研究所數字圖書館建設的研究

李國強

摘要:通過介紹研究所圖書館建設的背景、思路和指導原則,指出研究所數字圖書館建設的重要性,進而從信息資源建設、創新服務以及建立學科館員三方面談如何建設研究所數字圖書館。

關鍵詞:研究所數字圖書館建設

中圖分類號:G250.76 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)06(c)-0205-01

1 建設研究所圖書館的背景

1.1 各地經濟社會發展的需要

信息時代,科技文獻信息資源作為物質性資源已成為促進區域經濟、提高區域科技創新能力和市場競爭力的基礎性支撐。建設作為科技文獻信息資源載體的數字圖書館對于實現科技資源共享,發揮各級研究所文獻信息資源的保障、支撐和服務功能、對于建設創新型城市等均具有十分重要的意義。

1.2 研究所拓展服務的需要

伴隨經濟的全球化和信息技術的日新月異,科研領域出現了一些新的發展趨勢:一是科研所必需的信息資源中數字資源所占比重越來越大;二是傳統科研手段較模擬、仿真等高科技手段存在諸多局限。三是科研活動已進入全面開放的時期,實時的信息交流對于科研工作者來說顯得尤為迫切。因此,研究所數字圖書館的建設既是自身發展的需要,也是拓展功能,從被動保障服務向主動推廣服務發展的需要。

2 建設研究所圖書館的思路和原則

建設研究所數字圖書館沒有現成模式可以借鑒,對決策部門和建設部門而言都是一項具有挑戰性的創新工作。

2.1 建設思路

以服務為主導,在保障自身研究需要的同時,把滿足當地政府部門、企業、產業和社會的需要作為確定數字圖書館服務定位的依據;以資源共建共享為建設方針,以建立特色資源為重點。

2.2 指導原則

首先要堅持以服務社會為導向的原則,堅持公益性原則。其次要堅持可持續發展原則,作好數字圖書館的管理運作和服務保障。三是堅持全社會共同參與原則,聯合科技、文化、教育、醫藥等各行業系統,逐步做到全面的資源整合,廣泛開展用戶推廣和培訓服務等。

3 研究所數字圖書館特點和信息資源建設

3.1 網絡環境下研究所數字圖書館的特點

3.1.1 服務專業化

研究所數字圖書館首先是為政府部門及廣大科研人員提供信息資源服務的專業性圖書館。研究所圖書館在現今這個信息化時代,更應根據重點研究領域與方向,有選擇性地存貯、整合信息資源,突出服務內容與服務范圍的專業化與個性化。

3.1.2 館藏資源的虛擬化

研究所數字圖書館除收藏專業的電子圖書、期刊以及各種光盤、數據庫等信息資源外,還可以通過網絡與其它各類型圖書館,甚至國外圖書館的相關的專業科研資源鏈接起來,形成邏輯意義上的虛擬館藏。

3.1.3 信息服務的智能化

網絡環境下,信息資源所具有的多樣性、動態性和易變性給用戶瀏覽和查找信息帶來一定的障礙,這就要求我們的數字圖書館要為用戶提供智能化導航,盡力提高用戶的查全率和查準率,實現信息服務智能化。

3.2 研究所數字圖書館信息資源建設

3.2.1 網絡資源的館藏化

網絡環境下,研究所圖書館應該利用網上各種信息資源,選擇與本研究所服務內容與服務對象密切相關的信息資源進行下載、整合與再加工。同時研究所數字圖書館應結合自身研究特色,利用特有的館藏信息建設專業特色數據庫,通過網絡實現為社會各行業及廣大科研工作者提供相關專業第一手資料的功能。

3.2.2 信息資源的深開發

研究所圖書館要開展不同層次的科技信息開發工作,就要充分運用多層次、多渠道、跨行業網絡資源,綜合分析所獲得的信息,圍繞自己的目標做好二次文獻和三次文獻的深度開發工作。二次文獻要做到能夠提供高效的檢索途徑。三次文獻則應做好文獻信息的歸納、概括,進而能夠指出該領域的研究特點與規律及其發展方向。信息資源深開發工作做好了,才能為科研人員提供類似情報簡報那樣有價值的服務產品。

4 開展服務創新

為創新服務是研究所圖書館建設的出發點和最終歸宿。因此,研究所圖書館應認清區域創新的方向和趨勢,逐步完善研究所數字圖書館的信息資源內容,更重要的從服務思路和手段等方面提高整體服務能力。

4.1 資源共享服務

共享的目的主要是提高社會效益,降低建設成本,避免重復投入,這就需要充分聯合、利用地方資源,搭建信息共享平臺,使各方面的資源和科研院所的知識需求互為補充、各取所需。

4.2 知識型服務

研究所數字圖書館有必要具備知識服務功能。提高圖書館員對信息的篩選能力和識別能力,遴選最新科技情報信息和有針對性、適用性和效益性的信息;然后對信息進行整合加工,將信息有效地轉變成為知識,構建新的知識體系。最終提供給用戶以專題、知識單元為基礎的服務,形成例如專題綜述、述評、研究報告等有效的、新型信息資源。

4.3 建立開放式網上交流平臺

研究所數字圖書館通過建立開放式網絡交流平臺,可以實現其在科研活動中的角色轉變,從簡單的信息資源提供者變為科研工作的協同工作者。圖書館和科技人員通過開放式網絡交流平臺進行實時交互,能夠準確了解科研人員的信息需求,進而提供有針對性、個性化的檢索服務,這就大大提高科技信息快速反應的能力。

5 建立學科館員制度

圖書館界一直提倡建立學科館員制度,對于研究所圖書館而言更有這個必要。一方面學科館員通過主動與有關科研人員溝通,及時了解他們的文獻信息需求,能夠使研究所圖書館更加有針對性地補充館藏。另一方面學科館員能更好的實現圖書館知識型服務、個性化檢索的服務職能。

在學科化服務模式下,學科館員的工作職責主要體現在學科信息資源服務;學科信息素養教育和圖書館與科研用戶之間的聯絡人等方面。這必然要求研究所圖書館員要盡可能的完善學科專業知識結構。時刻關注學科服務領域的前沿動態,縮小與用戶之間的學術差距,以此來解決學科化服務具體實施過程中遇到的各種問題,進而挖掘用戶實際和潛在的需求。

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