劉敬東
摘 要:材料成本差異是計劃成本法下存貨核算的重要組成部分,材料成本差異的計量與核算,直接關系計劃成本法下產品成本計算的準確性,關系存貨計量與核算的準確性,關系到財務報告中資產反映的真實可靠程度。對材料成本差異賬戶進行了分析,列示了基本業務的會計處理,提出了實際工作中存在的問題與思考。
關鍵詞:材料成本;差異調整;計量;核算
中圖分類號:F234.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)36-0111-02
材料成本差異是計劃成本法下存貨核算的重要組成部分,是工業企業會計業務核算的重點和難點之一,同時也是會計實踐中應用的難點。材料成本差異的計量與核算,直接關系計劃成本法下產品成本計算的準確性,關系存貨計量與核算的準確性,關系到財務報告中資產反映的真實可靠程度。
一、“材料成本差異”賬戶的內含
在材料收發業務頻繁的大中型企業乃至小企業,為了簡化材料核算控制材料費用,材料的核算通常采用計劃價格進行計價核算,即材料的收入、發出、結存均按計劃成本計價核算。涉及的會計科目有“原材料”、“材料采購”、“材料成本差異”等。材料實際成本與計劃成本的差異,通過“材料成本差異”科目核算,月末計算本月發出材料應負擔的成本差異并進行分攤,根據領用材料的用途計入相關資產的成本或者當期損益,從而將發出材料的計劃成本調整為實際成本。
“材料成本差異”是材料按計劃成本計價核算的方式下材料賬戶的調整賬戶。計劃成本通過材料成本差異賬戶調整為實際成本。“材料成本差異”賬戶的借方登記購入材料實際成本大于計劃價格成本的超支額,貸方登記材料實際成本小于計劃價格成本的節約額。這里需特別注意的是,發出耗用材料所應負擔的成本差異,一律從本賬戶的“貸方”轉入各有關生產費用等賬戶;超支金額用“藍字”結轉,節約金額用“紅字”結轉。通過差異的計量調整,材料消耗的計價成本調整為實際成本,財務報表的資產計量亦為實際成本,符合歷史成本計量核算原則。現行會計制度規定,材料不僅指“原材料”,還包括周轉材料:包裝物和低值易耗品。即對原材料、包裝物、低值易耗品均可采用計劃價格進行核算,通過材料成本差異調整計劃成本為實際成本 。
二、材料成本差異賬戶的調整與被調整關系認識
材料成本差異的調整是計劃成本核算的核心問題,要做到熟練、正確地調整差異,必須要明確材料成本差異賬戶與原材料、包裝物、低值易耗品賬戶的調整與被調整的關系,從內涵上加以認識,而不是簡單地對某些賬戶的方向進行死記。這里需要再明確的一個問題是,有人認為材料成本差異調整的是其所對應的一切賬戶,如“材料采購”、“生產成本”等,事實則不然,其調整的是原材料、包裝物、低值易耗品賬戶。
1.材料收入業務差異的賬戶對應。以原材料賬戶為例,如對收入業務加以調整,假定原材料入庫計劃成本為100元。體現在賬簿是就有“原材料”賬戶借方為100元,實際成本為105元(計劃成本小于實際成本,習慣上稱之為超支),則“材料成本差異——原材料”賬戶必定在借方調增加5元,原材料與材料成本差異兩賬戶共同反映出原材料的實際成本105元;同理,如原材料入庫計劃成本為100元,實際成本為98元(計劃成本大于實際成本,習慣上稱之為節約),則“材料成本差異——原材料”賬戶必定要在貸方加以調減2元,原材料與材料成本差異共同反映出原材料的實際成本為98元。
2.材料發出業務的賬戶對應及差異調整。也可采用上述換位理解的方法,如發出原材料計劃成本為100元,體現在賬簿上就有原材料貸方100元,材料成本差異率為超支 2%(即100元的計劃成本應負擔差異2元,實際成本為102元),則在“材料成本差異一原材料”賬戶的貸方必定要調增2元,兩賬戶反映出發出材料的實際成本為102(100+2)元;如發出原材料為100元,材料成本差異率為節約2%(即100元的計劃成本應負擔節約差異2元,實際成本為98元),則在 “材料成本差異-原材料差異”賬戶的貸方必定要調減2元,用紅字反映。為什么不用“材料成本差異一原材料差異”的借方金額反映,而在貸方用紅字,主要是因為發出材料體現為原材料賬戶的貸方,為與被調整賬戶方向一致,便于從調整的角度加以理解。
通過上述舉例可看出,只有明確材料成本差異賬戶與被調整賬戶的內在關系,才能準確熟練地把握調整的內容、方向和金額,也會很直觀地明白對收入業務調差異,超支金額計入材料成本差異的借方,節約金額計入材料成本差異的貸方:對發出業務差異調整。
三、材料成本差異的理論計算
材料成本差異=實際成本-計劃成本
差為正數,表示實際成本大了,稱為“超支”差異;差為負數,表示實際成本小了,稱為“節約”差異。
公式變換:
