Chloe



每年的六七月,初出茅廬的畢業生都會面對步入社會后的第一個難題——找工作。而步入職場的敲門磚就是一份閃光的簡歷。在《電腦迷》六月號中,我們雜志將首度與優秀的國產辦公軟件WPS合作,幫助應屆畢業生制作一份能打動HR的簡歷,從技術和內容上,為畢業生們指出一條明路。
讓HR最快看到重點
有的人喜歡用復雜的版式和詳盡的內容來包裝自己的簡歷。可越是這樣,越容易把自己的閃光點淹沒在過于豐富的文字中。簡歷,應該突出一個“簡”字。尤其在這個快餐的時代,沒人有耐心去慢慢了解你的人生。所以在動手準備簡歷前,首先要梳理好值得呈現給HR的內容。
明確求職意向
很多人會將求職意向放在簡歷中或者末尾,但要明白,求職意向才是簡歷最根本的目的,所以應該把它放在簡歷開頭,明確告訴HR你寫簡歷的目的。
重點提前
有的人會直接按照網上下載的模板填寫簡歷,不過最好根據自己的情況改變模板的順序,將最能體現自己閃光點的能力經驗擺到前面。對于應屆生的簡歷,招聘人員首先會看的是實習經歷或者社會實踐經歷。可以將校外經驗排到校內經驗前面,因為校外的工作實踐更能符合應聘職位的能力要求,除非在校內獲得了重大的成果或者獎勵。
體現價值
實習和工作經歷中,要寫的不僅僅是你做了什么,更重要的是通過這份經歷展示出你的價值。例如,你要應聘銷售,不要只寫“曾在某某賣場實習三個月”,而應該將這三個月的銷售額體現在簡歷中。
適合崗位
不要沒有目的的用一份簡歷投遞所有崗位,應該在簡歷中體現出你適合該應聘職位的閃光點。對于和應聘職位無關的個人經歷可以不必寫在簡歷上。
合理的聯系方式
聯系方式是HR找到你的途徑,但是也不必把所有的聯系方式都羅列出來。如果通過投遞簡歷的方式找工作,只需留下電話號碼(最好采用3-4-4的書寫結構)和E-mail(使用比較正式的賬號,別用類似于love1314@…….com的賬號)。
WPS簡歷模板的妙用
梳理好簡歷的重點和順序以后,進入制作環節。很多畢業生就算知道了要在簡歷中安排什么內容,卻不知道如何將它們組織起來。在這里,我們要用到WPS Office 2012校園版(以下簡稱WPS),因為它提供了專門的“寫簡歷”功能。
運行WPS以后,它會自動切換到“寫簡歷”選項卡(如圖1)。對于不知道如何在簡歷中落筆的朋友來說,可以點擊“看攻略”,了解一下簡歷點評專家對三個典型的簡歷案例提出的建議,再到“做簡歷”中選擇適合自己的簡歷模板。
選擇適合自己的簡歷模板
點擊“做簡歷”,可以看到大量的在線簡歷模板(如圖2)。對于有選擇恐懼癥的朋友來說,一定看花了眼吧。如何選擇適合自己的簡歷模板呢?看到模板上方的標簽沒有,首先,你可以根據自己的求職意向,選擇對口行業的簡歷。比如想應聘廚師,那就選擇“餐飲行業簡歷”,想當老師,就選擇“教師簡歷”。就算最后你沒有選擇該模板,也可以從別人的簡歷中吸取經驗教訓,找到適合該行業的閃光點。
如果想讓自己的簡歷更有特色,那么可以切換到“按風格”標簽,在這里可以找到一頁簡歷、個性簡歷和英文簡歷的模板,還能找到各種有趣的簡歷封面。
讓簡歷模板更適合自己
選好簡歷模板后,最簡單的修改方法就是把簡歷中的文字替換成自己需要的內容。一般的簡歷模板都是由大量的文本框構成的,只需將文本框中的文字刪除替換即可。不過為了使簡歷模板更適合自己,在修改的過程中還需要注意一些技巧和方法。
