的動力源泉。這一階段主要涉及知識接受方的知識勢差、獲取能力、學習能力、吸收能力及轉化應用能力等。
2.1.5 知識變異更新階段
知識的變異與更新是知識創新的本質。知識創新的目的是追求新發現、探索新規律、創立新學說、創造新方法、積累新知識。知識創新不是簡單的線性過程,而是一個循環螺旋上升的過程。新知識的應用、檢驗及修正循環過程中的知識改進與變異是社會系統知識創新的主要方式。這一階段主要涉及到知識變異及更新的宏觀環境層面和微觀誘導層面。
高校知識創新是一個動態的復雜的系統,其受到內外部的諸多因素的影響。許多學者從不同的角度和層面對高校知識轉移及知識創新的過程和影響因素進行了分析,綜合以往的研究成果,從知識因素、距離因素、主體因素、網絡因素層面對高校知識轉移和知識創新的影響因素進行總結,具體分析過程可參閱本課題組發表的“基于小世界網絡的高校知識轉移機理及擴散模型研究”一文[7],在此不再詳述。
2.2 知識創新需求與多學科交叉融合的學術組織變革耦合 知識經濟時代社會經濟的發展越來越依靠知識生產的水平、知識進步的程度、知識創新的能力。2012年7月胡錦濤在全國科技創新大會上提出到2020年我國應基本建成適應社會主義市場經濟體制、符合科技發展規律的中國特色國家創新體系,支撐國家創新體系建設的核心要素是知識創新,其在促進社會生產力發展方面已經超越土地、勞動力和資本的簡單組合。特別是在當前國內社會經濟發展遭遇瓶頸期的大環境下,在對社會管理轉型、產業結構調整、自主創新能力提升等方面都提出了迫切需求,由此加強知識管理,促進知識創新能力提升顯得極為緊迫。高校基層學術組織作為知識轉移和知識創新的主體和實際執行者在整個社會創新系統中扮演著舉足輕重的角色。現有的高校基層學術組織的構建還存在很多的問題,制約著組織知識創新能力的提升,如知識創新模式的“作坊式”運作;創新成果轉化率和利用率低;專利授權數量少,缺乏知識產權保護意識;衍生知識型企業數量少,對區域創新的提升力度不足等[6],同時現代社會經濟發展中的許多問題已不是單一的學科領域的知識能解決的,往往需要多學科、多領域的專家合作。多學科交叉融合的大科學模式顯示出了其強大的知識創新能力,DNA螺旋結構的發現、人類基因組計劃、哈勃太空望遠鏡計劃等就是這種模式優勢的體現。可見知識創新的需求對高校基層學術組織變革的要求與目前高校基層學術組織內部變革的方向是一致的,因此必須要改革基層學術組織制度,激勵基層學術組織進行內外部知識轉移去催化創新主體的自主和自覺。
3 促進高校基層學術組織知識創新能力提升的策略選擇31 提升組織知識管理水平,重視個人知識管理,提高知識孵化、生產和轉移效率 高校是知識聚集、人才聚集、創新聚集的重要場所,運用一定的管理方法,獲取、存儲、分享、轉移、應用和創新知識的知識管理是高校組織提升核心競爭力的基礎,其管理核心包含兩個維度。一是個人知識管理和組織知識管理;二是顯性知識管理和隱性知識管理。
組織實施知識管理的目的是鼓勵大家知識共享,然后利用這些知識去創新應用,提高組織的知識存量,增強組織的核心競爭力,獲取更多的利益。在現實運作過程中無論是企業還是高校都過于強調加強對組織的知識管理,而忽視了個人知識管理的重要性。由于知識創新所需知識具有獨特性和隱蔽性,而這些知識往往只存在個別人的腦海中,很難浮出到組織共識的層面,使得其作用和價值不容易被發現,同時又由于受資源和渠道限制,更加使得這種知識創新核心要素難以發揮出傳遞和增長效用。實施個人知識管理,通過個人有意識有目標的知識學習,進行有效自主知識管理,形成知識共享的氛圍,促進知識創新應用,提高個人績效,最終提升組織知識創新的水平提高,二者是相輔相成的關系,同時也有助于打破羊群效應,促進知識創新的多元化。具體的途徑可以通過信息技術支撐下的個人知識管理工具的應用建立創新合作的平臺,平臺要求在多學科交叉和一定的信息冗余環境下具有知識交流、知識檢索和知識發現的功能,使得個人可以方便快捷的與相關的創新資源(包括學科資源、產業資源、資金等)進行銜接。