實際成本=計劃成本+材料成本差異
式中,材料成本差異是正數(超支差異)為加數,是負數(節約差異)為減數。
材料成本差異率=(月初結存材料成本差異+本月收入材料成本差異)/(月初結存材料的計劃成本+本月收入材料的計劃成本)*100%
本月發出材料應負擔的成本差異=發出材料的計劃成本*材料成本差異率
經過材料成本差異的分配,本月發出材料應承擔的成本差異從“材料成本差異”賬戶轉出,屬于月末庫存材料應承擔的成本差異仍保留在“材料成本差異”賬戶內,作為庫存材料的調整項目,編制資產負債表時,存貨項目中的材料金額,應當列示加(減)材料成本差異后的實際成本。
四、材料成本差異的核算應用
材料成本差異核算原材料、包裝物、低值易耗品收入與發出環節的差異額,因收入的途徑及發出的用途不同,因此材料成本差異的核算也不相同。
例1:M公司本月購入甲材料一批,增值稅專用發票上注明的貨款價款為300 000元,增值稅額為51 000元,發票賬單已收到,計劃成本為320 000元,已驗收入庫,全部款項以銀行存款支付。
會計處理為:
借:材料采購300 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)51 000
貸:銀行存款3 51 000
借:原材料——L材料320 000
貸:材料采購300 000
材料成本差異——L材料20 000
例2:接上例。根據M公司“發料憑證匯總表”,本月原材料發出合計為290 000(計劃成本),其中:基本生產車間領用200 000元,輔助生產車間領用60 000元,車間管理部門領用25 000元,企業行政管理部門領用5 000元。
會計處理為:
借:生產成本——基本生產成本 200 000
——輔助生產成本 60 000
制造費用 25 000
管理費用 5 000
貸:原材料 290 000
例3:接上例。M公司本月月初結存原材料的計劃成本為100 000元,成本差異為超支差異3 074元,要求計算分攤本月的材料成本差異。
材料成本差異率=(3 074-20 000)/(100 000+320 000)*
100%=-4.03%
本月發出材料應負擔的成本差異=290 000*(-4.03%)=
-11 687(元)
本月發出材料應負擔的的成本差異的會計處理:
借:生產成本——基本生產成本 8 060(紅字)
——輔助生產成本 2 418(紅字)
制造費用 1 007.5(紅字)
管理費用 201.5(紅字)
貸:材料成本差異——原材料 11 687(紅字)
月末編制資產負債表時,存貨項目中的原材料的金額,應當根據“原材料”賬戶的余額130 000元,減去“材料成本差異”賬戶的貸方余額5 239元,以124 761元列示。
五、材料成本差異核算存在的問題與思考
1.計算與計量差錯。在會計實際工作中,由于會計人員的業務水平參差不齊,一些會計人員對材料成本差異核算的不甚理解,業務不熟,計算有誤,或有錯誤的會計處理等,如收入材料計價的錯誤、計稅的錯誤、差異計算的錯誤以及結轉差異方向的錯誤、結轉使用的科目等都可能導致材料成本差異的錯算、錯轉,產生多計或少計材料成本差異的問題,以至于一些企業成本計算不準,資產計量不實的情況時有發生。所以必須強化會計從業人員的資格準入,提高從業人員的業務素質及工作責任心。
2.材料估價入賬可能對成本及損益的影響。按照會計制度規定,企業購進材料,若材料先到,發票及結算憑證在月底仍未收到的情況下,應估價入賬。如果材料以計劃成本估價入賬,在材料購進的金額較大且材料成本差異率較大時,對當期材料成本差異率有影響,進而影響當期或下期成本計算的正確性及當期或下期的損益。
3.材料成本差異計算方法使用隨意。個別企業仍有不規范會計操作,未堅持一貫性原則,對材料成本差異計算方法使用有隨意性,有的企業甚至使用估計差異率計算成本,嚴重違反會計制度規定。根據會計制度規定,發出材料應負擔的成本差異,除委托外部加工發出材料可按上月的差異率計算外,都應當使用當月的實際差異率。如果上月的成本差異與本月的成本差異相差不大,也可按上月的成本差異率計算。計算方法一經確定,不得隨意變動。
4.以“材料成本差異”賬戶調節成本和利潤。在材料采用計劃成本核算的企業,利用“材料成本差異”賬戶作為調節成本和利潤的工具,有一定的普遍性。人為地調節發出材料應負擔的成本差異,多轉少轉或不轉材料成本差異,必然影響當月材料成本差異率的計算和分配,進而影響成本費用,影響企業利潤水平,直接涉及并影響所得稅。
參考文獻:
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