讓展商得到·讓觀眾看到中國(guó)需要廣州國(guó)際海事展

上海海事展剛剛結(jié)束，廣州國(guó)際海事展展又吹響了號(hào)角。在國(guó)內(nèi)，雨后春筍般的船舶海事展遍及沿海各省，廣州、上海、海南等等大小各異的海事展，他們?cè)谝?guī)模與組織上各有千秋、層次不齊，不論是優(yōu)質(zhì)盛大的海事展覽會(huì)，還是稍小混亂船舶論壇，都展示著當(dāng)前國(guó)內(nèi)船舶海事行業(yè)的真實(shí)狀況。

中國(guó)需要一個(gè)優(yōu)質(zhì)的海事展

本期專(zhuān)欄，我們得談?wù)労Ｊ抡贡旧恚袊?guó)到底需要什么樣的海事展？關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，廣州國(guó)際海事展組委會(huì)早前對(duì)今年部分參展商做了一個(gè)簡(jiǎn)單的調(diào)查。

A企業(yè)：我需要有龐大專(zhuān)業(yè)觀眾的海事展；B企業(yè)：我需要互動(dòng)性強(qiáng)的海事展；C企業(yè)：我需要現(xiàn)場(chǎng)能進(jìn)行有效采購(gòu)的海事展；D企業(yè)：我需要能零距離接觸船舶海事新技術(shù)的海事展……

調(diào)查完，相信大家都發(fā)現(xiàn)了同一個(gè)問(wèn)題：外界對(duì)中國(guó)海事展要求很高，甚至已超出目前大部分國(guó)內(nèi)展會(huì)所能達(dá)到的能力。大家將國(guó)內(nèi)海事展與漢堡國(guó)際造船展、荷蘭海事展等國(guó)際海事展提到同等關(guān)注度，包括觀眾、展商、技術(shù)、互動(dòng)性等，要求均呈現(xiàn)多樣化、專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。隨著我國(guó)船舶工業(yè)的不斷升級(jí)轉(zhuǎn)型，業(yè)界也對(duì)海事展提出了新的要求，諸如論壇活動(dòng)創(chuàng)新、展前推廣溝通、參展商采購(gòu)商獲益等都是國(guó)內(nèi)海事展正在改進(jìn)的方方面面。

按照船舶工業(yè)“十二五”期間的發(fā)展規(guī)劃，中國(guó)船舶工業(yè)將進(jìn)入由大到強(qiáng)轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵階段。那么，在整個(gè)船舶海事業(yè)界里，船廠、船東、船配等企業(yè)需要有一個(gè)地方為業(yè)界溝通交流、拓展發(fā)展空間搭建橋梁——這就是為什么我們需要廣州國(guó)際海事展，一個(gè)能看到船舶技術(shù)趨勢(shì)和最新產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)海事展。

成功海事展的必備條件

首先是展會(huì)定位。一個(gè)展會(huì)要成功，準(zhǔn)確的定位和良好的組織是最基本的條件。海事展如何定位，會(huì)直接影響到展商對(duì)該展會(huì)發(fā)展方向的理解；而組織服務(wù)工作是否做得到位，也會(huì)直接影響到參展商的參展積極性以及參展效果。

其次，是觀眾的數(shù)量及質(zhì)量。很顯然，無(wú)論是哪種定位的展會(huì)，參觀者的數(shù)量和質(zhì)量都極為關(guān)鍵。尤其是參觀者的質(zhì)量，這決定了展會(huì)的展出效果。

第三，是參展商的數(shù)量和質(zhì)量。用一句話來(lái)形象描述那就是：食客多的飯店，不會(huì)是差飯店。同理，參展商云集的展會(huì)，也不會(huì)是差展會(huì)。而且，同場(chǎng)展出的企業(yè)越多，企業(yè)水平越高，越有利于形成展會(huì)的規(guī)模效應(yīng)和影響力。

