信息傳播時代“IRM”系統在公共圖書館數字資源建設中的應用

譚丹 王雪梅

摘 要:隨著科技的發展,信息傳播時代的到來,傳統的公共圖書館已經越來越不能滿足讀者的需求,在公共圖書館中應用信息資源管理系統“IRM”建設數字資源是現在迫切的問題,也是肩負起傳播知識、教育社會的功能,本文從信息傳播時代信息資源管理系統“IRM”在公共圖書館數字資源建設的必要性入手,簡要的分析了如何在信息傳播時代信息資源管理系統“IRM”在公共圖書館數字資源中有效全面建設。

關鍵詞:信息傳播“IRM”系統公共圖書館數字資源

中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)05(c)-0213-01

“IRM”,意為“Information Resource Management,IRM”——信息資源管理。所謂信息資源管理是隨著現代科技的發展,世界已經進入到信息時代,以信息技術特別是以計算機和現代通信技術為核心的信息技術的應用也逐漸開始演變成一種新型信息管理理論。現代管理也再也不是傳統的、單純的人財物的管理,而是在信息資源信息傳播的基礎上運用現代的管理方法和手段對與之相關的信息資源和信息活動進行組織、規劃、協調和控制。

信息的產生來源人類活動,信息有三種表現方式:首先是接受,是存在于人的頭腦中,被人理解或吸收;其次是記錄,也就是信息在各類載體中;然后是傳遞,即多種方式的信息傳播。對于信息資源來說,有口頭信息、文獻信息、實物信息、數字信息等,這些信息有屬于個人的,也有屬于公共的,對于公共的信息,對信息的交流和整合就是信息資源管理“IRM”系統重點要解決的問題。我國的公共圖書館是公共信息交流和傳遞的重要平臺,近年來,我國公共圖書館的建設已經有突破性的發展,公共圖書館已全部免費向全國人民開放,隨著信息時代的到來,信息傳播的快捷、方便性也越來越要求公共圖書館建設突破以前的傳統的紙質書籍,要求公共圖書館建設從數字資源著手,從而更有利于信息資源的傳播,這也對信息資源管理“IRM”系統在公共圖書館數字資源的建設提了更高的要求。

我國公共圖書館數字資源的建設要求各級公共圖書館利用現代信息技術,將中華優秀文化資源通過工程網絡體系,數字化加工整合,以互聯網、衛星網、有線電視/數字電視網、鏡像、移動存儲、光盤電視、手機等新型傳播載體,在全國范圍內進行數字化圖書館建設。因此,在信息傳播時代,信息資源管理“IRM”系統在公共圖書館數字資源建設中應用是有重要性和必要性的,表現在于

(1)縮小不同地域信息資源“數字鴻溝”:比如落后地區,信息十分閉塞,就要通過“IRM”系統縮小“數字鴻溝”,建立信息網絡系統讓廣大人民可以查閱更多數字信息,提高廣大人民的科學文化素質,從而推進社會主義新農村建設和建設和諧社會。

(2)傳統的圖書館只在于紙質圖書期刊的借閱,這種傳統模式不利于知識的有效傳播,通過信息資源管理“IRM”系統建設公共圖書館數字資源就可以讓更多的信息通過這種新媒體傳播方式走向千家萬戶,即節約了讀者的時間,又在空間上沒有限制,公共圖書館如果擁有完善的數字資源信息系統,無論身在美國還是小城市,都可以快速的找到自己想要的資料。

1 信息資源管理“IRM”系統在公共圖書館數字資源建設中應該如何應用

1.1 公共圖書館數字資源建設既有信息資源基礎也有技術支持

近年來全國公共圖書館計算機網絡建設取得了顯著進展,通過引進和數字化加工積累了一批數字文化資源。國家圖書館書目數據中心已有成員館565家,書目數據120余萬條。這些信息資源的基礎都為公共圖書館數字資源的建設起到了基礎作用。另外,網絡時代的到來,網絡建設的發展也為公共圖書館數字資源的建設起到了技術的支持。

1.2 公共圖書館數字資源建設信息需要整合

數字圖書館建設要發揮圖書館對資源的組織優勢,建立信息資源集成管理,其核心在于對公共圖書館資源內外信息流的集成,從而實現各項資源信息的優化組合,可以通過縱、橫兩條線索組織貫穿資源內容,充分體現信息內容的關聯性和信息組織的條理性,避免重復勞動。另外,對于數字資源的整合還具有整體性和多樣性的,在公共圖書館中,除了整合聯合目錄及圖文、聲像等多媒體數字資源以外,還應重點整合作為底層資源的基礎信息資源,比如來自圖書、期刊等的基本條目錄庫資源,更加全面的進行資源的整合。

1.3 需要建立公共圖書館數字資源建設信息管理標準

對公共圖書館要進行數字資源的建設必須加強信息資源管理的基礎工作,公共圖書館要應用先進的管理理論和方法加強管理,建立完善的信息流程制度,建立一套標準、規范的公共圖書館信息資源庫,使公共圖書館信息資源的獲取、傳遞、處理、儲存、控制建立在全面、系統、科學的基礎之上,保證信息的完整、準確和及時。

對于數字圖書館資源庫、圖書、期刊等的書目數據、文本全文、多媒體文件都應該有符合的統一標準,要積極采用各種現代信息技術,始終保持公共圖書館數字資源建設技術的先進性、實用性。并且進一步加強現代信息技術的應用、建立標準規范,可以依托國家骨干通訊網絡,建設功能完備、技術先進、穩定可靠、經濟實用的數字圖書館技術體系,并且具備提供數字圖書館服務的技術能力。

1.4 提高公共圖書館數字資源建設管理人員對信息資源管理的認識

公共圖書館數字資源建設要加強管理者的領導機制,建立長期有效的工作機制,積極加強隊伍建設,提高信息管理人員的素質,積極采取培養與引進、自有隊伍和社會隊伍相結合的方式,組建一支穩定的、適合公共圖書館數字資源建設需要的信息資源管理隊伍、技術保障隊伍和基層服務隊伍。

另外,公共圖書館還應該按照信息化要求設置信息管理機構,建立信息中心,確定信息主管,統一管理和協調數字資源、信息資源的開發、收集和使用進行系統管理,建立公共圖書館數字資源建設信息管理系統。

由此可見,信息傳播時代,信息資源管理系統“IRM”在公共圖書館數字資源建設中起到了積極的重要作用,在科技發展的今天,信息已經全面而高速的充斥在社會發展的各個方面,各種新媒體,新傳播技術也是日新月異的發展。作為公共圖書館,在任何時刻都擔負起了傳播知識、社會教育的重要功能,從另外一種角度上來說,一個國家精神文明是否繁榮,也和公共圖書館發展密切相關的。公共圖書館肩負著社會文化文明發展的重要功能,無論在承載的歷史使命還是在自身發展上都要求需要更強的發展,因此,在這個時候運用信息資源管理系統“IRM”在公共圖書館數字資源建設就尤為重要,使公共圖書館真正的肩負起了傳播知識,社會教育的作用,為公共文化服務體系的建立起到重要作用。