辦公快操作等

# 辦公快操作 #

很多人覺(jué)得辦公軟件很麻煩，其實(shí)有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時(shí)間省多多！

為PowerPoint的文字設(shè)置閱讀效果

某些時(shí)候需要讓PowerPoint的文字顯示類(lèi)似于書(shū)籍閱讀的效果（讓文本會(huì)隨著閱讀內(nèi)容的進(jìn)度更改顏色），可以通過(guò)“字體顏色”來(lái)修改。選擇相應(yīng)的內(nèi)容，切換到“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，打開(kāi)“更多強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話(huà)框，在這里選擇“基本型/字體顏色”，確認(rèn)之后關(guān)閉。再單擊“動(dòng)畫(huà)”功能組右下角的斜箭頭按鈕，打開(kāi)“字體顏色”對(duì)話(huà)框，切換到“效果”選項(xiàng)卡，在這里將“動(dòng)畫(huà)文本”由默認(rèn)的“整批發(fā)送”更改為“按字/詞”，確認(rèn)之后即可生效。

一鍵保存PowerPoint文檔的背景

如果想將一些精美的PowerPoint文稿的背景圖片導(dǎo)出自用，可以利用PowerPoint的自身功能實(shí)現(xiàn)演示背景的一鍵保存：打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，選擇任一幻燈片，在幻燈片框架之外任意位置，右擊選擇“保存背景”命令，此時(shí)會(huì)彈出“保存背景”對(duì)話(huà)框，在這里你可以更改默認(rèn)的文件名和保存類(lèi)型，確認(rèn)之后即可獲得原汁原味的背景圖片。

一鍵啟用窗口播放模式

某些時(shí)候需要在窗口模式下播放演示文稿，此時(shí)只要按住Ctrl鍵，單擊狀態(tài)欄的“幻燈片放映”按鈕，就會(huì)進(jìn)入窗口播放模式。也可以按住Shift鍵再單擊“幻燈片放映”按鈕，此時(shí)會(huì)進(jìn)入更豐富的定制界面，在這里選擇“觀眾自行瀏覽”，以后單擊“幻燈片放映”或按下F5功能鍵，會(huì)立即啟動(dòng)窗口放映模式。

以對(duì)象的名義進(jìn)行快速查找

在查找Word文檔的內(nèi)容時(shí)，除了打開(kāi)“查找”對(duì)話(huà)框進(jìn)行操作，也可以進(jìn)入對(duì)象瀏覽模式進(jìn)行查找：打開(kāi)相關(guān)文檔，單擊右側(cè)垂直滾動(dòng)條按鈕下方的圓形按鈕，或者按下“Alt+Ctrl+Home”組合鍵，此時(shí)會(huì)進(jìn)入對(duì)象瀏覽模式，在這里可以選擇不同的對(duì)象，例如按域、按腳注、按尾注、按節(jié)、按標(biāo)題、按圖形、按表格，選擇之后即可快速確定目標(biāo)。

在郵件界面直接完成搜索操作

在撰寫(xiě)郵件時(shí)可能需要從網(wǎng)絡(luò)上臨時(shí)查閱某一內(nèi)容，如果為此返回桌面，打開(kāi)IE或Chrome瀏覽器進(jìn)行搜索，顯然是相當(dāng)繁瑣。其實(shí)可以在Outlook的新郵件撰寫(xiě)界面直接完成搜索操作：在郵件撰寫(xiě)界面右擊選擇“查找/Bing”，此時(shí)會(huì)在窗口右側(cè)顯示“信息檢索”的窗格，在這里輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞，按下回車(chē)鍵，很快就可以調(diào)用Bing完成搜索，在這里可以根據(jù)需要將相關(guān)內(nèi)容復(fù)制到郵件窗口，是不是很方便？