妙手巧改讓PPT2007操作提速

每次遇到重大會議或重要活動時，我們可能需要使用PPT2007程序將領導的講話稿或歡迎詞制作成幻燈片來播放。不過，在使用過程中，我們有時會感覺到PPT2007程序無論是在啟動運行的時候，還是在編輯修改的時候，都是一副慢吞吞的樣子，嚴重的時候，會直接影響會議或活動舉行效果。上網(wǎng)尋找原因，原來PPT2007程序的保存機制與Excel、Word等程序不同，那么怎樣才能為PPT2007操作提速呢？其實，我們只要妙手巧改一些程序設置，就能輕松讓PPT2007操作速度立即得到提升！

加快文件保存速度

當完成PPT2007程序的編輯任務后，單擊工具欄中的“保存”按鈕時，會感覺到保存操作的速度十分緩慢，之所以會出現(xiàn)這種現(xiàn)象，主要是該程序在保存幻燈片內(nèi)容時，會順帶執(zhí)行嵌入字體文件操作，該操作自然會延遲一些時間了。為了讓PPT2007程序保存操作速度更快，我們可以按照如下操作來停用嵌入字體文件操作：

首先啟動運行PPT2007程序，單擊主程序界面中的“開始”按鈕，點擊開始菜單中的“PowerPoint選項”按鈕，切換到PowerPoint選項設置對話框。

其次在該對話框左側任務欄區(qū)域點選“保存”標簽，打開如圖1所示的標簽設置頁面，檢查這里的“將字體嵌入文件”選項是否處于選中狀態(tài)，如果發(fā)現(xiàn)該選項已被選中時，那就說明PPT2007程序保存速度緩慢，就是由字體嵌入操作引起的，此時只要取消該選項前面的勾號，并單擊“確定”按鈕保存設置操作，這樣就能明顯提升幻燈片保存操作的速度了。以后，等幻燈片內(nèi)容編輯任務結束后，最后一次執(zhí)行保存操作之前，再重新開啟字體嵌入文件功能，確保不影響正常的工作。

加快文字輸入速度

盡管微軟的PPT2007已經(jīng)發(fā)布很長時間了，連各種補丁都已經(jīng)出來了，不過多數(shù)用戶會感覺到，無論哪種版本的PPT2007程序，在輸入文字的時候經(jīng)常會出現(xiàn)卡殼現(xiàn)象，敲擊鍵盤半天，文字內(nèi)容也無法顯示在系統(tǒng)屏幕上，如果本地計算機的硬件配置再稍微差一點的話，這種現(xiàn)象更讓人無法忍受。那么究竟是什么原因造成PPT2007程序輸入速度如此之慢呢？原來用戶在輸入文字內(nèi)容時，PPT2007程序需要調(diào)用自帶詞典對輸入內(nèi)容進行檢查，而程序自帶詞典需要消耗100MB左右的磁盤空間，這樣自然會降低PPT2007程序的響應速度了，而Excel、Word等程序由于采用了不同的屏幕顯示機制，所以在這些程序中輸入文字內(nèi)容時不受這個問題影響。為了提高文字輸入速度，我們可以停用簡體中文PPT2007程序的中文拼寫檢查功能，下面就是具體的停用操作步驟：

首先依次單擊“開始”|“控制面板”命令，打開系統(tǒng)控制面板窗口，雙擊“程序和功能”圖標，在其后界面中選中“MicrosoftOffice2007”選項，并用鼠標右鍵單擊該選項，執(zhí)行右鍵菜單中的“更改”按鈕，打開如圖2所示的設置對話框，選中這里的“添加或刪除功能”選項。

其次按“繼續(xù)”按鈕，進入“安裝選項”列表界面，逐一點選“Office共享功能”|“校對工具”|“簡體中文校對工具”節(jié)點選項，在這里我們發(fā)現(xiàn)目標節(jié)點下的“拼寫和語法檢查程序”參數(shù)默認被設置為了“從本機運行”，此時只要將其選擇為“不可用”（如圖3所示），同時單擊“繼續(xù)”按鈕，這樣PPT2007程序就會重新進行配置操作了。配置完畢并重新啟動程序后，我們會感覺到PPT2007程序的文字輸入操作速度明顯快了許多。不過，停用拼寫檢查操作之后，輸入文字時PPT2007程序就不會對輸入內(nèi)容進行拼寫檢查了，這時用戶只能根據(jù)實際需求進行選擇性取舍了。

