辦公快操作

辦公快操作

很多人覺得辦公軟件很麻煩，其實有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時間省多多！

借助QQ閱讀HD輕松瀏覽docx文檔

在iPad上瀏覽Word文檔時，雖然很多應用都可以搞定*.doc文檔，但涉及*.docx文檔的時候就沒那么方便了，總不可能次次將*.docx文件另存為*.doc再導入吧？不過，借助1.8或更高版本的QQ閱讀HD就可以直接瀏覽Office 2007/2010版本的Office文檔。而且，只要使用QQ賬號在QQ閱讀的個人中心直接登錄網盤，選擇需要瀏覽的Office文件，就可以實現Office文件的無線傳輸。

讓Excel的復制也能實現所見即所得

如果需要在Excel工作表復制大量內容，那么可以借助Excel的“可見單元格”功能實現復制的所見即所得：選擇需要復制的內容，按下“Ctrl+G”組合鍵，打開定位對話框。單擊左下角的“定位條件”按鈕，在隨后彈出的對話框選擇“可見單元格”，確認之后返回工作表窗口。右擊剛才選定的內容，按下“Ctrl+C”組合鍵，此時會發現當前窗口與以前有很大的區別：選定區域的邊框變成了流動框，這表示當前正處在多重選擇的模式下。現在，你可以任意選定目標區域進行粘貼，操作過程中原復制區域會繼續保持流動框的狀態，這樣在執行復制操作時就不太容易出現錯誤。

在線實現Word文檔的格式降級

如果希望在Office 2003處理*.docx格式的文檔，那么需要將其格式降級為*.doc格式。如果不想安裝官方提供的兼容性補丁或者其他文字處理工具，可以通過在線的方式完成這一降級操作：在瀏覽器訪問http://www.doc.investintech.com/，單擊“Browse…”按鈕上傳需要轉換的*.docx格式的文檔，稍等片刻，網站會自動完成*.docx文檔的降級，單擊“Download”按鈕下載回來即可。需要提醒的是，下載回來的文件名有些“怪異”，你會發現找不到擴展名，其實只要將文件名稍作修改就可以了。

Word文檔也能自動縮頁

很多時候，Word文檔在編輯結束之后，你會發現原本應該顯示為一頁的內容恰好多出數行，直接打印會造成浪費。此時可以利用Word自帶的自動縮頁功能：進入打印預覽界面，單擊“預覽”功能組的“減少一頁”按鈕，操作之后當前文檔會自動縮小文本大小和間距，剛才多出來的幾行內容會自動進入一個頁面，很方便吧？需要提醒的是，如果超出的內容行數過多，可能會導致字體過小。

快捷獲得Word模板文件的路徑

有時候，我們需要操作默認的Word模板文件（Normal.dot），不過這個文件的路徑比較復雜。其實，可以選擇更為簡單的方法找到它。

Windows 7：打開Word，依次選擇“文件/新建”，在右側的“可用模板”小節下選擇“我的模板”，在隨后打開的“新建”對話框選擇“空白文檔”，右擊打開“屬性”對話框，復制位置路徑就可以了。

Windows XP：打開Word，依次選擇“文件/新建”，在右側的“新建文檔”窗格選擇“本機上的模板”，在“模板/常用”對話框選擇“空白文檔”，右擊打開“屬性”對話框，復制位置路徑就可以了。