高校圖書館外文文獻資源建設的重要性及現狀分析

馮亞娟

摘 要:本文就高校圖書館外文文獻資源建設的重要性及其現狀談一下看法,并對怎樣優化外文文獻資源的建設和提高外文文獻的利用率提出了幾點建議。

關鍵詞:高校圖書館外文文獻資源重要性現狀分析

中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)05(c)-0215-01

外文文獻資是各高校圖書館文獻資源的重要組成部分,具有語種多、時效性強、信息量大、內容新穎等特點,也是讀者了解最新科技信息的重要載體之一。

1 高校外文文獻資源建設的重要性

首先,作為文獻資源中的一分子,外文文獻反映了世界各國先進的科學技術水平,是我們及時了解國際重要科研成果和科研動向的窗口,為我們科研人員研究新課題、推出新成果提供了重要的情報來源;其次,外文文獻具有很強的語言文字價值,是高校學生提高外文水平、獲取外文知識的絕佳工具。隨著我國對外開放的不斷擴大和深入,和高校師生外語水平的不斷提高,使得大家對國外科學、管理、教育等學習的需求日益增加,所以高校圖書館外文書庫的建設就顯得越來越重要。

2 高校圖書館外文文獻資源建設現狀分析

2.1 外文書籍價格昂貴,經費普遍短缺,文獻來源單一

由于外文圖書昂貴的價格,多數高校的外文文獻來源都普遍單一,一般采取的是接受國際贈書的方式。一來是價格便宜,書本是免費贈送的,只需要支付大概10人民幣左右一本的轉運費;二來是采購方便,在國內幾個指定的贈書轉運中心就可現采到各種外文圖書。目前主要是通過接受美國“亞洲基金會”和“亞洲之橋”這兩個國際贈書中心捐贈的外文圖書。

2.2 外文文獻數量不足,結構不合理,利用率低

外文文獻價格昂貴、語種多,很多高校圖書館因資金缺乏而不太重視外文文獻的館藏資源建設,使得外文文獻出現館藏數量不足,收藏品種單一等問題。外文圖書多是來自于國際贈書,因此存在贈書質量差和種類參差不齊的情況。有一部分贈書是使用過的舊書,有些甚至年代久遠,這些書存在內容陳舊、知識老化、失去時效,收藏價值較低的情況。這些都是造成外文圖書館藏結構不合理,文獻資源利用率偏低等的原因。藏書結構不合理現象是高校圖書館普遍存在的問題,如何解決也是我們需要研究和思考的。

2.3 缺乏專業的外文文獻資源建設隊伍

雖然各高校越來越重視圖書館外文文獻資源的建設,但人員的配制卻跟不上,缺乏從事外文文獻資源建設的專門人才,如外文圖書采編人員和外文書庫管理人員,影響了外文文獻資源的建設。多數高校圖書館還是采用原來的中文文獻采編人員從事外文圖書編目加工工作。由于原有的采編人員外語水平低及對外文圖書的了解程度不高,再加上外文圖書的來源多是國際贈書,存在質量參差不齊,品種繁多等情況,使得本來人手就不夠的采編部門面臨更大的工作壓力。外文書庫圖書館員如果不具備外語專業知識,就很難按照讀者所學專業有針對性地推薦適合讀者的外文圖書,也難以為讀者提供廣泛有效的服務。

2.4 外文文獻共建、共享程度低

目前,各高校外文文獻資源的建設都不是非常全面,仍處于各自為政的狀態,還沒有制定出符合各高校實際情況的外文文獻資源共享的方案和措施,體現各高校特色化的外文文獻資源還有待開發。有些高校采購相同的昂貴的電子資源,造成了經費的浪費和資源的嚴重重復,共享資源也就無從談起。

3 完善高校圖書館外文文獻資源建設的幾點建議

3.1 多渠道籌集外文文獻經費,增加外文文獻數量

文獻信息資源是圖書館的命脈,是圖書館開展一切服務工作的前提。因此,要想提高高校圖書館外文文獻工作的水準,首先應搞好外文文獻信息資源的建設?？梢詮囊韵聨讉€方面入手:首先,極向上級主管部門爭取購書經費。由于外文圖書價格很昂貴,因此要盡可能的向上級部門說明情況,爭取更多的經費;其次,還可以通過多渠道想辦法,如適當的從科研課題、橫向課題經費中提取一定的數額用作購書經費。對一些導師或專家提出購買的研究級、學術性強的圖書,向學校申請專項資金,?？钯徺I。

3.2 抓好外文文獻的采購工作

外文文獻采購是一項專業性很強的工作,尤其在經費緊張的情況下,更是要做到盡善盡美。采訪部門應事先了解本館的特色,從本館實際出發,制定一套細致嚴格的采購計劃,使有限的經費發揮最大的效益。在保證采購數量的同時還要保持本館的館藏特色,以適應本校廣大的讀者群體。同時,平時還要多注意搜集關于外文出版方面的信息,廣泛聽取各專業,教研室和科研處等常使用外文資料部門的意見,選出具有學術研究性強,使用率高的外文圖書。

3.3 加大館藏外文文獻的宣傳力度

如果學?；ù罅饨ê玫耐馕馁Y料室,卻鮮有讀者來借閱,那會對文獻資源造成很大的浪費,所以大力宣傳館藏的外文文獻也很重要。高校圖書館可以采取多種方式對外宣傳。如可以利用各種學?；顒咏榻B外文圖書館藏。高校畢業生在寫畢業論文及往后的工作中經常會遇到學術寫作和文獻翻譯等實際問題,因此圖書館可以加強與外語教學部門的合作,將圖書館的外文文獻引入外語教學,加大外文文獻的利用率。

3.4 改變圖書館的傳統服務方式

目前,高校圖書館的服務絕大多數還停留在等候讀者上門的服務方式,應更新圖書館的服務理念,改變傳統服務方式。要有針對性地開展咨詢、檢索工作,積極開展最新外文書刊的推薦、宣傳服務,使讀者及時了解到館藏外文文獻資源的動態,提高讀者對外文閱覽室的關注度。還可以開展一些講座,引導讀者更好的利用外文資料。如果有條件還可以在滿足本校師生讀者的前提下,將館藏的外文書刊面向社會,做到深層次的開發、利用好外文文獻資源。

3.5 加強館際合作,重視外文書目的資源共享

要解決各高校經費緊張和用戶需求多樣化的難題,加強各館際之間的合作與資源共享,進行信息資源配置就顯得尤為重要。首先要積極推進外文文獻傳遞和館際互借服務,加強與各院校之間的合作,通過網上傳遞等方式,建立外文文獻傳遞和互借服務網。其次還可以通過科研人員出國訪問和外國專家學者來校參觀等機會,建立與國外圖書館之間的文獻交流或獲取贈書。

綜上所述,高校圖書館外文圖書是反映國外政治、文化、經濟、科學和醫療衛生等領域信息的重要窗口之一。但是現在高校圖書館都普遍存在外文書刊利用率低、文獻資源建設不足的狀況。因此,我們要加強重視和不斷完善高校圖書館外文文獻資源的建設與管理,使高校外文文獻資源能最大程度的發揮其在教學和科研中的重要作用。

參考文獻

[1] 顧力久.高校圖書館外文文獻資源開發利用新構想[J].中國圖書館學報,2000(2).

[2] 董梅香.高校圖書館外文書庫的尷尬現狀及發展出路[J].情報探索,2009(3):124.