第四，為業(yè)界打造完整產(chǎn)業(yè)鏈。當(dāng)今，海事展組織者機(jī)構(gòu)應(yīng)該積極推進(jìn)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的互動(dòng)發(fā)展——積極創(chuàng)造條件開(kāi)展與國(guó)家船舶相關(guān)政策和管理辦法制定部門(mén)的對(duì)話和情況反映，爭(zhēng)取水域的開(kāi)放、最基本基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和政策的支持。組委會(huì)應(yīng)該以海事展的專(zhuān)業(yè)服務(wù)于船舶產(chǎn)業(yè)，為造船廠、修船廠、船舶設(shè)計(jì)公司、船舶設(shè)備商、船舶材料商在互動(dòng)展示交流的基礎(chǔ)上，完善打造“船舶經(jīng)濟(jì)”產(chǎn)業(yè)鏈，為業(yè)界締造完整產(chǎn)業(yè)鏈的高價(jià)值產(chǎn)業(yè)平臺(tái)。

第五，媒體宣傳要到位。海事展的宣傳是決定展會(huì)成功與否的關(guān)鍵因素之一，直接影響參展品牌的招展效果。海事展組織方應(yīng)建立強(qiáng)大的媒體宣傳網(wǎng)絡(luò)，充分運(yùn)用報(bào)刊、雜志、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等多種傳播渠道，以及業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)媒體參與到展會(huì)的宣傳報(bào)道中。從媒體宣傳的力度廣度和深度上保障海事展成功。

以上幾點(diǎn)廣州國(guó)際海事展又是如何做到？

第一，定位鮮明，行業(yè)趨勢(shì)風(fēng)向標(biāo)。始于2005年的廣州國(guó)際海事展，雖然還年輕，但經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已躍升為全國(guó)三大海事展之一。作為中國(guó)目前規(guī)模、水平以及影響力都首屈一指的海事貿(mào)易展覽會(huì)，廣州海事展有著鮮明的定位，那就是做新產(chǎn)品、新技術(shù)的風(fēng)向標(biāo)，引領(lǐng)行業(yè)潮流。每屆展會(huì)期間，都有大批量的最尖端的新產(chǎn)品和新技術(shù)在展會(huì)上亮相。對(duì)企業(yè)而言，沒(méi)有驚艷的尖端的新產(chǎn)品、新技術(shù)的話，很難在展會(huì)上吸引觀眾。反過(guò)來(lái)，這也給企業(yè)提供了決策參加廣州海事展與否的基本依據(jù)。

第二，貼心服務(wù)為觀眾數(shù)量質(zhì)量雙升提供保證。以第四屆廣州國(guó)際海事展為例，2010年根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，參觀人數(shù)逾1.2萬(wàn)，觀眾人數(shù)比第三屆增長(zhǎng)20%。從觀眾的分布來(lái)看，參觀者來(lái)自全球23個(gè)國(guó)家和地區(qū)。從觀眾的質(zhì)量上來(lái)看，在逾1.2萬(wàn)人次的參觀陣營(yíng)中，有超過(guò)70%的人具有采購(gòu)權(quán)。

據(jù)悉，第五屆廣州國(guó)際海事展將特別為遠(yuǎn)道而來(lái)的境內(nèi)外專(zhuān)業(yè)觀眾提供入場(chǎng)證提前寄送、現(xiàn)場(chǎng)特設(shè)專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家通道、優(yōu)先參加主辦方組織活動(dòng)、VIP買(mǎi)家休息區(qū)、境外買(mǎi)家翻譯預(yù)約等周到服務(wù)，極大地方便觀眾買(mǎi)家安排出足夠時(shí)間與參展商會(huì)晤洽談。快速增長(zhǎng)的觀眾數(shù)量以及優(yōu)質(zhì)的觀眾服務(wù)，都印證著廣州國(guó)際海事展在業(yè)界的規(guī)模日益強(qiáng)大。

第三，參展企業(yè)再創(chuàng)新高，各地展團(tuán)強(qiáng)勢(shì)登陸。第四屆的廣州國(guó)際海事展以來(lái)自20多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的超過(guò)500家參展商形成了強(qiáng)大的聚合效應(yīng)，吸引了全球目光的關(guān)注。

據(jù)組委會(huì)介紹，第五屆廣州國(guó)際海事展預(yù)計(jì)將吸引800多家企業(yè)參展，參展商數(shù)量比上屆增長(zhǎng)50%，境外展商比例超過(guò)40%。“國(guó)際船舶出口基地展區(qū)”、CSSC展團(tuán)、福建船舶展團(tuán)以及荷蘭、德國(guó)、新加坡、日本、韓國(guó)、挪威等國(guó)家展團(tuán)屆時(shí)將強(qiáng)勢(shì)展出。在一系列的便展服務(wù)推動(dòng)下，目前展位招商工作順利，截止五月底，展位已被成功預(yù)訂了70%。剩余展位也正在造船廠、船舶設(shè)備及配套企業(yè)、海洋工程裝備企業(yè)間搶訂中。

