給重要文檔準備一個保險箱

coco

對于經常從事文案工作的朋友來說，最怕碰到三心二意的老板。當你費盡心思提交一份報告或者PPT后，他總會覺得有要改進的地方；可當你又費了九牛二虎之力修正以后，他又覺得上一個版本更好……面對老板我們當然不能抱怨什么，但是這種翻來覆去的工作一定讓你抓狂。當然除此之外，也許你還會倒霉到把自己辛苦趕出來的文檔弄丟了（比如U盤丟失、硬盤損壞什么的）。所以，為重要的文檔準備一個保險箱是相當有必要的。

如何開始自動備份

文件保險箱功能并非自動開啟，而是要進入“辦公空間”手動設置。用WPS打開文檔，進入“辦公空間”選項卡，可以清楚地看到“自動備份”、“手動備份”、“查看歷史備份”和“瀏覽文件保險箱”等按鈕。點擊“自動備份”開啟文件保險箱，這時會彈出一個對話框，點擊“開啟”即可（如圖1）。

接下來會彈出新的窗口，讓你登錄金山快盤（如圖2）。在這個步驟前你需要先注冊一個金山通行證，并在電腦中下載安裝金山快盤。登錄以后，它會將文檔各版本的備份保存到金山快盤中。文件的自動備份設置開啟后，它的文件標簽上會用特殊的顏色作標記。自動備份會在文檔每一次被正常關閉的時候自動進行一次備份。假設你對一個Word文檔編輯一次后并關閉一次，連續十次，那就會有十個歷史文檔備份。點擊“自動備份”或“手動備份”均可以開始文件的備份設置。

查看所有文件備份

設置好文檔備份以后，萬一它出現了問題，就可以進入“文件保險箱”中將需要的文檔翻出來，因為它的各個版本是自動保存在快盤的“云端”，所以就不怕你的電腦或者其他設備出問題了。查看文檔歷史備份有兩種方法，一種是點擊“查看歷史備份”，另一種是點擊“瀏覽文件保險箱”。“查看歷史備份”可以查看當前文檔的歷史備份（如圖3），而“瀏覽文件保險箱”就可以查看全部文檔的歷史備份（如圖4）。

備份的恢復

查看歷史備份的方式有兩種，那么恢復歷史備份文檔也有兩種方式，在“查看歷史備份”下可以自由恢復當前文檔的任意一個歷史備份，而在“瀏覽文件保險箱”下則可以恢復任意文檔的任意一個歷史備份。選中想要的備份，點擊“恢復”即可。文件保險箱的文檔會被加密保存在同名賬號的金山快盤里。進入快盤可以看到有一個“自動備份”文件夾，所有文檔的歷史備份都會保存在那里（如圖5）。