快速恢復受損狀態(tài)

由于突然停電或其他原因造成PPT2007程序異常關閉時，正在被該程序編輯的幻燈片文檔可能會受到損壞。當重新啟動計算機系統(tǒng)后，PPT2007程序會彈出文檔恢復提示界面，并將上次程序突然關閉時正在編輯的幻燈片文稿列寫在其中。不過，當用鼠標選中目標文件嘗試打開時，程序卻出現(xiàn)無法打開的錯誤，這時該怎么快速恢復受損文件呢？很簡單！可以按照如下步驟快速恢復受損的幻燈片文件：

首先依次單擊“開始”|“運行”命令，彈出系統(tǒng)運行對話框，點擊其中的“瀏覽”按鈕，切換到文件選擇對話框，從中找到并導入“POWERPNT.exe”文件，該文件是PowerPoint程序的可執(zhí)行文件（如圖4所示），當然，我們也可以直接在系統(tǒng)運行對話框中輸入“POWERPNT.exe”文件的具體路徑，默認路徑為“C:\\ProgramFiles\\MicrosoftOffice\\Office12POWERPNT.exe”，之后在上述路徑后輸入空格字符，再輸入“/RESTORE”參數(shù)，按“確定”按鈕后，PPT2007程序的工作狀態(tài)就能被快速恢復到正常。這時，重新啟動運行PPT2007程序時，文檔恢復提示界面就不會再出現(xiàn)了，而是直接將上次正在編輯的幻燈片文件打開。

加快Flash插入速度

很多朋友都喜歡插入精美的Flash動畫，來美化幻燈片演示內(nèi)容。但在PPT2007程序界面中，這需要借助控件才能完成Flash插入操作，不過默認程序界面中我們根本找不到“控件”按鈕的身影，這時又該如何快速插入Flash動畫呢？要想加快Flash動畫插入速度，不妨按照如下步驟設置PPT2007程序：

首先單擊主程序界面中的“開始”按鈕，從開始菜單點擊“PowerPoint選項”，打開PowerPoint選項設置對話框，點選“常用”標簽，將對應標簽頁面中的“在功能區(qū)顯示開發(fā)工具選項卡”選中，并單擊“確定”按鈕保存設置操作，這時一個名為“開發(fā)工具”的菜單項就會自動出現(xiàn)，點選該菜單命令后，在其后界面中將能看到“控件”的身影。

其次在開發(fā)工具菜單頁面中，按下工具欄中的“其他控件”按鈕，彈出如圖5所示的控件列表，從中找到并選擇“ShockwaveFlashObject”選項，單擊“確定”按鈕返回，之后在當前幻燈片編輯界面中拖動鼠標來繪制合適大小的控件框，并通過拖曳尺寸控點方式，確保控件框符合實際顯示需求。

接著用鼠標右鍵單擊“ShockwaveFlashObject”控件框，執(zhí)行右鍵菜單中的“屬性”命令，打開圖6所示的屬性框，選擇“按字母序”標簽頁面中的“Movie”參數(shù)，并在該參數(shù)右側空白方框中輸入精美Flash動畫文件的詳細路徑，或者輸入該動畫在網(wǎng)絡中的URL地址，之后為Flash動畫設置好其他相關播放參數(shù)，比方說將“Playing”參數(shù)選為“True”，能確保幻燈片在播放時自動顯示Flash動畫內(nèi)容，將“Loop”參數(shù)選為“True”，來允許幻燈片文件能重復播放Flash內(nèi)容等等。

加快播放顯示速度

當使用PPT2007程序播放顯示一個含有大量插圖的幻燈片文稿時，會感覺到播放顯示速度特別緩慢，究其原因主要是該程序默認禁用了圖形硬件加速功能，我們只要通過合適設置，讓PPT2007程序重新啟動這項功能，就可以在一定程度上加快幻燈片圖像播放顯示速度了，下面就是具體的設置步驟：

首先啟動運行PPT2007程序，單擊主程序界面中的“開始”按鈕，點擊開始菜單中的“PowerPoint選項”按鈕，切換到PowerPoint選項設置對話框。

其次點選“高級”標簽，在對應標簽頁面的“顯示”區(qū)域處，看看“禁用硬件圖形加速”選項是否處于選中狀態(tài)，默認該選項會被自動選中，表示停用硬件圖形加速功能，此時我們只要將該功能選項重新選中，并單擊“確定”按鈕保存設置操作，這樣就能達到加快播放顯示速度的目的了。

