一秒鐘變格格輕松搞定幻燈片的相同設置

陳桂鑫

日常工作中經常需要把各種報告、圖表、數據制作成演示文檔，以便在做開會匯報時同步演示。通常這類演示報告中往往存在大量相同的幻燈片或相同的格式、動畫要求，對于這些相同內容，如果全部重復相同操作顯然要多花不少時間精力。其實在PowerPoint 2010中就有一些方法可以幫我們輕松搞定這些相同的操作。

相同幻燈片不重做

通常各種報告中總會重復用到一些內容基本相同或相似的幻燈片，特別是各種報表、圖表、制度、流程的幻燈片。其實，在PowerPoint中可以直接把已有的幻燈片重復使用。

打開PowerPoint2010，在“開始”選項卡中單擊“新建幻燈片”的下拉箭頭，在下拉列表中選擇最下面的“重用幻燈片”項就會在右側顯示“重用幻燈片”窗格，單擊“瀏覽”選擇“瀏覽文件”，在彈出窗口中選擇要使用的演示文檔，該文檔中的所有幻燈片會以縮略圖方式顯示在“重用幻燈片”窗格中。單擊所需幻燈片即可直接把它插入到當前幻燈片后面。插入的重用幻燈片會按當前幻燈片的版式和主題自動調整背景、配色（如圖1）。如果你想保留重用幻燈片的原始背景配色等格式，只需勾選“重用幻燈片”窗格最下面的“保留源格式”復選項。

此外，如果你想要重復使用的幻燈片就在當前文檔中，則可以通過復制幻燈片來實現。在左側幻燈片列表中單擊選中需要重用的幻燈片，按下“Ctrl+Shift+D”鍵即可復制出另一張幻燈片，然后在幻燈片列表中直接把復制的幻燈片拖動到需要位置即可。你也可以在左側幻燈片列表中把需要重用的幻燈片拖動到指定位置后，先按住Ctrl鍵再放開鼠標左鍵即可把該幻燈片復制到指定位置。

相同格式巧粘貼

在同一個演示報告中，為了保持風格一致，往往有大量對象需要設置相同的格式。逐一設置顯然太麻煩，在此推薦使用復制粘貼格式來實現相同格式的快速設置。

先單擊選取一個要復制格式的對象，按“Ctrl+Shift+C”即可復制對象的所有格式設置，再選中需要粘貼格式的對象，按“Ctrl+Shift+V”將屬性復制到該對象上即可。選中的對象可以是拖動選中的文字，也可以是圖形、圖表等對象，對于含有文本內容的對象，文本格式將隨其他屬性一起復制，而且可以同時選中多個對象進行粘貼。復制對象的文本格式和圖形格式還可以分開粘貼。比如先選中一個藍色、黑框、紅字的文本框按“Ctrl+Shift+C”復制格式后，然后在一個黃色、灰框、白字的文本框中拖動選中文字按“Ctrl+Shift+V”進行粘貼，將只有文字變成紅字，文本框仍是黃色、灰框。而如果你是單擊選中整個文本框對象按“Ctrl+Shift+V”粘貼，則文本框會完全變成藍色、黑框、紅字。

相同動畫輕松刷

在同一個演示報告中，往往還會有很多對象需要設置相同的動畫，利用動畫刷，可以把選中對象的動畫設置復制刷到其它對象上。

先選中已經設置好動畫的對象，比如“營利曲線”，在“動畫”選項卡的“高級動畫”區域雙擊“動畫刷”使其處于選中狀態，或者按“Alt+Shift+C”組合鍵，此時鼠標光標后會出現一個小刷子。現在單擊一下要設置的對象，比如“收入曲線”（如圖2），即可讓收入曲線具有與營利曲線完全相同的動畫效果。全部刷完后再單擊一下動畫刷即可停止動畫刷功能。

注

“Ctrl+Shift+C”對格式的復制與我們平時右擊選擇復制或按“Ctrl+C”鍵對選中對象的復制完全無關。用“Ctrl+Shift+C”復制的格式，并不會在我們進行一般對象、文本的復制后被覆蓋消失。直到下次再按Ctrl+Shift+C復制以前，你隨時都可以重復按“Ctrl+Shift+V”粘貼格式。也不會因為中間你做了其它編輯操作而無法粘貼。