調整頭像:一般來說,模板的頭像都不可能是自己的,要修改成自己的頭像,一般會碰到兩種情況。一是模板中有其他圖片代替頭像的位置,這時選擇它,然后從右鍵菜單中選擇“更改圖片”,載入自己的照片替換即可(如圖3)。如果頭像的位置是一個文本框,則將鼠標放置于文本框內,切換到“插入”選項卡,選擇“圖片”,載入自己的照片并調整大小,拖動到適當的位置即可。
調整表格:在一些簡歷模板,尤其是一頁模板中,常常出現表格,也許模板中的表格不夠填寫,如何調整它的行列數呢?選中表格,在表格邊緣會出現兩個藍色的小箭頭,點擊它,即可增加行數或者列數(如圖4)。此時,在工具欄中還會多出“表格樣式”和“表格工具”兩個選項卡,在這里可以更改表格的樣式、表格中文字的排列和對齊方式,并進行刪除/增加/合并/拆分表格等各種操作。
添加修飾元素:在模板中,常常會出現一些起修飾和美容作用的圖片元素。但別人模板中的元素不一定適合你,如何更換它們呢?這時,WPS的在線素材庫就派上了用途。切換到“插入”,選擇“素材庫”即可。它的在線素材庫中分門別類地收集了不同種類的圖片元素(如圖5)。選擇好圖片后,點擊“復制”,就可以粘貼到簡歷模板中。
設置背景圖片:在有的簡歷模板中,嵌入了背景圖片,可是在“頁面布局/頁面背景”中卻不能對它進行設置,這是為什么呢?因為現在有些模板的作者喜歡把背景圖片放到“頁眉和頁腳”中(包括公司Logo)。在進入具體的修改之前,建議切換到“頁面布局”選項卡,點擊“選擇窗格”,這樣在WPS文字的窗口中多出它的任務面板。它可以將頁面中的所有元素呈現出來,勾選后方的“眼睛”圖標可以設置隱藏和顯示對象。再切換到“頁面和頁腳”,如果“選擇窗格”中出現了圖片框對象,試著取消后面的眼睛,就可以看到背景圖片消失了(如圖6)。
以上就是在修改簡歷模板的過程中經常用到的幾個小技巧,不過筆者還有一個通用的技巧要告訴大家,那就是“Ctrl+S”組合鍵。為了避免自己的辛苦努力付諸東流,建議隨時按按這個組合鍵,尤其是在重大的更新以后。這樣即使程序突然崩潰,或者最后忘了保存,至少大部分的成果還在。
名家說簡歷
微博作為一個求職的新渠道,大家也不要放過。利用WPS的“簡歷快照”功能,可以將自己的簡歷(尤其是一頁簡歷)保存為圖片,發表到微博中,甚至直接@自己心儀企業的微博。除此之外,還可以在微博中和各位名家探討簡歷的制作要點。
@李開復:寫簡歷時,數數看你的簡歷上有多少數據(業績、用戶數、節省成本、市場份額……)。再數數簡歷上有多少形容詞(勤奮、負責、向上、有團隊精神……)。每個數據加5分,每個形容詞扣1分,因為形容詞要來自于第三者才有價值。你的簡歷能得多少分?
@章慶元: 我在看簡歷的時候首先關注的是項目經歷,如果是學生簡歷,則我會比較關注在學校里除了作業以外,做過哪些作品,如果簡歷中附上作品的截圖會很好。如果是應聘開發的學生,我還比較關注數學相關的成績,因為對于開發人員而言邏輯和抽象思維非常重要。
@章慶元: 其次我會關注簡歷的形式,我會看兩點:文檔能力與用心與否。文檔能力是一個人表達溝通能力的重要體現,能把事情說清楚不是人人都能做到,現在的開發都是團隊協作,溝通非常重要。關于用心的考察,我會去看簡歷的細節部分,如排版、布局、字號等,我個人會把一個人做事用不用心看得比較重。
@求職那些事兒: 我其實對美觀化的#閃光簡歷#很是欣賞,會加分,但不作為決定性因素。關鍵在于內容邏輯、數據和各方面匹配。
@WPS官方微博:文案和圖表,對于初進社會的大學生來說,用得好絕對會加分。