提高知識孵化、生產和轉移效率應搭建好順暢的知識轉移通道,統一協調好知識轉移過程中的知識屬性、轉移情境、知識提供方和知識接受方的影響因素,在形成利益統一的組織架構和科學合理的知識轉移績效評價體系基礎上(在這方面的具體內容可參考課題組的另一研究成果:基于D-S證據理論的高校學術組織知識轉移績效評價研究),建立個人隱性知識→個人顯性知識→組織內隱性知識→組織內顯性知識→組織外隱性知識→組織外顯性知識→個人隱性知識的知識轉移循環機制,以促進知識轉移效率和知識良性循環。
3.2 強化組織結構機制創新,建立多學科交叉融合的網絡化的柔性學術組織 高校知識創新能力和核心競爭力的提升要求高校學術組織進行知識創新的活動,知識創新的特性決定了其對學術組織創新的要求,并賦予學術組織創新的內涵:通過組織創新促進知識生產與知識創新效率。因而行政權力的弱化、學科邊界的模糊、組織結構的調整、學術制度的完善、組織文化的建設及管理的柔性化將是高校組織創新的方向。
3.2.1 在戰略層面
建立多學科交叉融合的大學科平臺,合理配置學科分布,豐富組織知識來源,形成具有柔性的網絡化的學術組織結構。明確多學科交叉融合的大學科平臺的戰略定位和發展方向,完成對人才、技術、資金等資源的獲取與整合,協調好行政權力和學術權力,在以問題為導向的矩陣式學科組織結構基礎上,將系統內部的各要素有機組合,建立與動態競爭條件相適應的具有不斷適應環境和自我調整能力的網絡化的柔性學術組織。
3.2.2 在操作層面
以學術團隊、項目團隊的建設帶動基層學術組織結構革新,循序漸進逐步形成具有長效管理機制的新型基層學術組織。由于現有基層學術組織運行機制有些弊端根深蒂固,很難短時間內發生根本性的變化,因此在項目攻關和承擔重大科技研究任務過程中,通過組建學術團隊、項目團隊的形式作為突破口,從中逐步積累學科交叉研究的實踐經驗、促進人才結構優化、建立相關配套制度是很好的改革方向。
3.2.3 在制度層面
組織的創新和演進具有內生性及對外部環境變化、積累動態組織能力和獲得持續競爭優勢的特征,合理和完善的制度建設是促進組織內生性和動態組織能力的保障。需要關注的重點有:目標愿景的一致,學術探究的自由,角色任務的明晰,合作信任的文化,發展提升的空間,競爭機制的公正,溝通激勵的完善,開放包容的氛圍等。
3.3 搭建知識創新生態環境,縮短創新轉化周期,建立循環創新機制 日本著名學者Nonaka通過對日本企業的廣泛調查研究,提出了知識創新的轉化過程SECI模型,并在此基礎上提出了知識創新的空間ba模型,認為ba 是知識創新過程中不可缺少的場所,這個場所可以是一間會議室、一封電子郵件、一場視頻會議,一次談話、或者興趣認知的共鳴等,這里我們認為ba模型也是一種知識創新生態環境,只不過是范圍較小。知識創新生態環境不僅只包含顯隱性知識轉化階段,知識源、知識創新主體及知識創新活動等知識創新核心要素都依賴于知識創新生態環境,其應該是一個立體的多維的系統,為此我們認為其一般主要包括知識生態環境、組織生態環境、社會生態環境及基礎生態環境。目前對知識創新生態環境的研究較少,其內外部復雜的體系結構是研究的難點,為此本課題組提出應用系統動力學原理對知識創新生態環境中要素的抑制與協同作用進行系統化的研究,限于篇幅有限,具體過程另文表述。
知識創新具有經濟性,廣義的知識創新是為了經濟和社會利益創造、傳播和利用新知識,使其轉變成市場化的產品或服務,其并不是一個線性活動,而是一個在新知識的應用、檢驗及修正循環過程中的知識改進與變異的反饋和交互作用的系統網絡。為此,通過知識的轉移實現知識價值增值,以市場為導向,注重知識應用與技術轉化,突破大學單個實體,形成區域創新網絡,模糊學科邊界,形成跨學科創新組織,注重過程管理,強化知識產權保護[6],加快知識創新轉化周期,注重長期效益和短期效益的結合,為高校知識創新造血。同時建立廣泛的社會支持和參與體系,形成大學、政府、產業之間的跨組織整合與互動的循環創新機制,產學研互促共進,推動跨學科研究的持續發展,提升知識創新績效。
參考文獻
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(本文責任編輯:馬 卓)