為Outlook添加附件提醒服務

老程在辦公室工作，每天需要使用Outlook收發大量的郵件，有時會昏了頭忘記插入附件，Foxmail提供了溫馨的提醒功能，可以在這種情況下向用戶發出提醒。不過，即使是最新版本的Outlook 2010，也無法實現附件提醒，難道每次只能強制自己手工檢查？這顯然不是辦法。

其實老程可以借助SendGuard解決這一難題。訪問http：//www.softpedia.com/get/Office-tools/Other-Office-Tools/SendGuard.shtml，按照提示下載并安裝SendGuard。打開Outlook客戶端程序，此時會自動打開SendGuard的參數設置向導，也可以切換到“加載項/Tools”手工加載向導，依次進入“ATTACHMENT GUARD SETTINGS”環節，勾選“Notify if attachment（s） missing but e-mail contains at least one of these keywords”復選框（如圖1），由于列表框列出的都是attach、attached這些英文關鍵詞，顯然與老程的要求不符，因此需要點擊“add”按鈕，按照實際情況添加“附件”、“文件”這樣的提示信息。

以后，當老程使用Outlook發送郵件時，如果郵件正文包含附件內容，例如“附件：江蘇省技工院校教學名師申報材料基本情況一覽表”，但最終卻沒有添加“江蘇省技工院校教學名師申報材料基本情況一覽表”這個附件文件，那么SendGuard會自動彈出提示框（如圖2），提示用戶添加附件文件，這樣老程就不用擔心誤事了。