加快輸入校對速度

在幻燈片編輯界面中，PPT2007程序會利用默認格式來對輸入內(nèi)容進行校對操作，確保輸入內(nèi)容自動符合規(guī)范。但很多時候，PPT2007程序的這項功能實際作用并沒有多大，相反還會影響內(nèi)容輸入速度。為了加快內(nèi)容輸入速度，我們可以暫停輸入校對功能，讓PPT2007程序不再進行拼寫檢查和上下文拼寫檢查，下面就是具體的設置步驟：

首先啟動運行PPT2007程序，單擊主程序界面中的“開始”按鈕，點擊開始菜單中的“PowerPoint選項”按鈕，切換到PowerPoint選項設置對話框。

其次點選“校對”標簽，打開如圖7所示的標簽設置頁面，檢查這里的“鍵入時拼寫檢查”、“使用上下文拼寫檢查”等選項是否已經(jīng)被選中，一旦發(fā)現(xiàn)它們處于選中狀態(tài)，立即將其取消選中，再單擊“確定”按鈕保存設置操作即可。

快速插入Word表格

盡管用戶能在PPT2007程序界面中手工創(chuàng)建表格來演示文檔，不過如果手頭已有現(xiàn)成的Word表格，用戶何必又要重新制作一次呢？事實上，我們只要按照如下步驟，就能快速地將現(xiàn)成的Word表格插入到幻燈片演示文稿中，從而可以有效提高工作效率了：

首先打開簡體中文PPT2007程序界面，在PPT演示文檔編輯窗口中，依次單擊“插入”|“對象”按鈕，切換到“插入對象”對話框，如圖8所示。選中“由文件創(chuàng)建”選項，并按下“瀏覽”按鈕，打開文件選擇對話框，從中找到并導入Word表格文檔，再單擊“打開”按鈕，這時目標Word表格文件的路徑將會填寫在“文件”下方的文本框中；缺省狀態(tài)下，目標Word表格文件圖標會完全插入到當前編輯窗口中，但是該表格文件被插入后，內(nèi)容將不會隨原表格一起變化，要是希望內(nèi)容同步變化時，可以選中“鏈接”復選框。

其次單擊“確定”按鈕，Word文檔中的表格就會自動拷貝到PPT演示文檔中了。為了讓拷貝過來的表格內(nèi)容符合幻燈片演示需求，我們還要對表格內(nèi)容進行再編輯，執(zhí)行編輯操作時，只要用鼠標左鍵雙擊目標表格，就能快速調(diào)用Word中的相關功能，對表格內(nèi)容進行任意編輯了。編輯任務結束后，單擊表格之外的區(qū)域，切換到幻燈片編輯狀態(tài)。

快速遠程播放文稿

通常情況下，播放幻燈片文稿都要在現(xiàn)場才能完成。不過，PPT2007程序播放幻燈片文稿時，既能在本地進行，又能在遠程進行，即使遠程計算機沒有安裝PPT2007程序也沒關系。要快速遠程播放幻燈片文稿，可以按照如下步驟來進行：

首先啟動運行PPT2007程序，打開需要播放的幻燈片文件，單擊幻燈片編輯界面的“開始”菜單，逐一點選開始菜單中“共享”|“廣播幻燈片”|“廣播幻燈片”命令，切換到廣播幻燈片設置對話框，按下“啟動廣播”按鈕，在其后界面中正確輸入已注冊成功的WindowsLiveID帳號與密碼，同時單擊“確定”按鈕保存設置操作，這樣就能進行幻燈片廣播服務了。

當將幻燈片文稿上傳結束后，會出現(xiàn)一個有超級鏈接地址的界面，通過該界面中的“復制鏈接”功能，將目標超級鏈接發(fā)送給遠程用戶，遠程用戶在本地系統(tǒng)中打開瀏覽器窗口，輸入之前獲得的超級鏈接地址，開始等待幻燈片的演示，之后我們只要在本地按下“開始放映幻燈片”按鈕，讓幻燈片切換到播放狀態(tài)，遠程用戶就能同步看到演示效果了。