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復雜系統與中庸領導

2012-04-29 06:31:55羅家德
管理學家 2012年3期
關鍵詞:環境結構系統

羅家德

當世界從簡單的工業社會走向復雜的全球化、信息化社會時,中國傳統的管理智慧對未來的管理學充滿了啟示。

Ralph D.Stacey、Douglas Griffin和Patricia Shaw在《復雜性與管理》(Complexity and Management)一書中,從康德與黑格爾的辯證法談起,討論了管理學家與管理者如何看待組織的維穩、創新、變化與終極目的。

作者分出五種目的論。第一種是“世俗的自然規律目的論”(Secular Nature Law Teleology),就是把傳統的自然科學的因果觀念應用到組織中的人的性質、行動與互動以及組織的結構與制度上,相信一切都有明確的因果規律,而且這些規律是重復出現的,不因時因地而變。

第二種是“理性主義者目的論”(Rationalist Teleology),相信目標都是設計出來的,可以透過制度、控制、規劃達成組織的目標。

此兩論的結合是今天管理思想的主流,相信領導可以透過對因果的了解,設計出好的組織的人事、制度與結構,控制相關個體的性質、行動與互動,以達成規劃好的目標。

第三種是“格式化目的論”(Formative Teleology),這類似于整體性系統(holisticsystem)的觀點,視組織為一個整體系統,不能分割成很多分立單位的行動與互動,而且找到每一個行動與互動的因果規律。整體系統不是個體的加總,而是整體不可分割的,它有內在的規律,所以當起始條件與變化的結構一旦確定了,就會“直奔”向一個特定的目標。

第四種是“適應主義者目的論”(AdaptionistTeleology),這也是視組織為一個不可分割的系統,但它只是一個因應環境而變化的函數,外界變化是不可知的,所以組織目標也是無法設定的,更無法讓組織“直奔”一個目標,因此組織為適應外在環境變化而產生的內部變化也是不可知的。

最后一種就是復雜性的觀點,作者稱之為“轉化性目的論”(Transformative Teleology),它最大的特色在于,一個系統(不過作者不稱其為系統)是矛盾力量的相融與平衡得到的。一個組織總是既有穩定的力量又有變化的力量,組織成員既是理性的,也追求歸屬、認同與情感,一群人既會趨同也會發展出差異,他們既愿合作也有沖突。一個系統卻因為人際關系的連結,會形成各種復雜網結構型態,會自組織出新的秩序出來,從而涌現出創新的結構與制度,以適應外在環境的變化。外在環境變化的不同,內部社會網結構型態的不同,個體行動與互動方式的不同,會共同作用出新的適應環境的方法,因此系統適應環境的演化結果雖不可預知,但過程卻能被認知。

該思維不同于“適應主義者目的論”,在于未來最終系統的目標與型態雖然不可預知,但走到此最終狀態的過程的每一步卻可以被認知、理解,從而做出有利于改善的決策。它又不同于“格式化目的論”的地方在于,它不可能有一個偉大的藍圖或戰略,一旦推動一個系統就能“直奔”最終目標,而是過程中的每一步都在不斷地調整。

前面三種管理哲學中,組織的目的與秩序都是可以被設計出來的,第四項則以為目標是未知的,秩序也無以穩定,除非外在的環境非常穩定。而復雜系統的觀點卻以為秩序是自組織出來的,一個系統之內存在很多自組織的小群體,面對環境的變化,它們會自我調整,也會互動、協調與合作,從而使系統自我調整。

不同的管理哲學預設了不同的組織領導的職能,“世俗的自然規律目的論”主張領導要掌握管理的科學知識,什么是因什么是果,比如員工離職的因素是什么?努力工作的因素是什么?等等。“理性主義者目的論”則以為領導要對外設計戰略,對內設計工作流程、組織結構、制度規章,以有效控制組織走向目標。“格式化目的論”以為領導要有大智慧,看出大戰略、大藍圖,以及有效地設計系統的起始條件及變化結構。“適應主義者目的論”則是以為領導就要為“活著”而不斷地作系統的調整與改變,以適應環境的變化。

而復雜系統的觀點則是,既然秩序是自組織出來的,系統要在諸多相互矛盾的力量中平衡,并適應環境而演化。好領導一定要以制度規章、文化規范、愿景、領導溝通提供給自組織一個可以發揮的環境,又使之不會一放就亂,成為“藩鎮割據”各行其是,或“軍閥亂戰”內斗內耗。所以,好的領導是長于平衡的,一個公司既要有規范,又要有自由度;既要有嚴厲的一面,又要有恩慈的一面;既要有目標戰略,又要有隨時調整的彈性;用人既要講有用,又要講人情;對自己的團隊既要特別激勵,但對所有員工又要“一碗水端平”。動態平衡就像是一個人踩到一個球上,不是因為踩到均衡點而不落下來,而是能不斷地動,東踩踩西踩踩,既保持不墜落,還能順應地形滾下去。

因此,我認為,《中庸》一書是中國最偉大的管理思想,因為它符應了管理復雜系統的管理哲學。陰陽不正是在說矛盾的兩極并存相融的整體系統;無為而治正是要讓自組織自我發展、適應、演化,“執其兩端用于中”則要觀察各個自組織的發展趨勢而取其平衡,所以中庸之道正是動態平衡之道。

當世界從簡單的工業社會走向復雜的全球化、信息化社會時,中國傳統的管理智慧對未來的管理學充滿了啟示。

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