第四，做好前期溝通工作，聯(lián)通上下游產(chǎn)業(yè)鏈。第五屆廣州國(guó)際海事展組委會(huì)通過(guò)加大市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)力度、推廣技術(shù)創(chuàng)新和品牌戰(zhàn)略等方式正大力推進(jìn)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的互動(dòng)發(fā)展。組委會(huì)通過(guò)展前加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外船東、造船廠、船舶代理商、船舶媒體、船舶設(shè)計(jì)公司、船舶設(shè)備公司等單位的溝通交流，針對(duì)海事展上企業(yè)的各自需求推出商務(wù)配對(duì)服務(wù)，整合船舶經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈。同時(shí)，組委會(huì)把展區(qū)分別歸類(lèi)為國(guó)際展區(qū)、CSSC展區(qū)、船用設(shè)備展區(qū)、海洋工程裝備展區(qū)、國(guó)際船舶出口基地展區(qū)、國(guó)際航運(yùn)服務(wù)展區(qū)、船用材料展區(qū)七大展區(qū)，使得展會(huì)更加具有針對(duì)性，增進(jìn)上下產(chǎn)業(yè)鏈的理解和合作，促進(jìn)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的互動(dòng)健康發(fā)展。

第五，打造專(zhuān)業(yè)媒體聯(lián)盟，為廣州海事展造勢(shì)。作為全球頂級(jí)的船舶海事展覽會(huì)，廣州國(guó)際海事展主辦方并不熱衷于展會(huì)期間各種獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比，而是發(fā)動(dòng)其自身的媒體宣傳優(yōu)勢(shì)，在新聞公關(guān)造勢(shì)上以及后期的媒體跟蹤報(bào)道上可謂下足功夫。

據(jù)了解，截至5月底，已經(jīng)有40多家專(zhuān)業(yè)媒體與廣州海事展合作，其中包括：《廣東造船》、《中國(guó)船舶報(bào)》《中國(guó)遠(yuǎn)洋航務(wù)》、《中國(guó)船檢》、《國(guó)際船舶》、《船舶工程》、《機(jī)電設(shè)備》、《中國(guó)海洋產(chǎn)業(yè)—船舶》、《中國(guó)海洋產(chǎn)業(yè)—海洋工程》、《船用產(chǎn)品采購(gòu)指南》、《中國(guó)水運(yùn)》、《廣東造船》、中國(guó)造船網(wǎng)、中國(guó)船舶在線、航運(yùn)在線、中國(guó)船舶設(shè)備網(wǎng)、中國(guó)國(guó)際海運(yùn)網(wǎng)、龍的船人網(wǎng)、中國(guó)國(guó)際船舶交易網(wǎng)、中國(guó)船舶英才網(wǎng)、中國(guó)船舶配套網(wǎng)、船舶英才網(wǎng)等，展會(huì)通過(guò)媒體對(duì)行業(yè)廣泛而深入的報(bào)道，將有利于帶動(dòng)行業(yè)發(fā)展，促進(jìn)中國(guó)與國(guó)際間造修船、海洋工程、港口及航運(yùn)業(yè)交流，合作與共識(shí)。

很顯然，對(duì)參展商乃至整個(gè)行業(yè)而言，廣州國(guó)際海事展以清晰的定位、高質(zhì)量的展會(huì)服務(wù)，提升了參展商的參與熱情。對(duì)廣州國(guó)際海事展組委會(huì)而言，切實(shí)地從企業(yè)的利益出發(fā)、從行業(yè)的高度出發(fā)，來(lái)組織一些更高質(zhì)量、更高含金量的活動(dòng)，提升廣州國(guó)際海事展在國(guó)內(nèi)的影響力，恐怕仍有許多工作要做，甚至包括有些原有工作的出發(fā)點(diǎn)，都需要重新的審視和斟酌。正如廣州國(guó)際海事展組委會(huì)經(jīng)理張先生在談及展會(huì)成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)的一句話：

“讓參展商得到應(yīng)該得到的，讓觀眾看到想看到的，這就是中國(guó)需要的海事展。”