辦公也便捷我用手機搞定文檔修改那些事

飛雪散花

出差在外，但忽然接到老板的指示，要求Lines立即將以前寫的一篇策劃方案修改一下，一會開會他要用，這時應該怎么辦？當然不能以周圍沒有電腦來搪塞，最好的辦法是立即行動，用自己的手機或平板電腦來完成……

未雨綢繆，

手機和PC文件應同步

其實為了防止以上情況發生，Lines早在以前就在手機和單位的工作電腦中安裝了金山快盤。利用該工具，他可以方便地在手機中查看電腦中的文件，同時他在手機端修改的內容，又可及時同步到PC端中，十分方便。

首先在PC中安裝金山快盤，安裝完畢啟動程序，在出現的界面中單擊“注冊新賬號”按鈕，按提示輸入郵箱和密碼等信息，單擊“注冊并登錄”按鈕，注冊成為其用戶并登錄。然后在出現的“創建快盤文件夾”界面中，選擇“自定義”項，單擊右側的“瀏覽”按鈕，打開相應的對話框，在其中選擇好PC端要同步的文件夾。設置完畢，在“我的電腦”列表中，將出現一個名為“金山快盤”的虛擬磁盤，雙擊打開它，會看到我們剛才所選擇的要同步的文件夾已經全部顯示在其中，以后我們對該虛擬磁盤中文件所做的任何操作（包括刪除、新增或編輯等），將同時同步到金山快盤的網絡服務器中。

用類似的方法，在手機中安裝金山快盤并啟動登錄，進入程序主界面，點擊“我的文件夾”按鈕，在經過短時間的同步后，我們在PC端同步的文件就會全部顯示在文件列表中。點擊要訪問并編輯的文件右側的下拉箭頭，在出現的菜單中選擇“下載”命令。待文件下載完成，文件列表中的文件圖標上將出現一個“√”。

解壓文件，用Zarchiver搞定

此處Lines下載的文件是一個RAR格式的壓縮文件，其中包括一個TXT文本文件和諸多的圖片文件，對于這樣的文件，Android系統自帶的文件管理器無法將其打開，所以要查看并打開其中的文件，需要下載安裝一個專業級別的解壓應用Zarchiver。該應用可以非常快速地解壓Android手機中的Zip、Rar或7z壓縮包。

安裝完畢，在金山快盤的文件中，點擊剛才下載的壓縮包，打開“請選擇要使用的應用程序”界面，選擇“Zarchiver”項，然后在出現的菜單中選擇“解壓到當前文件夾”（默認保存目錄為“/mnt/sdcard/我的快盤/XXXX/ZZZZ”，其中XXXX為你的快盤賬號，ZZZZ為文件所在地快盤路徑），或選擇“解壓到”項并手工指定一個解壓目錄，如“/mnt/sdcard/”，稍等片刻，文件的解壓工作即告結束。

文本修改，920文本編輯器功大

接下來，Lines就需要用一些專門的文檔編輯工具對文件進行編輯了。由于此處要編輯的文檔類型是TXT文本文件，所以他利用“920文本編輯器”這款應用即可輕松實現。

該編輯器的特點在于，它可以多標簽顯示文檔并分別保存，這樣，如果Lines同時要編輯多個文本的話，就可以免去在編輯一個文本時，要去保存關閉另一個文本的麻煩了。此外，它支持高亮度顯示、顯示行號并能自動檢測打開的文件編碼，或對當前編碼進行轉換，功能之強大，非常類似于Windows上的Emeditor和EditPlus。

安裝完畢運行程序，在其主界面中，點擊工具欄左側的文件夾狀按鈕，然后在出現的界面中，選擇好解壓文件所在的路徑并選擇要編輯的文本文件（如果要用多標簽形式同時打開多個文件，可點擊界面右上角的“+”按鈕，用類似的方法導入新文件），該文件內容即會出現在“920文本編輯器”的編輯區域中，接下來，調出輸入法對其進行編輯即可。

編輯完畢，別忘了點擊工具欄中的保存按鈕保存文檔。當然，我們也可以直接關閉文檔，此時程序會自動彈出保存改動的對框，我們只需點擊“是”按鈕，即可將編輯后的文檔保存下來。

圖片編輯，百度魔圖最在行

除了文本外，方案中有些圖片也需要修改，比如某些圖片需要適當地剪裁，另一部分圖片需要為其添加注釋，以便讓讀者更好地領會作者要表達的意思等。這個目的完全可以用“百度魔圖”來達成。

安裝完成啟動程序，在其主界面中點擊“美化”按鈕，然后在出現的“選擇要使用的應用程序”界面中選擇“文件管理器”，進入解壓目錄并選擇要編輯的圖片，該圖片即會顯示在編輯區域中。點擊下方工具欄中的“編輯”按鈕，點擊“裁剪”按鈕，在打開的裁剪對話框內，選定要裁剪的圖片大小，當然你也可以點擊下方左右兩側的“傾斜”按鈕，設定圖片的傾斜度，完成后，點擊右上角的“√”按鈕即可完成圖片的裁剪工作。

圖片大小調整完畢，還需要給某些圖片添加注釋。打開圖片，點擊下方工具欄中的“裝飾”按鈕，在出現的菜單中選擇“文字泡泡”。選擇一個合適的文字泡泡并將其拖拽到圖片中需要添加注釋的位置，雙擊該泡泡，輸入要注釋的文字后，點擊右上角的“√”按鈕。然后返回程序主界面，點擊上方工具欄中的“另存為”按鈕，輸入文件名后，單擊“保存”按鈕，即可完成該圖片的編輯工作。

加密壓縮，重要文件別外泄

至此，方案的編輯工作便大功告成了。Lines接下來要做的事就是將編輯后的方案重新打包并上傳到快盤以實現同步。

此外，由于該方案極其重要，Lines還必須在打包的同時為它加密，以確保老板能憑密碼解壓文件，而其它員工即使看到也無法打開它。

在解壓目錄中逐一選擇要壓縮的文件，點擊屏幕左下角的菜單按鈕，在出現的菜單中依次選擇“Compress（壓縮）/ Compress…”，打開“Archive creation”（創建檔案）界面，在其中依次設置好“Archive format”（檔案格式，如是Zip還是7z）、“Password”（密碼）等項，點擊“OK”按鈕，一個加密的壓縮包就完成了。

如果在上面的第二步中，Lines選擇的解壓目錄是“解壓到當前文件夾”的話，那么此時該文件在手機已連接到網絡的情況下，會自動上傳到金山快盤的網絡服務器。這樣，老板在PC端用同一賬戶登錄快盤后，即能看到該文件，并能利用Lines告訴他的密碼，方便地解壓并使用該方案了。

當然，如果Lines上面選擇的解壓目錄是“解壓到”項并手工指定了一個解壓目錄，他也只需要進入快盤的文件列表界面，點擊下方工具欄中的“上傳”按鈕，然后選擇并上傳剛才創建的壓縮文件即可，非常方便。